Contents [show]
Baie beginnergebruikers van Excel is bekend met die probleem dat dit uiters ongerieflik is om 'n groot hoeveelheid inligting in selle te plaas, daar is nêrens om 'n nota vir jouself in die toekoms te los nie. Trouens, om dit te doen sonder om die algemene voorkoms van die tafel te skend, is redelik eenvoudig. Dit is waarvoor notas is.
Werk met aantekeninge
Notas is bykomende voorskrifte vir die geselekteerde selle. Meestal is dit tekstueel en bevat 'n spesifieke opmerking deur een van die skrywers van die tabel. Benewens teks, kan jy 'n prent by die veld voeg wat verskyn. Om die gewenste opmerking of prent aan 'n sel te heg, moet jy egter leer hoe om eenvoudige teksmerke te skep, dit te bekyk en te redigeer.. Daarna kan u voortgaan na gevorderde instellings.
Skepping
Die proses om notas te skep is redelik eenvoudig en bestaan uit verskeie stappe:
- Kies 'n sel uit die tabel met die muis. Regskliek daarop.
- Kies die "Voeg Nota"-funksie in die kontekskieslys wat verskyn.
- Daarna sal 'n vrye veld aan die kant van die geselekteerde sel verskyn. Die boonste reël sal deur die verstek gebruikernaam beset word.
Jy kan enige teksinligting in die gratis veld invoer. Om 'n opmerking te versteek, moet jy regskliek op die sel, kies die "Versteek opmerking" funksie. Daarna sal dit beskikbaar wees vir lees by die skakel wat deur die rooi hoek aangedui word.
Resensie
Jy kan die opmerkings vir verskillende selle sien deur met die muis oor elkeen van hulle te beweeg. Daarna verskyn die teks met die nota outomaties. Om die kommentaarveld te laat verdwyn, moet jy die wyser na 'n ander plek skuif.
Kundige advies! As die tabel groot is, en dit het baie notas wat aan verskillende selle gekoppel is, kan jy tussen hulle wissel deur die "Hersien"-oortjie. Hiervoor is die knoppies "Vorige" en "Volgende" bedoel.
Redigering
Dikwels is daar situasies wanneer dit nodig is om die inhoud van die venster te verander vir bykomende kommentaar. Jy kan dit doen deur 'n paar stappe te volg:
- Klik aanvanklik met die regtermuisknoppie op die sel met versteekte teks.
- Kies die "Redigeer Nota"-funksie in die lys wat verskyn.
- 'n Venster moet oopmaak waardeur jy die teks kan wysig, prente daarby kan voeg, die kommentaarveld kan vergroot of verklein.
Jy kan die instelling voltooi deur enige plek in die tabel buite die veld te klik vir bykomende teks.
Nog 'n opsie om selopmerkings te wysig is deur die Hersien-oortjie. Hier moet jy 'n stel gereedskap vir notas vind en op die "Redigeer"-knoppie klik.
Voeg 'n prent by
Een van die interessante kenmerke van notas in Excel is die byvoeging van prente wat sal verskyn wanneer jy oor die geselekteerde selle beweeg. Om 'n prent by te voeg, moet jy verskeie aksies uitvoer:
- Aanvanklik moet u 'n bykomende handtekening in die geselekteerde sel byvoeg.
- Gaan na die nota-redigeerproses, rig die muiswyser na een van die selgrense. Dit is belangrik om dit te rig na die plek waar die ikoon met vier pyle sal verskyn, wat in verskillende rigtings verskil.
- Jy moet regskliek op hierdie ikoon, kies die "Nota Format" funksie in die kieslys wat verskyn.
- 'n Venster om inligting te wysig moet voor die gebruiker verskyn. U moet die "Kleure en lyne"-oortjie vind en daarna oorskakel.
- Klik op die aftreklys genaamd “Kleur”, heel onder aan die lys wat verskyn, kies die “Vulmetodes”-funksie.
- 'N Nuwe venster moet verskyn waarin u na die "Skening"-oortjie moet gaan. Binne hierdie oortjie, klik op die knoppie met dieselfde naam.
- Die venster "Voeg prente in" sal verskyn, waarin jy een van drie opsies moet kies: laai 'n prent van OneDrive af, soek 'n prent met Bing, laai 'n prent van 'n rekenaar af. Die maklikste manier is om op te laai vanaf die rekenaar waar die dokument geleë is.
