Contents [show]
Kom ons sê ons het 'n Excel-sigblad wat heeltemal gevul is met inligting. Dit is goed georganiseer, geformateer en lyk presies soos jy dit wil hê. En hier besluit jy om dit op papier te druk. En dan begin sy vreeslik lyk.
Sigblaaie lyk nie altyd goed op papier nie, want hulle is nie ontwerp om in druk gebruik te word nie. Hulle is spesiaal gemaak om so lank en so wyd te wees as wat nodig is.
Dit is handig wanneer die tabel geredigeer en op die skerm oopgemaak moet word, maar dit beteken dat sy data nie goed sal lyk op 'n standaardvel papier nie.
Maar in elk geval, niks is onmoontlik nie, veral as dit kom by so 'n buigsame hulpmiddel soos Excel. Boonop is dit glad nie moeilik nie. Hier is 'n paar wenke oor hoe om Excel-dokumente te druk sodat dit goed lyk op papier.
Wenk 1: Gebruik die Drukvoorskou-opsie voor druk
Jy kan presies sien hoe jou sigblad sal lyk wanneer dit gedruk word as jy hierdie kenmerk gebruik. Hierdie instrument is veral waardevol en sal help om 'n groot hoeveelheid tyd en papier te bespaar. Jy kan selfs sekere veranderinge aanbring aan hoe dit sal lyk wanneer dit gedruk word, soos om die kantlyne uit te brei ensovoorts.
Jy kan kyk hoe dit in die praktyk werk, en dit sal baie maklik wees om die vertoning van die tabel op die bladsy op te stel.
Besluit wat jy beplan om te druk
As jy net 'n spesifieke stuk data moet druk, hoef jy nie die hele boek te druk nie, net die spesifieke data. Jy kan byvoorbeeld net 'n vel of 'n spesifieke lêer druk. Jy kan ook 'n klein hoeveelheid data druk. Om dit te doen, moet jy hulle kies en dan die item "Gemerkte reeks" in die drukinstellings kies.
Brei jou spasie uit
Jy word beperk deur die grootte van die papier waarop jy druk, maar daar is verskeie maniere waarop jy daardie spasie kan vergroot. Verander byvoorbeeld die oriëntasie van 'n vel papier. Die verstek is portretoriëntasie. Dit is goed geskik vir tabelle met 'n groot aantal rye, en landskap - as daar baie kolomme is.
As jy nog meer spasie nodig het, kan jy die kantlyne aan die rande van die vel verklein. Hoe kleiner hulle is, hoe meer inligting kan op een vel pas. Ten slotte, as die tafel klein is, kan jy die Pasgemaakte skaalopsies-funksie gebruik om die hele dokument op die blad te pas.
Gebruik opskrifte om te druk
Dit is baie moeilik om te verstaan waar 'n persoon in die tabel is as dit onmoontlik is om die tabel op een vel papier te druk. In hierdie geval moet jy die "Druk kopskrifte" funksie gebruik. Dit laat jou toe om ry- of kolomopskrifte by elke bladsy van 'n tabel te voeg.
Gebruik bladsybreuke
As jou dokument oor meer as een vel papier strek, is dit 'n goeie idee om bladsybreuke te gebruik om jou te help verstaan presies watter data op 'n spesifieke plek moet wees. Wanneer jy 'n bladsybreuk in 'n tabel invoeg, skuif alles daaronder na die volgende bladsy. Dit is gerieflik omdat dit jou toelaat om die data te verdeel op die manier wat 'n persoon wil hê.
As jy hierdie aanbevelings volg, kan jy die lees van Excel-dokumente wat op 'n vel papier gedruk is, aansienlik vereenvoudig.