Verenigbaarheidsmodus in Excel. Werk met dokumente in verenigbaarheidsaansig

Rekenaarprogramme word voortdurend opgedateer, nuwe en meer verbeterde weergawes word vrygestel. So, vandag kan gebruikers reeds die Excel-2019-program toets. Saam met die verbeterings is daar ook probleme soos versoenbaarheid, dit wil sê 'n dokument wat op een rekenaar geskep is, mag dalk nie op 'n ander oopmaak nie.

Wat is verenigbaarheidsmodus in Microsoft Excel

Die "Verenigbaarheidsmodus"-funksie is 'n stel komponente wat jou toelaat om met dokumente te werk, ongeag die weergawe van die program. Neem asseblief kennis dat sommige instellings en kenmerke gedeaktiveer of beperk kan wees. Byvoorbeeld, as jy probeer om 'n sigblad wat in Excel 2000 geskep is oop te maak, sal slegs die opdragte wat in daardie weergawe vervat is, beskikbaar wees vir redigering, selfs al is die dokument in Excel 2016 oopgemaak.

Onaktiewe funksies sal op die taakbalk vertoon word, maar hulle kan nie gebruik word nie. Om toegang tot al die potensiële kenmerke van Excel te hervat, moet jy eers die geselekteerde werkboek omskakel na die toepaslike, meer gepaste formaat. Maar as verdere werk met die dokument op verouderde weergawes veronderstel is, dan is dit beter om te weerhou van omskakeling.

Hoekom jy versoenbaarheidsmodus nodig het

Die eerste funksionele weergawe van Excel is in 1985 bekendgestel. Die mees globale opdatering is in 2007 vrygestel. 'n Groot aantal nuttige kenmerke en vermoëns het tot die nuwe basiese formaat verskyn. Dus, in plaas van die gewone .xls-uitbreiding, word .xlsx nou by die dokumentnaam gevoeg.

Die nuwe weergawe doen 'n goeie werk om dokumente wat in vorige weergawes van Excel geskep is, te werk en te redigeer. Ongelukkig is terugwaartse versoenbaarheid nie so suksesvol nie. In hierdie verband mag dokumente met die .xlsx-uitbreiding nie oopmaak as byvoorbeeld 'n weergawe van Excel 2000 op die rekenaar geïnstalleer is nie.

Dit is ook moontlik dat 'n dokument wat in Excel 2000 gestoor is in Excel 2016 geredigeer is en later in 'n verouderde program heropen is, in welke geval sommige veranderinge dalk nie vertoon word nie of die lêer dalk glad nie beskikbaar is nie.

Dit is vir sulke opsies dat daar 'n verminderde funksionaliteit of versoenbaarheidsmodus is. Die essensie van die modus is om die vermoë te bied om met lêers in verskillende weergawes van die program te werk, maar met die behoud van die funksionaliteit van die primêre weergawe van Excel.

Verenigbaarheidskwessies

Die grootste probleem met Verenigbaarheidsmodus in Excel is dat dit outomaties geaktiveer word. Dit verseker dat data bewaar word wanneer lêers van een rekenaar na 'n ander oorgedra word. Danksy hierdie, moet jy nie bang wees dat die lêer nie sal oopmaak na redigering nie of beskadig sal word nie.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате финальнкц. Byvoorbeeld, in nuwe styl meer styl, параметров en даже функций. Так, только in Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

U kan moontlike verenigbaarheidskwessies identifiseer wanneer u Excel-2010 of Excel-2013 gebruik. Om dit te doen, gaan na die "Lêer" -kieslys, in die "Inligting" -parameter, aktiveer die "Kontroleer vir probleme" -knoppie en kies dan "Kontroleer verenigbaarheid". Na hierdie manipulasies sal Excel die dokument ontleed, 'n gedetailleerde verslag oor elke probleem verskaf met die "Vind"-skakel, wanneer jy daarop klik, sal die probleemselle vertoon word.

