Contents [show]
- 3 maniere om grafiekopsies in Excel aan te pas
- Hoe om 'n titel by 'n Excel-grafiek te voeg
- Die opstel van grafiek-asse in Excel
- Voeg data-etikette by 'n Excel-grafiek
- Die formaat van 'n grafieklegende byvoeg, verwyder, skuif en pasmaak
- Wys en versteek die rooster in 'n Excel-grafiek
- Versteek en redigeer datareekse in 'n Excel-grafiek
- Verander die tipe grafiek en styl
- Verander grafiekkleure
- Hoe om die x- en y-asse van 'n grafiek om te ruil
- Hoe om 'n grafiek in Excel van links na regs te draai
Wat is die eerste ding waaraan ons dink nadat ons 'n grafiek in Excel geskep het? Oor hoe om die diagram presies die voorkoms te gee wat ons ons voorgestel het toe ons begin het!
In moderne weergawes van Excel 2013 en 2016 is dit maklik en gerieflik om kaarte aan te pas. Microsoft het baie moeite gedoen om die opstelproses eenvoudig en die vereiste opsies maklik toeganklik te maak. Later in hierdie artikel sal ons jou 'n paar maklike maniere wys om al die basiese grafiekelemente in Excel by te voeg en aan te pas.
3 maniere om grafiekopsies in Excel aan te pas
As jy die kans gehad het om ons vorige artikel te lees oor hoe om 'n grafiek in Excel te skep, dan weet jy reeds dat jy op een van drie maniere toegang tot die basiese kaartinstrumente kan kry:
- Kies grafiek en gebruik oortjies uit groep Werk met kaarte (Kaartnutsgoed) – konstruktor (Ontwerp) Raamwerk (Formaat).
- Regskliek op die grafiekelement wat jy wil aanpas en kies die verlangde opdrag in die konteks kieslys.
- Gebruik spesiale ikone wat naby die regter boonste hoek van die grafiek verskyn wanneer jy met die muis daarop klik.
Nog meer opsies is in die paneel Grafiek Area Formaat (Format Chart), wat aan die regterkant van die werkblad verskyn wanneer jy klik Meer opsies (Meer opsies) in die kontekskieslys van die diagram of op die oortjies van die groep Werk met kaarte (Kaartnutsgoed).
Wenk: Om die gewenste gedeelte van die paneel vir die instelling van die grafiekparameters onmiddellik oop te maak, dubbelklik op die ooreenstemmende element op die grafiek.
Gewapen met hierdie basiese kennis, kom ons kyk hoe ons die verskillende elemente van 'n grafiek in Excel kan verander om dit presies die voorkoms te gee wat ons wil hê dit moet lyk.
Hoe om 'n titel by 'n Excel-grafiek te voeg
In hierdie afdeling sal ons jou wys hoe om 'n titel by 'n grafiek in verskillende weergawes van Excel te voeg en jou wys waar die hoofkarteringnutsmiddels is. In die res van die artikel sal ons voorbeelde van werk slegs in die nuutste weergawes van Excel 2013 en 2016 oorweeg.
Voeg 'n titel by 'n grafiek in Excel 2013 en Excel 2016
In Excel 2013 en Excel 2016, wanneer jy 'n grafiek skep, sal die teks "Grafiek titel“. Om hierdie teks te verander, kies dit eenvoudig en voer jou eie naam in:
Jy kan ook die grafiektitel aan 'n sel op die blad koppel deur 'n skakel te gebruik sodat die titel outomaties opgedateer word wanneer die inhoud van die gekoppelde sel verander. Hoe om dit te doen, word hieronder beskryf.
As die titel om een of ander rede nie outomaties bygevoeg is nie, klik dan enige plek in die diagram om 'n groep oortjies op te roep Werk met kaarte (ChartTools). Maak 'n oortjie oop konstruktor (Ontwerp) en druk Voeg grafiekelement by (Voeg grafiekelement by) > Grafiek titel (grafiektitel) > Bostaande grafiek (Bo grafiek) of Sentrum (oorleg) (Gesentreerde oorleg).
Of klik op die ikoon Grafiek elemente (Kaartelemente) naby die regter boonste hoek van die grafiek en merk die blokkie Grafiek titel (grafiektitel).
langs die opsie Grafiek titel (Kaarttitel), jy kan die pyltjie wat na regs wys klik (sien die figuur hierbo) en een van die opsies kies:
- Bostaande grafiek (Bo grafiek) – die naam word bo die kaartkonstruksie-area geplaas, terwyl die kaartgrootte verminder word; hierdie opsie word by verstek gebruik.