- Wanneer 'n prent gekies word, sal dit outomaties oorskakel na die vorige venster waarin die geselekteerde prent gewys sal word. Hier moet jy die blokkie langs die funksie "Hou die verhoudings van die prent" merk.
- Nadat u op die "OK"-knoppie geklik het, sal die aanvanklike nootformateringsvenster oopmaak. Op hierdie stadium moet jy die nota met die prentjie aan die aanvanklik geselekteerde sel bind. Om dit te doen, moet jy na die "Beskerming"-oortjie gaan, ontmerk die blokkie langs "Beskermde voorwerp".
- Vervolgens moet jy na die "Eienskappe"-oortjie gaan, merk die blokkie langs die item om voorwerpe saam met selle te verskuif en te verander. Klik op die "OK" knoppie.
Om die prentjie te vergroot, is dit nodig om die algemene notaveld in verskillende rigtings te rek.
Vee 'n nota uit
Om 'n bygevoegde handtekening te verwyder is makliker as om 'n nuwe een te installeer of dit te redigeer. Om dit te doen, regskliek op 'n sel met 'n bykomende beskrywing. Aktiveer die "Vee nota"-opdrag uit die opspringkieslys.
Die tweede manier om 'n bykomende etiket na die geselekteerde sel te verwyder, is deur die "Hersien"-funksie. Voordat u hierdie opsie kies, moet u die sel met die muis merk. Laastens, klik op die verwyder addisionele inligting-knoppie.
Hoe om 'n nota in Excel te teken
As in een gedeelde Excel-dokument alle bykomende wysigings oor die selle deur verskillende gebruikers geskryf word sonder individuele handtekeninge, sal dit uiters moeilik wees om die outeur van sekere inskrywings te vind. Die byskrif van die nota laat jou toe om die data te organiseer. Om dit bo 'n sekere wysiging aan 'n sel te laat, moet jy verskeie aksies uitvoer:
- Kies een van die hoofkieslysitems "Lêer".
- Gaan na "Instellings".
- Gaan na die "Algemeen" oortjie.
- 'n Gratis veld sal onderaan die bladsy verskyn, waarin jy die naam van die gebruiker moet invoer wat 'n opmerking op die sel gelaat het.
Hoe om 'n nota in Excel te vind
As die dokument baie groot is, kan daar 'n situasie wees waar jy vinnig 'n spesifieke opmerking moet vind. Maak dit moontlik. Instruksies om die vereiste beskrywing of etiket te vind:
- Gaan na die "Tuis"-oortjie.
- Gaan na die afdeling "Vind en kies".
- Klik op die knoppie "Instellings".
- Vind die opsie om "Soek omvang" te kies.
- Stel die waarde op Nota.
- Klik op die "Vind alles" knoppie.
Daarna sal 'n lys met selle volgens die gestelde parameter voor die gebruiker verskyn.
Wys en versteek 'n nota
As jy wil, kan jy die notas heeltemal versteek sodat hulle nie opvallend is wanneer jy die hoofdokument lees nie, of die versteekfunksie deaktiveer as dit voorheen geaktiveer is. Om dit te doen, moet jy 'n paar eenvoudige stappe volg:
- Gaan na die algemene instellings op die "Lêer" oortjie, dan "Opsies", gaan na die "Gevorderde" afdeling.
- Vind die "Skerm" afdeling.
- Merk die blokkie langs die "Notas en aanwysers"-funksie.
- Klik op die "OK" knoppie. Daarna sal versteekte notas altyd vertoon word. Om dit heeltemal weg te steek, moet jy die blokkie langs die "Geen notas, geen aanwysers"-funksie merk.
Kundige advies! Excel het die opsie om slegs individuele opmerkings te vertoon. Om hierdie kenmerk te aktiveer, moet jy regskliek op die sel met 'n bykomende beskrywing, klik op die "Wys notas"-knoppie. Hulle sal dus permanent net op die geselekteerde selle vertoon word. Deur dieselfde kontekskieslys kan u die kort beskrywing heeltemal op die vereiste plekke versteek.
Kopieer 'n nota na ander selle
As 'n nota reeds geskep is, kan jy dit na 'n ander sel kopieer om nie die teks weer te skryf nie. Om dit te doen, volg 'n eenvoudige instruksie:
- Regskliek om die sel in die dokument te kies waaraan 'n kort beskrywing of wysiging aangeheg is.
