Outokorreksie in Excel. Hoe om te aktiveer, deaktiveer en instel

Terwyl hulle 'n sigblad gebruik, maak baie gebruikers, wat met groot hoeveelhede inligting werk, verskeie foute in berekeninge of maak tikfoute. Daarbenewens weet sommige mense nie hoe om spesiale karakters korrek by te voeg nie en gebruik eerder ander karakters wat nie met werk verband hou nie. Die program het 'n spesiale kenmerk genaamd "AutoCorrect", wat jou toelaat om outomaties verkeerde data-invoer reg te stel.

Wat is "Outokorreksie"

Die Excel-sigbladverwerker stoor in sy eie geheue 'n wye verskeidenheid foute wat deur gebruikers gemaak word wanneer hulle met tabelinligting werk. As die gebruiker enige fout maak, sal die program dit outomaties na die korrekte waardes regstel. Dit alles word bereik danksy die AutoCorrect-instrument. Die outo-vervangingsfunksie korrigeer die volgende tipe foute:

• foute gemaak as gevolg van die ingesluit Caps Lock;
• begin om 'n nuwe sin met 'n klein letter in te voer;
• twee hoofletters in 'n ry in een woord;
• ander algemene foute en tikfoute wat deur gebruikers gemaak word.

Plasing plekke

Let daarop dat outo-vervang en die Soek en Vervang-instrument twee heeltemal verskillende opsies is. In die eerste hulpmiddel ontleed die sigblad onafhanklik die getikte teks en implementeer die vervanging, en in die tweede word alle manipulasies uitgevoer deur die gebruiker wat in die sigblad werk.

Die hele lys van vervangde frases is in die Excel-instellings geleë. Om hierdie tabel van waardes te sien, volg hierdie eenvoudige stappe:

1. Ons klik op die groot knoppie in die boonste linker gedeelte van die koppelvlak, en klik dan op die "Instellings" element.

2. Klik in die venster wat verskyn op die reël "Spelling" en gaan na die instellingskieslys vir outomatiese vervanging.

3. In die nuwe venster wat op die skerm verskyn, kan u die funksieparameters sien. Daar is ook 'n tabel met voorbeelde van die vervanging van karakters of woorde.

Let daarop dat die ligging van hierdie funksie identies is in alle weergawes, slegs in sommige gevalle begin toegang tot die parameters deur op die "File" -element te klik.

Inhoudsoektog

Kom ons kyk van naderby na hoe om na inhoud in 'n dokument te soek. Deurloop:

1. Gaan na die "Wysig"-afdeling en klik dan op die "Vind"-knoppie. U kan by hierdie venster uitkom deur die sleutelkombinasie "Ctrl + F" te druk.

2. In die reël "Vind" moet jy die waarde invoer wat jy in die dokument wil vind. Nadat u die data ingevoer het, klik "Vind volgende". In die venster is daar verskeie addisionele soekfilters in die afdeling "Opsies".

Dit moet verstaan ​​word dat as u op die "Vind volgende" -knoppie klik, die program die naaste ingevoerde frase sal vertoon en dit in die dokument sal wys. Deur die funksie "Vind alles" te gebruik, kan u al die soekwaardes wat in die dokument is, vertoon.

Monster vervanging

Dit gebeur dikwels dat die gebruiker nie net 'n frase in die dokument moet vind nie, maar dit ook met ander data moet vervang. Stap vir stap gids om hierdie funksie uit te voer:

1. Gaan na die soekkassie soos hierbo beskryf.

2. Nou gaan ons na die afdeling genaamd "Vervang".
3. Daar is 'n nuwe reël "Vervang met". In die reël "Vind" ry ons die frase vir die soektog in, en in die reël "Vervang met", ry ons die waarde in waarmee ons die gevind fragment wil vervang. Deur na die "Opsies"-afdeling te beweeg, kan jy 'n verskeidenheid soekfilters toepas om die werk met inligting te bespoedig.

Aktiveer en deaktiveer outokorreksie

By verstek is die outomatiese vervangingskenmerk in die sigblad geaktiveer. Daar is gevalle waar dit afgeskakel moet word sodat die program sommige karakters nie as foutief ervaar wanneer inligting ingevoer word nie. Stap-vir-stap gids om outomatiese vervanging uit te skakel:

1. Gaan na die afdeling "Lêer".

2. In die linkerlys van elemente, kies "Instellings".

3. Kies die "Spelling"-afdeling in die opsievenster wat verskyn. Klik dan op Outokorreksie-opsies.

4. 'n Nuwe venster verskyn met parameterinstellings. Hier moet jy die blokkie langs die inskripsie "Vervang terwyl jy tik" ontmerk en klik dan op "OK".

5. Die sigblad sal die gebruiker na die vorige venster neem, waarin jy weer op "OK" moet klik.

Aandag! Om die funksie weer te aktiveer, moet jy die regmerkie langs die inskripsie "Vervang terwyl jy tik" terugstuur en klik op "OK".

Datum outokorreksie en moontlike probleme

Daar is tye wanneer die gebruiker numeriese inligting met kolletjies inry, en die sigbladverwerker verander dit onafhanklik na 'n datum. Om die oorspronklike inligting in die sel te stoor sonder enige veranderinge, moet jy die volgende eenvoudige stappe uitvoer:

1. Ons maak 'n seleksie van 'n reeks selle waarin ons beplan om numeriese inligting met kolletjies in te voer. Gaan na die "Tuis"-afdeling en skuif dan na die "Nommer"-oortjie. Klik op die huidige selformaatvariasie.