- Sentrum (oorleg) (Gesentreerde oorleg) – die gesentreerde titel word bo-op die plotarea geplaas, terwyl die grafiekgrootte nie verander nie.
Klik op die oortjie vir meer opsies konstruktor (Ontwerp) en druk Voeg grafiekelement by (Voeg grafiekelement by) > Grafiek titel (grafiektitel) > Bykomende kopopsies (Meer opsies). Of klik op die ikoon Grafiek elemente (Chart Elements), dan Grafiek titel (grafiektitel) > Meer opsies (Meer opsies).
Knoppie druk Meer opsies (Meer opsies), in beide gevalle, maak die paneel oop Grafiektitelformaat (Formaat grafiektitel) aan die regterkant van die werkblad, waar jy die opsies kan vind wat jy wil hê.
Voeg 'n titel by 'n grafiek in Excel 2010 en Excel 2007
Om 'n titel by 'n grafiek in Excel 2010 en vroeër te voeg, volg hierdie stappe:
- Klik enige plek in die Excel-grafiek om 'n groep oortjies op die spyskaartlint na vore te bring Werk met kaarte (Kaartnutsgoed).
- Op die oortjie Gevorderd Uitleg (Uitleg) klik Grafiek titel (grafiektitel) > Bostaande grafiek (Bo grafiek) of Sentrum (oorleg) (Gesentreerde oorleg).
Assosieer 'n grafiektitel met 'n werkbladsel
Grafieke van verskillende tipes in Excel word meestal geskep met alt-teks in plaas van 'n titel. Om jou eie naam vir die grafiek te stel, kan jy óf die grafiekveld kies en die teks handmatig invoer, óf dit koppel aan enige sel in die werkblad wat byvoorbeeld die naam van die tabel bevat. In hierdie geval sal die titel van die Excel-grafiek outomaties opgedateer word elke keer as die inhoud van die gekoppelde sel verander.
Om 'n grafiektitel aan 'n werkbladsel te koppel:
- Merk die titel van die grafiek.
- In die formulebalk, tik 'n gelyke teken (=), klik op die sel wat die verlangde teks bevat, en druk Tik.
In hierdie voorbeeld koppel ons die titel van 'n Excel-grafiek aan 'n sel A1. Jy kan twee of meer selle kies (byvoorbeeld, veelvuldige kolomopskrifte) en die gevolglike grafiektitel sal die inhoud van al die geselekteerde selle wys.
Skuif die titel in die grafiek
As jy die grafiektitel na 'n ander ligging wil skuif, kies dit en sleep dit met jou muis:
Verwyder die grafiektitel
As die Excel-grafiek nie 'n titel benodig nie, kan dit op twee maniere verwyder word:
- Op die oortjie Gevorderd konstruktor (Ontwerp) klik Voeg grafiekelemente by (Voeg grafiekelement by) > Grafiek titel (grafiektitel) > Geen (Geen).
- Regskliek op die grafieknaam en klik in die kontekskieslys Verwyder (Vee uit).
Verander die lettertipe en ontwerp van die grafiektitel
Om die lettertipe van die grafiektitel in Excel te verander, regskliek daarop en klik Lettertipe (Lettertipe) in die kontekskieslys. 'n Dialoogkassie met dieselfde naam sal oopmaak, waarin jy verskeie fontinstellings kan konfigureer.
As jy meer gedetailleerde instellings benodig, kies die naam van die diagram, maak die oortjie oop Raamwerk (Formateer) en speel rond met die verskillende opsies. Hier is hoe jy byvoorbeeld die grafiektitel kan transformeer deur die Menu Lint te gebruik:
Op dieselfde manier kan jy die voorkoms van ander grafiekelemente verander, soos astitels, asetikette en die grafieklegende.
Vir meer inligting hieroor, sien die artikel Hoe om 'n titel by 'n grafiek in Excel te voeg.
Die opstel van grafiek-asse in Excel
Vir die meeste grafiektipes in Excel vertikale as (dit is ook die waarde-as of die Y-as) en horisontale as (dit is ook die kategorie-as of die X-as) word outomaties bygevoeg wanneer 'n grafiek geskep word.
Om die grafiek-asse te versteek of te wys, klik op die ikoon Grafiek elemente (Kaartelemente), klik dan op die pyltjie in die ry Asse (Asse) en merk die asse wat jy wil wys, of ontmerk die blokkies langs dié wat jy wil versteek.