- Kies die "Kopieer"-funksie in die opwipkieslys.
- Vind die sel waaraan jy die gekopieerde nota wil bind, kies dit deur op die linkermuisknoppie te klik.
- Gaan na die "Tuis" oortjie, kies dan "Klipbord", klik op die "Plak" knoppie.
- 'n Lys van opdragte sal voor die gebruiker verskyn. Die punt van belang is "Paste Special". Nadat u daarop geklik het, sal 'n aparte venster vir instellings verskyn, waar u die blokkie langs die notas moet merk. Dit bly om die veranderinge te stoor deur op "OK" te klik.
Hoe om 'n notablad te druk
As jy nie sekere aanpassings maak nie, word Excel-dokumente by verstek sonder aantekeninge gedruk. Om dit by die drukstuk te voeg, moet u die program konfigureer:
- Gaan na die "Bladsy-uitleg"-afdeling.
- Gaan na die "Page Setup"-oortjie en klik dan op "Print Headers".
- 'n Venster met individuele items vir druk sal oopmaak. Oorkant die woord "Notas", kan jy dit by die drukstuk voeg of hierdie aksie gekanselleer laat.
Kundige advies! Wanneer notas bygevoeg word om te druk, is daar twee opsies om dit op die gedrukte dokument te vertoon. As jy “Aan die einde van die blad” kies – sal hulle heel onder aan die bladsy verskyn. Jy kan die opsie "Soos op 'n vel" kies – die notas sal gedruk word soos dit in die elektroniese weergawe van die dokument verskyn.
Verander die gebruikernaam wanneer notas geskep word
Wanneer jy in Excel werk met deling aangeskakel, wanneer jy notas skep, kry hulle nie die naam van die gebruiker wat hulle verlaat nie. Om dit na jou eie bynaam te verander, moet jy 'n paar stappe volg:
- Klik in die boonste linkerhoek op die "File"-oortjie.
- Gaan na die afdeling "Instellings", "Algemeen".
- Kies "Gebruikersnaam" in die kieslys wat verskyn.
- 'n Gratis veld sal voor die gebruiker oopmaak, waarin dit nodig is om die gewenste naam neer te skryf.
Voorbeelde van die gebruik van notas in Excel
Om te verstaan hoe nuttig bykomende selopmerkings in 'n Excel-sigblad kan wees, word dit aanbeveel om 'n paar praktiese voorbeelde uit die ervaring van ander gebruikers te oorweeg:
- Wanneer werknemers van een maatskappy 'n gemeenskaplike werkbasis het wat in 'n Excel-dokument aangeteken is, kan kollegas wat in skofte op dieselfde bladsy werk, opmerkings as verskuiwings laat, instruksies gee, sekere inligting uitruil.
- Plasing van foto's – as die tabel data oor sekere mense bevat, foto's van enige items, as dit hul berging, verkoop betref.
- Verduidelikings vir die formules wat verdere berekeninge sal vereenvoudig, berekeninge.
As jy kommentaar op die regte manier los – sodat dit op die regte tyd verskyn en nie met ander gebruikers se werk inmeng nie, kan jy die produktiwiteit van werk wat met tabelle in Excel verband hou aansienlik verhoog.
Video-tutoriale oor notas in Excel
Die bogenoemde instruksies sal jou help om die basiese beginsels van die skep, redigeer, kyk, gevorderde instelling van opmerkings op selle in 'n Excel-sigblad te verstaan. As u egter enige probleme ondervind, probleme met sekere aksies rakende die notas, word dit aanbeveel om die opleidingsvideo's te kyk. Hulle bevat stap-vir-stap instruksies vir die uitvoering van verskeie bewerkings met selopmerkings.
Gevolgtrekking
Om kommentaar op verskeie selle in Excel te skep, te redigeer en te bekyk, is nie so moeilik as wat dit met die eerste oogopslag mag lyk nie. Dit sal nuttig wees om sulke vaardighede te hê, nie net vir mense wat in groot organisasies werk, tred hou met iets met behulp van tabelle nie, maar ook vir enkele gebruikers wat vir hulself in Excel werk. Ons moet nie vergeet dat u in die notaveld nie net teks kan byvoeg nie, maar ook prente, wat hul bruikbaarheid in werk aansienlik verhoog.