Modus aktivering

Jy hoef niks te doen om verenigbaarheidsmodus te begin nie. As 'n reël sal die program onafhanklik die weergawe herken waarin die dokument gestoor is en, indien nodig, outomaties verminderde funksionaliteitsmodus aktiveer. U kan uitvind dat die modus geaktiveer is vanaf die kop van die oop lêervenster. Die boodskap "Verenigbaarheidsmodus" sal tussen hakies langs die dokumentnaam verskyn. As 'n reël verskyn so 'n inskripsie wanneer u met lêers werk wat voor weergawe 2003 in Excel gestoor is, dit wil sê voor die koms van die .xlsx-formaat.

Modus deaktivering

Nie altyd in verminderde funksionaliteit modus is nodig nie. Werk aan die oorspronklike lêer sal byvoorbeeld in die opgedateerde Excel voortgaan en sal nie weer na 'n ander rekenaar oorgedra word nie.

1. Om te deaktiveer, moet jy na die oortjie genaamd "Lêer" gaan. In hierdie venster, aan die regterkant, kies die blok genaamd "Beperkte funksionaliteitsmodus". Klik op die "Skakel" -knoppie.

2. 'n Venster sal verskyn wat jou inlig dat 'n nuwe werkboek geskep sal word wat al die kenmerke en eienskappe van 'n meer moderne weergawe van Excel sal behou. Tydens die skepping van 'n nuwe Excel-werkboek sal die ou lêer uitgevee word. Moenie spyt wees nie - klik "OK".

3. Na 'n rukkie sal 'n venster met die inligting "Omskakeling voltooi" verskyn. Om alle veranderinge te stoor en versoenbaarheidsmodus te deaktiveer, moet die dokument herbegin word.

Nadat u die omgeskakelde lêer heropen het, sal alle beskikbare opsies aktief wees.

Verenigbaarheidsmodus wanneer nuwe dokumente geskep word

Soos voorheen genoem, word verenigbaarheidsmodus geaktiveer wanneer u 'n lêer in nuwer weergawes van Excel oopmaak. Maar hierdie modus kan ook geaktiveer word as outo-stoor op die .xls-lêerformaat gestel is, dit wil sê, stoor in weergawes 97-2003. Om hierdie situasie reg te stel en die volle omvang van die program se funksies te gebruik wanneer jy met tabelle werk, moet jy opstel om die lêer in die toepaslike .xlsx-formaat te stoor.

1. Gaan na die "Lêer"-kieslys, aktiveer die "Opsies"-afdeling.

2. In die "Stoor"-parameter, kies die "Stoor boeke"-instellings. Die verstekwaarde hier is Excel 97-2003 Werkboek (*.xls). Verander hierdie waarde na 'n ander formaat "Excel Book (*.xlsx)". Om die veranderinge te stoor, klik "OK".

Nou sal alle Excel-lêers geskep en gestoor word in die korrekte formaat sonder om Verenigbaarheidsmodus te aktiveer. Danksy dit kan jy nou met enige weergawe van Excel werk sonder om bekommerd te wees oor die verlies van data of om die gevolglike berekeninge en berekeninge te verdraai. Terselfdertyd, indien nodig, kan die modus afgeskakel word, wat u toelaat om met die dokument te werk deur al die moderne kenmerke van die program te gebruik.

Stoor in die regte formaat

Daar is 'n ander metode om verminderde funksionaliteit af te skakel om voort te gaan om in 'n nuwer weergawe van Excel te werk. Dit is genoeg om die lêer in 'n ander formaat te stoor.

1. Gaan na die opsie genaamd "Stoor as", wat in die "Lêer"-oortjie gevind kan word.

2. Klik op die "Blaai" -knoppie in die venster wat verskyn.
3. 'n Venster om die dokument te stoor sal verskyn. In die kategorie "Lêertipe", kies "Excel-werkboek (.xlsx). Tipies is hierdie opsie boaan die lys.

4. In die reël "Lêernaam" skryf ons die naam van die dokument en klik "Stoor".
5. Nadat u gestoor het, bly die inskripsie in die kop van die lêer "Versoenbaarheidsmodus" steeds, maar dit beteken nie dat dit aktief is nie. Die status van die boek verander nie wanneer dit gestoor word nie, dus word dit eers bepaal wanneer die lêer herbegin word.

Nadat die dokument gesluit en heropen is, sal die inskripsie dat die versoenbaarheidsmodus geaktiveer is, verdwyn, en al die funksies en eienskappe van die program sal gereed wees vir gebruik.