Vir sommige grafiektipes, soos kombinasiekaarte, kan 'n sekondêre as gewys word.
Wanneer jy XNUMXD kaarte skep, kan jy vertoon diepte-as:
Vir elke element van die grafiek-asse in Excel, kan jy verskeie parameters instel (ons sal later hieroor in meer besonderhede praat):
Voeg astitels by 'n grafiek
Wanneer u 'n grafiek in Excel skep, kan u titels vir die vertikale en horisontale asse byvoeg om dit makliker te maak vir gebruikers om te verstaan watter data in die grafiek gewys word. Om as-titels by te voeg, moet jy die volgende doen:
- Klik enige plek in die Excel-grafiek en klik dan op die ikoon Grafiek elemente (Chart Elements) en merk die blokkie As name (Axis Titels). As jy net die titel vir een van die asse wil wys (óf vertikaal of horisontaal), klik die pyltjie aan die regterkant en ontmerk een van die blokkies.
- Klik op die grafiek in die astitelteksveld en voer die teks in.
Om die voorkoms van die astitel aan te pas, regsklik daarop en klik in die kontekskieslys Asnaamformaat (Formateer as-titel). Dit sal 'n paneel met dieselfde naam oopmaak met 'n groot verskeidenheid persoonlike ontwerpopsies. U kan ook die opsies wat op die blad aangebied word, gebruik Raamwerk (Formaat) Menu-linte, soos ons gedoen het toe ons die grafiektitelopsies gestel het.
Assosieer astitels met gegewe werkbladselle
Soos die grafiektitel, kan die astitel aan 'n gegewe werkbladsel gekoppel word deur 'n skakel te gebruik sodat die titel outomaties opgedateer word wanneer die data in die gekoppelde sel verander.
Om so 'n skakel te skep, kies die naam van die as en voer die gelyke-teken in die formulebalk in (=), klik dan op die sel waaraan jy die asnaam wil koppel, en klik Tik.
Verander die skaal van die grafiek-as
Microsoft Excel bepaal outomaties die minimum en maksimum waardes, sowel as die eenhede vir die vertikale as, gebaseer op watter data gebruik word om die grafiek te bou. Indien nodig, kan jy jou eie meer geskikte parameters vir die vertikale as stel.
- Kies die vertikale as van die grafiek en klik op die ikoon Grafiek elemente (Kaartelemente).
- Klik op die pyltjie in die ry Asse (Axis) en in die kieslys wat verskyn, kies Meer opsies (Meer opsies). Die paneel sal oopmaak As-formaat (Formateer as).
- In afdeling As parameters (Axis-opsies) doen een van die volgende:
- Om die begin- en eindwaardes van die vertikale as in te stel, voer die toepaslike waardes in die velde in minimum (Minimum) of Maksimum (Maksimum).
- Om die asskaal te verander, voer waardes in die velde in Groot afdelings (Major) и Intermediêre afdelings (Minor).
- Merk die blokkie om aswaardes om te keer Omgekeerde volgorde van waardes (Waardes in omgekeerde volgorde).
Die horisontale as, anders as die vertikale een, het dikwels teksdata-etikette eerder as numeriese, so hierdie as het minder skaalinstellings. Jy kan egter die aantal kategorieë wat gewys moet word tussen die etikette, die volgorde van die kategorieë en die punt waar die twee asse sny verander:
Verander die getalformaat vir as-etikette
As jy wil hê die nommers in die as-etikette moet vertoon word as geldeenhede, persentasies, tye, of in 'n ander formaat, regs-kliek op die etikette en in die konteks kieslys klik As-formaat (Formateer as). Gaan na die afdeling in die paneel wat oopmaak Nommer (Getal) en kies een van die beskikbare getalformate:
Wenk: Om die formaat van die brondata vir getalle te stel (die een in die selle van die werkblad), merk die blokkie Skakel na bron (Gekoppel aan bron). As jy nie die afdeling kan vind nie Nommer (Getal) in panele As-formaat (Formateer as), maak seker dat die waarde-as op die grafiek gekies is (dit is gewoonlik die vertikale as).
Voeg data-etikette by 'n Excel-grafiek
Om die grafiek makliker te maak om in Excel te verstaan, voeg data-etikette by wat gedetailleerde inligting oor die datareeks wys. Afhangende van waarna jy wil hê gebruikers moet aandag gee, kan jy etikette by 'n enkele datareeks, by alle reekse of by individuele punte voeg.
