Contents [show]
Die aanbieding van 'n dokument hang direk af van hoe die data gestruktureer is. Jy kan help om die data op 'n pragtige en gerieflike manier te rangskik deur dit in tabelle in Excel te formateer, wat onmoontlik is om mee te werk sonder verskeie bewerkings met selle. Veranderinge aan selle, rye en kolomme help om 'n tabel meer leesbaar en mooier te maak, om selle te verdeel is een so 'n opsie. Daar is verskeie eenvoudige gewilde maniere om selle te verdeel, wat hieronder bespreek sal word.
Metode 1: Voeg verskeie aangrensende selle saam
'n Sel in 'n tabel is die kleinste maateenheid en dus 'n ondeelbare element. Die gebruiker kan die grootte daarvan verander, dit saamvoeg met naburiges, maar dit nie verdeel nie. Met behulp van 'n paar truuks kan jy egter die visuele skeiding vertikale, horisontale en diagonale lyn maak. Deur hierdie metode te gebruik, kan jy selle in Excel verdeel deur aangrensende selle saam te voeg. Die algoritme is die volgende:
- Soek selle wat verdeel moet word. In hierdie voorbeeld sal die verdeling in 2 dele oorweeg word.
- Kies twee aangrensende selle, klik "Merge and Centre" in die "Alignment"-oortjie.
- Doen dieselfde vir ander selle in die ry.
Net so kan jy 'n verdeling maak in 'n ander aantal dele anders as twee. Verder, met behulp van standaardaksies, kan jy die groottes van selle, kolomme en rye aanpas. As gevolg hiervan sal die kolomme onder die sel visueel in die helfte verdeel word, en die inligting uit die tabel sal in die middel van die sel geleë wees.
Metode 2: verdeel saamgevoegde selle
Die metode word gebruik om sekere selle in 'n tabel enige plek in die dokument te verdeel. Jy moet die volgende stappe doen:
- Kies die kolomme of rye in die koördinatepaneel waar die gesplete selle sal wees. In hierdie voorbeeld sal daar 'n verdeling deur kolomme wees.
- Klik op die pyltjie in die nutsbalk langs die Voeg saam en sentreer-ikoon en kies Voeg saam volgens rye.
- Uit 2 kolomme sal een visueel uitdraai. Vervolgens moet u die elemente vind wat in twee dele verdeel sal word, klik daarop en kies "Voeg saam en plaas in die middel."
Op dieselfde manier kan jy in meer dele verdeel, maar jy sal elke kolom afsonderlik moet kombineer. Met hierdie metode sal die geselekteerde selle in een saamgevoeg word, en die inhoud sal gesentreer word.
Dit is belangrik om daarop te let dat die splitsing van selle nie altyd voordelig is nie. Dit is beter om dit te gebruik wanneer jy net die sel visueel moet skei. As sortering en ander bewerkings in die dokument toegepas word, sal die onsamehangende elemente oorgeslaan word.
Metode 3: Diagonale seldeling
Baie tafels mag verdeling vereis, nie vertikaal en horisontaal nie, maar diagonaal. Jy kan 'n diagonale verdeling maak met behulp van die ingeboude Excel-nutsgoed. Hiervoor benodig jy:
- Regskliek op die element waar diagonale verdeling vereis word, voer teks in twee reëls daarin in.
- Kies "Formateer selle".
- Kies die "Border"-oortjie in die venster wat verskyn. Vervolgens sal twee ikone met 'n diagonale verdeling verskyn, jy moet die toepaslike een kies. Lynparameters kan aangepas word soos nodig.
- Klik weer op die knoppie met die diagonale lyn.
- Druk OK.
Gee aandag! Die sel sal visueel verdeel word, maar die program sien dit as 'n geheel.
Metode 4: Teken 'n verdeler met die Vorms-instrument
Die vorminvoegingsfunksie kan ook gebruik word vir grafiese verdeling deur 'n lyn te trek. Die algoritme is die volgende:
- Kies 'n element om te verdeel.
- Gaan na die blad "Voeg in" en klik op "Vorms".
- Kies die toepaslike lyntipe uit die lys van voorgestelde opsies.
- Gebruik die linkermuisknoppie om 'n skeier te teken.
Raad! In die "Format"-oortjie kan jy die getekende lyn verfyn.
Gevolgtrekking
Leesbaarheid is een van die hoofvereistes vir enige gestruktureerde data. As die tabel 'n komplekse voorkoms moet hê met saamgevoegde of saamgevoegde selle, rye of kolomme, sal jy die toepaslike bewerkings moet doen. Selfs al is 'n sel die kleinste element van 'n tabel, laat die ingeboude gereedskap in Excel jou toe om dit visueel in 2, 3 of meer dele op enige plek in die tabel te verdeel deur die bogenoemde metodes te gebruik.