Gee aandag! Wanneer jy 'n dokument in 'n ander formaat stoor, word 'n nuwe dokument geskep. Nou sal daar twee Excel-dokumente in die gids wees met dieselfde naam, maar verskillende uitbreiding (formaat).

Dokumentomskakeling

Vir volwaardige werk in Excel kan u die dokumentomskakelingsmetode gebruik.

1. Aktiveer die "Converter"-ikoon in die "File"-kieslys.
2. 'n Waarskuwing sal verskyn dat die dokument nou omgeskakel sal word, dit wil sê aangepas by die standaarde van die geïnstalleerde weergawe van Excel. Neem asseblief kennis dat as gevolg van die omskakeling, die oorspronklike lêer vervang sal word sonder die moontlikheid van sy herstel.
3. Klik op "OK" in die waarskuwingsvenster.
4. Daarna sal 'n boodskap oor die resultate van die omskakeling verskyn. In dieselfde venster is daar 'n voorstel om hierdie boodskap toe te maak en 'n reeds bygewerkte dokument oop te maak. Ons stem saam - klik "OK".

In die oopgemaakte dokument is alle Excel-instrumente nou in aktiewe modus, dit kan gebruik word om data te wysig en te stoor.

Boekomskakeling

Daar is ook 'n manier om 'n Excel-werkboek om te skakel om absoluut al die funksionaliteit van die program te gebruik. Vir hierdie doel is dit nodig om die dokumentformaat na die toepaslike weergawe te verander.

1. Maak die blad "Lêer" oop.
2. Hier kies ons die "Skakel" opdrag.
3. In die opspringvenster, klik "OK" om die lêerformaatverandering te bevestig.
4. As gevolg van hierdie aksies sal die Excel-werkboek nou in die vereiste formaat werk. Dit deaktiveer versoenbaarheidsmodus.

Belangrik! Tydens die omskakeling kan die oorspronklike lêergroottes verander.

Kom meer te wete oor verenigbaarheidsmodus in Excel

Op die forums kan jy dikwels vrae vind wat verband hou met die taamlik beperkte vermoëns van Excel. Dus, wanneer u 'n dokument oopmaak, verskyn die boodskap "Verenigbaarheidsmodus" langs die naam. Die rede hiervoor kan 'n wanverhouding tussen Excel-weergawes wees wanneer 'n lêer geskep word en in die proses om dit te redigeer. As die tabel in Excel-2003 geskep is, sal dit uiters moeilik wees om enige regstellings aan die tabelle te maak wanneer die dokument na 'n rekenaar met Excel-2007 oorgedra word. Daar is verskeie maniere om uit hierdie situasie te kom:

1. Пересохранение документа в FORMATе .xlsx.
2. Skakel die lêer om na die nuwe Excel-formaat.
3. Deaktiveer versoenbaarheidsmodus vir verdere werk met die dokument.

Elkeen van die opsies het sy voor- en nadele. Die keuse hang af van die voorkeure van die gebruiker en die toekomstige lot van die Excel-dokument self.

Video-instruksie

Vir 'n beter begrip van die behoefte en beginsels van verenigbaarheidsmodus of verminderde funksionaliteitsmodus, kan jy verskeie video-instruksies kyk wat vrylik beskikbaar is op YouTube-video-hosting. Hier is 'n paar van hulle:

Hierdie kort video's bevat genoeg inligting om te verstaan ​​hoe verenigbaarheidsmodus werk en hoe om dit af te skakel.

Gevolgtrekking

Verenigbaarheidsmodus in Excel-lêers is 'n taamlik nuttige kenmerk waarmee u ontslae kan raak van konflikte en foute tussen programme op verskillende rekenaars wanneer u dieselfde dokument in verskillende weergawes van die program verwerk. Hierdie funksie maak dit moontlik om met lêers in 'n enkele tegnologiese ruimte te werk.

In hierdie geval kan die gebruiker die versoenbaarheidsmodus te eniger tyd deaktiveer om die sagtewarefunksionaliteit uit te brei. U moet egter bewus wees van sommige beperkings wat verband hou met probleme wat kan voorkom wanneer 'n lêer na 'n rekenaar met 'n ouer weergawe van Excel oorgedra word.