AutoFilter funksie in Excel. Toepassing en instelling

Wanneer jy een of meer rye in 'n groot tabel moet vind, moet jy baie tyd spandeer om deur die blad te blaai en met jou oë na die regte selle te soek. Die ingeboude Microsoft Excel-filter maak dit maklik om data tussen baie selle te vind. Kom ons vind uit hoe om die outomatiese filter te aktiveer en te deaktiveer, en ontleed die moontlikhede wat dit gebruikers bied.

Hoe om AutoFilter in Excel te aktiveer

Daar is verskeie maniere om hierdie opsie te begin gebruik. Kom ons ontleed elkeen van hulle duidelik. Die resultaat van die aanskakel van die filter sal die voorkoms van 'n vierkantige knoppie wees met 'n pyltjie langs elke sel in die tabelopskrif.

1. Die Tuis-oortjie bevat verskeie afdelings. Onder hulle - "Redigering", en jy moet aandag daaraan gee.
2. Kies die sel waarvoor die filter gestel sal word, klik dan op die "Sorteer en Filter"-knoppie in hierdie afdeling.
3. 'n Klein spyskaart sal oopmaak waar jy die "Filter"-item moet kies.

1. Die tweede metode vereis 'n ander oortjie in die Microsoft Excel-kieslys - dit word "Data" genoem. Dit het 'n aparte afdeling wat gereserveer is vir sortering en filters.
2. Klik weer op die verlangde sel, maak "Data" oop en klik op die "Filter" -knoppie met die prent van 'n tregter.

Belangrik! Jy kan slegs 'n filter gebruik as die tabel 'n kop het. Om die filter op 'n tabel sonder opskrifte te stel, sal lei tot die verlies van data in die boonste ry - hulle sal uit die oog verdwyn.

Die opstel van 'n filter volgens tabeldata

Die filter word dikwels in groot tafels gebruik. Dit is nodig om vinnig die lyne van een kategorie te sien, dit tydelik van ander inligting te skei.

1. Jy kan data net volgens kolomdata filter. Maak die kieslys oop deur op die pyltjie in die kop van die geselekteerde kolom te klik. 'n Lys opsies sal verskyn waarmee die data gesorteer kan word.
2. Om mee te begin, kom ons probeer die eenvoudigste ding – verwyder 'n paar regmerkies en laat net een oor.
3. Gevolglik sal die tabel slegs bestaan ​​uit rye wat die geselekteerde waarde bevat.
4. 'n Tregter-ikoon sal langs die pyl verskyn, wat aandui dat die filter geaktiveer is.

Sortering word ook deur teks- of numeriese filters uitgevoer. Die program sal lyne op die blad laat wat aan die vasgestelde vereistes voldoen. Byvoorbeeld, die teksfilter "gelyk aan" skei die rye van die tabel met die gespesifiseerde woord, "nie gelyk" werk andersom – as jy 'n woord in die instellings spesifiseer, sal daar geen rye saam wees nie. Daar is teksfilters gebaseer op begin- of eindletter.

Getalle kan gesorteer word volgens filters "groter as of gelyk", "minder as of gelyk", "tussen". Die program kan die eerste 10 nommers uitlig, data bo of onder die gemiddelde waarde kies. Volledige lys filters vir teks en numeriese inligting:

As die selle ingekleur is en 'n kleurkode is ingestel, word die vermoë om volgens kleur te sorteer oop. Selle van die geselekteerde kleur beweeg na bo. Die filter volgens kleur laat jou toe om rye op die skerm te laat waarvan die selle gekleur is in die skakering wat uit die lys gekies is.

Belangrik! Afsonderlik is dit die moeite werd om te let op die "Gevorderde ..." funksie in die "Sorteer en Filter" afdeling. Dit is ontwerp om die filtervermoëns uit te brei. Deur die gevorderde filter te gebruik, kan jy die voorwaardes handmatig as 'n funksie instel.

Die filteraksie word op twee maniere teruggestel. Die maklikste manier is om die "Ontdoen"-funksie te gebruik of die sleutelkombinasie "Ctrl + Z" te druk. Nog 'n manier is om die data-oortjie oop te maak, die "Sorteer en Filter"-afdeling te vind en op die "Clear"-knoppie te klik.

Pasgemaakte filter: pasmaak volgens kriteria

Datafiltrering in die tabel kan op 'n manier gekonfigureer word wat gerieflik is vir 'n spesifieke gebruiker. Om dit te doen, is die opsie "Custom filter" in die outofilter-kieslys geaktiveer. Kom ons kyk hoe dit nuttig is en hoe dit verskil van die filtermodusse wat deur die stelsel gespesifiseer word.

1. Maak die sorteerkieslys vir een van die kolomme oop en kies die "Custom Filter..."-komponent uit die teks-/nommerfilterkieslys.
2. Die instellingsvenster sal oopmaak. Aan die linkerkant is die filterseleksieveld, aan die regterkant is die data op grond waarvan sortering sal werk. Jy kan deur twee kriteria gelyktydig filter – daarom is daar twee pare velde in die venster.

3. Kom ons kies byvoorbeeld die filter "gelyk aan" op albei rye en stel verskillende waardes in - byvoorbeeld 39 op een ry en 79 op die ander.
4. Die lys waardes is in die lys wat oopmaak nadat u op die pyltjie geklik het, en stem ooreen met die inhoud van die kolom waar die filterkieslys oopgemaak is. U moet die keuse om aan die voorwaardes te voldoen verander van "en" na "of" sodat die filter werk en nie al die rye van die tabel verwyder nie.
5. Nadat u op die "OK"-knoppie geklik het, sal die tabel 'n nuwe voorkoms kry. Daar is net daardie lyne waar die prys op 39 of 79 gestel is. Die resultaat lyk soos volg:

Kom ons kyk na die werk van teksfilters:

1. Om dit te doen, maak die filterkieslys in die kolom oop met teksdata en kies enige tipe filter – byvoorbeeld “begin met …”.
2. Die voorbeeld gebruik een outofilterlyn, maar jy kan twee gebruik.

Kies 'n waarde en klik op die "OK" knoppie.

3. As gevolg hiervan bly twee reëls wat met die geselekteerde letter begin, op die skerm oor.

Deaktiveer AutoFilter via die Excel-kieslys

Om die filter op die tafel af te skakel, moet jy weer na die spyskaart met gereedskap blaai. Daar is twee maniere om dit te doen.

1. Kom ons maak die "Data"-oortjie oop, in die middel van die spyskaart is daar 'n groot "Filter"-knoppie, wat deel is van die "Sorteer en Filter"-afdeling.
2. As jy op hierdie knoppie klik, sal die pylikone uit die kopskrif verdwyn, en dit sal onmoontlik wees om die rye te sorteer. Jy kan filters weer aanskakel indien nodig.

'n Ander manier hoef nie deur die oortjies te beweeg nie - die gewenste hulpmiddel is op die "Tuis" geleë. Maak die "Sorteer en Filter"-afdeling aan die regterkant oop en klik weer op die "Filter"-item.

Raad! Om te bepaal of sortering aan of af is, kan jy nie net na die tabelopskrif kyk nie, maar ook na die spyskaart. Die "Filter"-item word in oranje uitgelig wanneer dit aangeskakel is.

Gevolgtrekking

As die outofilter korrek opgestel is, sal dit jou help om inligting in 'n tabel met 'n kopskrif te vind. Filters werk met numeriese en tekstuele data, wat die gebruiker help om die werk met die Excel-sigblad aansienlik te vereenvoudig.