- Klik op die datareeks waarvoor jy byskrifte wil byvoeg. Om 'n etiket by slegs een datapunt te voeg, klik weer op daardie datapunt.
- Klik op die ikoon Grafiek elemente (Chart Elements) en merk die blokkie Data Handtekeninge (Data-etikette).
Byvoorbeeld, dit is hoe ons Excel-grafiek lyk met byskrifte vir een van die datareekse.
In sommige gevalle kan jy kies hoe etikette geplaas sal word. Om dit te doen, klik op die pyltjie in die lyn Data Handtekeninge (Data-etikette) en kies die toepaslike opsie. Om etikette binne drywende teksvelde te wys, kies Uitroepdata (Data-uitroep).
Hoe om die data wat in etikette vertoon word, te verander
Om die inhoud van die data-etikette op die grafiek te verander, klik op die ikoon Grafiek elemente (Kaartelemente) > Data Handtekeninge (Data-etikette) > Meer opsies (Meer opsies). Die paneel sal oopmaak Data-etiketformaat (Formateer Data-etikette) aan die regterkant van die werkblad. Op die blad Handtekening Opsies (Etiketopsies) in die afdeling Sluit by Handtekening in (Etiket bevat) kies uit die opsies wat verskaf word.
As jy gepasmaakte teks by een van die datapunte wil voeg, klik op daardie punt se etiket, klik dan weer om net daardie etiket gekies te hou, en weer op die etiket se teks om dit te kies. Voer dan jou eie teks in.
As dit blyk dat te veel etikette die Excel-grafiek oorlaai, kan jy enige van hulle uitvee. Klik op die handtekening met die regter muisknoppie en klik in die konteks kieslys Verwyder (Vee uit).
Wenke om met data-etikette te werk:
- Om die posisie van een handtekening te verander, sleep dit eenvoudig met die muis na die verlangde plek.
- Om die lettertipekleur en -vul van data-etikette te verander, kies hulle en klik dan op die oortjie Raamwerk (Formateer) en stel die formatering opsies op wat jy wil hê.
Die formaat van 'n grafieklegende byvoeg, verwyder, skuif en pasmaak
Wanneer jy 'n grafiek in Excel 2013 en Excel 2016 skep, word 'n legende by verstek onderaan die grafiekarea bygevoeg. In Excel 2010 en vroeër, regs van die konstruksie area.
Om die legende te verwyder, klik op die ikoon Grafiek elemente (Kaartelemente) naby die regter boonste hoek van die grafiek en ontmerk die blokkie Sleutel (Legende).
Om die grafieklegende na 'n ander ligging te skuif, kies die grafiek, maak die oortjie oop konstruktor (Ontwerp), klik Voeg grafiekelement by (Voeg grafiekelement by) > Sleutel (Legend) en kies 'n nuwe posisie vir die legende. Om die legende te verwyder, klik Geen (Geen).
Nog 'n manier om die legende te skuif, is om daarop te dubbelklik en die verlangde posisie in die afdeling te kies. Legende opsies (Legend Options) panele Legende-formaat (Formateer legende).
Om die formatering van die legende aan te pas, is daar baie opsies op die oortjies Skadu en grense (Vul & Lyn) en Effekte (Effekte) panele Legende-formaat (Formateer legende).
Wys en versteek die rooster in 'n Excel-grafiek
In Excel 2013 en 2016 is dit 'n kwessie van sekondes om die rooster te wys of weg te steek. Klik net op die ikoon Grafiek elemente (Chart Elements) en merk of ontmerk die blokkie netto (Roosterlyne).
Microsoft Excel bepaal outomaties watter roosterlyne die beste is vir 'n gegewe grafiektipe. Byvoorbeeld, 'n staafgrafiek sal hoof vertikale lyne wys, terwyl 'n kolomgrafiek hoof horisontale roosterlyne sal wys.
Om die tipe roosterlyne wat vertoon word, aan te pas, klik die regspyltjie in die ry netto (Roosterlyne) en kies die toepaslike een uit die voorgestelde opsies, of klik Meer opsies (Meer opsies) om die paneel oop te maak Hoofroosterlynformaat (Major Gridlines).
Versteek en redigeer datareekse in 'n Excel-grafiek
Wanneer 'n Excel-grafiek baie data toon, is dit soms nodig om 'n gedeelte van die reeks tydelik weg te steek om te fokus op die wat jy op die oomblik nodig het.