2. 'n Klein lysie met verskillende formate is bekend gemaak. Klik op "Teks".

3. Na die manipulasies kan u data met kolletjies in die selle invoer.

Dit is belangrik om te verstaan ​​dat numeriese inligting in selle met teksformaat nie deur die program as getalle verwerk sal word nie.

Outokorreksie met wiskundige simbole

Kom ons kyk nou hoe die proses van outomatiese vervanging met wiskundige simbole uitgevoer word. Eerstens moet u na die "Outokorreksie"-venster gaan, en dan na die "Outokorreksie met wiskundige simbole"-afdeling. Hierdie kenmerk is handig en nuttig aangesien baie wiskundesimbole nie op die sleutelbord is nie. Byvoorbeeld, om 'n beeld van 'n hoek in 'n sel te vertoon, hoef jy net die hoek-opdrag in te voer.

Die bestaande wiskundige lys kan aangevul word met eie waardes. Om dit te doen, voer jou opdrag in die eerste veld in, en die karakter wat vertoon sal word wanneer jy hierdie opdrag in die tweede veld skryf. Klik uiteindelik op die "Voeg by"-knoppie en dan op "OK".

Redigeer die outokorreksiewoordeboek

Die hooftaak van outomatiese vervanging is om tikfoute en foute reg te stel in die inligting wat deur die gebruiker ingevoer word. 'n Spesiale woordeboek is in die sigbladverwerker geïntegreer, wat lyste van woorde en simbole bevat vir outomatiese vervanging. Jy kan jou eie unieke waardes by hierdie woordeboek voeg, wat die werk met die sigbladverwerker aansienlik sal vereenvoudig. Deurloop:

1. Ons beweeg na die venster met die parameters van outomatiese vervanging, met behulp van die tegniek hierbo beskryf.
2. In die "Vervang"-reël moet jy 'n karakter of woord invoer, wat die sigbladverwerker in die toekoms as 'n fout sal neem. In die reël "Aan" moet u die waarde invoer wat gebruik sal word as 'n vervanging vir die fout wat gemaak is. Nadat u al die nodige inligting ingevoer het, klik "Voeg by".

3. Net so kan jy jou eie waardes uit die woordeboek byvoeg, sodat jy later nie tyd mors om dit reg te stel nie.

Om onnodige waardes uit die lys van outomatiese vervangings te verwyder, hoef u net 'n onnodige kombinasie te kies en klik dan op "Verwyder". Deur 'n waarde te kies, kan jy dit nie net uitvee nie, maar dit ook wysig.

Stel die hoof outokorreksie-opsies in

Die hoofkenmerke sluit al die parameters in wat in die "Outokorreksie"-afdeling geleë is. By verstek sluit die sigblad die tipe regstellings in wat in die prent gewys word:

Om enige parameter af te skakel, hoef jy net die blokkie langsaan te ontmerk, en dan, om die ingevoerde veranderinge te stoor, klik "OK".

Werk met uitsonderings

Die sigblad het 'n spesiale uitsonderingswoordeboek wat jou toelaat om seker te maak dat outomatiese vervanging nie toegepas word op die waardes wat in hierdie woordeboek ingesluit is nie. Stap-vir-stap gids om met die woordeboek te werk:

1. Klik op "Uitsonderings" in die boks "Outokorreksie".

2. Hier is twee afdelings. Die eerste afdeling is “Die eerste brief”. Hierdie afdeling beskryf alle waardes waarna die "periode" nie deur die program as die einde van 'n sin beskou word nie. Met ander woorde, nadat 'n punt ingevoer is, sal die volgende woord met 'n klein letter begin. Om jou eie waardes by te voeg, moet jy 'n nuwe woord in die boonste reël invoer en dan "Voeg by" klik. As jy enige aanwyser uit die lys kies, kan jy dit óf aanpas óf dit uitvee.

3. Die tweede afdeling is "Twee hoofletters". Hier, soos in die vorige oortjie, kan jy jou eie waardes byvoeg, asook wysig en uitvee.

Excel weergawe verskil

Al die gidse hierbo is vir gebruik met 2007, 2010, 2013 en 2019 sigbladverwerkers. In die 2003-redakteur word die prosedure vir die opstel van outomatiese vervanging op 'n ander manier gedoen, en die sleutelelemente is op heeltemal verskillende plekke geleë. Deurloop:

1. Klik op die afdeling "Diens".
2. Klik op die element "Instellings".

3. Beweeg na die Spelling-oortjie.

4. Daar is drie opsies vir die opstel van outomatiese vervanging.

5. Om veranderinge aan outomatiese vervanging aan te bring, klik op die "Outokorreksie-opsies"-element.

6. 'n Bekende venster verskyn. Daar is geen instelling van wiskundige simbole nie, aangesien absoluut alle parameters op een plek geleë is. Ons maak al die nodige transformasies en klik op die "OK" knoppie.

Video-instruksie

As al die bogenoemde instruksies nie genoeg is nie, kan jy die volgende video kyk:

Dit vertel van al die bykomende nuanses in die handleiding. Nadat u die video gekyk het, sal u baie bykomende inligting leer wat u sal toelaat om al die probleme op te los wanneer u met outomatiese vervanging in 'n sigblad werk.

Gevolgtrekking

Die outomatiese vervangingsfunksie laat jou toe om die proses van werk met tabelinligting aansienlik te bespoedig. Die instrument is die doeltreffendste wanneer daar met 'n groot hoeveelheid inligting gewerk word. Dit is baie belangrik om hierdie nuttige funksie behoorlik te kan gebruik en konfigureer.