Om dit te doen, klik op die ikoon regs van die grafiek. Grafiek filters (Kaartfilters) en ontmerk daardie rye en/of kategorieë wat jy wil versteek.
Om 'n datareeks te wysig, druk die knoppie Verander ry (Redigeer reeks) regs van sy naam. Die knoppie verskyn wanneer jy die muis oor die naam van hierdie ry beweeg. Dit sal die ooreenstemmende ry op die grafiek uitlig, sodat jy maklik kan sien watter element geredigeer sal word.
Verander die tipe grafiek en styl
As die grafiek wat jy geskep het nie die beste pas vir die data wat jy vertoon nie, kan jy maklik die grafiektipe verander. Om dit te doen, kies die diagram, maak die oortjie oop Plaas (Voeg in) en in afdeling diagramme (Grafieke) kies 'n ander grafiektipe.
Nog 'n manier is om op enige plek in die grafiek met die rechtermuisknop te klik en vanaf die konteks kieslys te klik Verander grafiek tipe (Verander grafiektipe).
Klik op die ikoon om vinnig die styl van die geskepte grafiek te verander Grafiekstyle (Kaartstyle) regs van die konstruksie-area en kies die toepaslike een uit die voorgestelde style.
Of kies een van die style in die afdeling Grafiekstyle (Kaartstyle) oortjie konstruktor (Ontwerp):
Verander grafiekkleure
Om die kleurtema van 'n grafiek in Excel te verander, klik die ikoon Grafiekstyle (Grafiekstyle), maak die oortjie oop Kleur (Kleur) en kies een van die voorgestelde kleurtemas. Die gekose kleure sal onmiddellik op die diagram toegepas word, en jy kan dadelik evalueer of dit goed lyk in die nuwe kleur.
Om 'n kleur vir elke reeks individueel te kies, kies die datareeks in die grafiek, maak die oortjie oop Raamwerk (Formaat) en in die afdeling Vorm style (Vormstyle) klik Vorm vul (Vormvul).
Hoe om die x- en y-asse van 'n grafiek om te ruil
Wanneer 'n grafiek in Excel geskep word, word die oriëntasie van die datareeks outomaties bepaal op grond van die aantal rye en kolomme van die brondata waarop die grafiek gebou is. Met ander woorde, Microsoft Excel besluit onafhanklik hoe om 'n grafiek vir die geselekteerde rye en kolomme die beste te teken.
As die verstekrangskikking van rye en kolomme op die grafiek jou nie pas nie, kan jy maklik die horisontale en vertikale asse omruil. Om dit te doen, kies die diagram en op die blad konstruktor (Ontwerp) klik Ry kolom (Wissel ry/kolom).
Hoe om 'n grafiek in Excel van links na regs te draai
Het jy al ooit 'n grafiek in Excel geskep en eers heel aan die einde besef dat die datapunte in die teenoorgestelde volgorde is van wat jy wou kry? Om hierdie situasie reg te stel, moet jy die volgorde waarin die kategorieë in die diagram gebou is omkeer, soos hieronder getoon.
Regskliek op die horisontale as van die grafiek en klik As-formaat (Formateer as) in die kontekskieslys.
As jy meer gewoond is om met die lint te werk, maak die oortjie oop konstruktor (Ontwerp) en druk Voeg grafiekelement by (Voeg grafiekelement by) > Asse (Asse) > Bykomende as-opsies (Meer as-opsies).
Hoe dit ook al sy, 'n paneel sal verskyn. As-formaat (Formateer Axis) waar op die oortjie As parameters (Axis Options) jy moet die opsie merk Omgekeerde volgorde van kategorieë (Kategorie in omgekeerde volgorde).
Benewens die draai van 'n grafiek in Excel van links na regs, kan jy die volgorde van kategorieë, waardes of datareekse in 'n grafiek verander, die plotvolgorde van datapunte omkeer, 'n sirkelgrafiek na enige hoek draai, en meer. 'N Afsonderlike artikel word gewy aan die onderwerp van roterende kaarte in Excel.
Vandag het jy geleer hoe jy grafieke in Excel kan pasmaak. Natuurlik laat hierdie artikel jou net toe om die oppervlak van die onderwerp van instellings en formatering van kaarte in Excel te krap, hoewel baie meer hieroor gesê kan word. In die volgende artikel sal ons 'n grafiek bou uit data wat op verskeie werkkaarte is. Intussen beveel ek aan dat jy oefen om die kennis wat vandag opgedoen is, te konsolideer.