Werk met selle in Excel

'n Groot aantal Excel-gebruikers maak dieselfde fout. Hulle verwar twee fundamenteel verskillende tipes operasies: binne die sel en agter dit. Maar die verskil tussen hulle is groot.

Die feit is dat elke sel 'n volledige element is, wat 'n invoerveld met baie moontlikhede is. Formules, getalle, teks, logiese operateurs, ensovoorts word daar ingevoer. Die teks self kan gestileer word: verander sy grootte en styl, sowel as sy ligging binne die sel.

Byvoorbeeld, in hierdie prent kan jy sien dat die teks binne die sel rooi en vet is.

In hierdie geval is dit belangrik om aandag te skenk aan die feit dat die sel wat in die prent gewys word tans in die inhoudsredigeringsmodus is. Om te verstaan ​​in watter spesifieke toestand die sel in jou geval is, kan jy die tekswyser binne gebruik. Maar selfs al is dit nie sigbaar nie, is die sel dalk in redigeermodus. U kan dit verstaan ​​deur die teenwoordigheid van aktiewe knoppies om invoer te bevestig en te kanselleer. 

'n Belangrike kenmerk van hierdie modus is dat dit onmoontlik is om alle moontlike bewerkings uit te voer met 'n sel daarin. As jy na die lintnutsbalk kyk, sal jy sien dat die meeste van die knoppies nie aktief is nie. Dit is waar die hooffout uitgedruk word. Maar kom ons praat oor alles in volgorde, begin met die heel basiese beginsels en dan sal ons die vlak van kompleksiteit verhoog sodat almal iets nuttigs kan leer.

Basiese begrippe

Dus, die hoofelement van die tabel is die sel. Dit is geleë op die kruising van 'n kolom en 'n ry, en daarom het dit sy eie adres, wat in formules gebruik kan word om daarna te wys, sekere data te kry, ensovoorts. 

Sel B3 het byvoorbeeld die volgende koördinate: ry 3, kolom 2. Jy kan dit in die boonste linkerhoek sien, direk onder die navigasiekieslys. 

Die tweede belangrike konsep is die werkboek. Dit is 'n dokument wat deur die gebruiker oopgemaak word, wat 'n lys velle bevat, wat weer uit selle bestaan. Enige nuwe dokument bevat aanvanklik geen inligting nie, en in die ooreenstemmende wynveld die adres van die sel wat tans gekies is.

Die kolom- en ryname word ook vertoon. Wanneer een van die selle gekies is, sal die ooreenstemmende elemente in die koördinaatbalk in oranje uitgelig word.

Om inligting in te voer, is dit nodig, soos ons reeds hierbo verstaan ​​het, om oor te skakel na redigeermodus. U moet die toepaslike sel kies deur daarop te klik en dan net die data in te voer. Jy kan ook tussen verskillende selle navigeer deur die sleutelbord te gebruik deur die pyltjieknoppies te gebruik.

Basiese selbewerkings

Kies selle in een reeks

Groepering van inligting in Excel word volgens 'n spesiale reeks uitgevoer. In hierdie geval word verskeie selle gelyktydig gekies, sowel as rye en kolomme, onderskeidelik. As jy hulle kies, word die hele area vertoon, en die adresbalk verskaf 'n opsomming van al die geselekteerde selle.

Selle saamsmelt

Sodra die selle gekies is, kan hulle nou saamgevoeg word. Voordat u dit doen, word dit aanbeveel om die geselekteerde reeks te kopieer deur die Ctrl + C-sleutelkombinasie te druk en dit na 'n ander plek te skuif deur die Ctrl + V-sleutels te gebruik. Op hierdie manier kan jy 'n rugsteunkopie van jou data stoor. Dit moet gedoen word, want wanneer selle saamgevoeg word, word al die inligting wat daarin vervat is, uitgevee. En om dit te herstel, moet jy 'n kopie daarvan hê.

Vervolgens moet u op die knoppie klik wat in die skermkiekie gewys word. Daar is verskeie maniere om selle saam te voeg. Jy moet die een kies wat die beste by die situasie pas.

Vind die vereiste knoppie. In die navigasiekieslys, op die "Tuis"-oortjie, vind die knoppie wat in die vorige skermkiekie gemerk is en vertoon die aftreklys. Ons het Merge en Centre gekies. As hierdie knoppie onaktief is, moet jy die redigeermodus verlaat. Dit kan gedoen word deur die Enter-sleutel te druk. 

As jy die posisie van die teks in die resulterende groot sel moet aanpas, kan jy dit doen met die belyningseienskappe wat op die Tuis-oortjie gevind word.

Verdeel selle

Dit is 'n redelik eenvoudige prosedure wat die vorige paragraaf ietwat herhaal:

1. Kies 'n sel wat voorheen geskep is deur verskeie ander selle saam te voeg. Skeiding van ander is nie moontlik nie. 
2. Sodra die saamgevoegde blok gekies is, sal die samevoegingsleutel verlig. Nadat u daarop geklik het, sal alle selle geskei word. Elkeen van hulle sal hul eie adres ontvang. Rye en kolomme sal outomaties herbereken word. 

Selsoektog

Dit is baie maklik om belangrike inligting oor die hoof te sien wanneer jy met groot hoeveelhede data moet werk. Om hierdie probleem op te los, kan jy die soektog gebruik. Boonop kan u nie net na woorde soek nie, maar ook formules, gekombineerde blokke en enigiets wat u wil. Om dit te doen, moet jy die volgende stappe uitvoer:

1. Maak seker dat die Tuis-oortjie oop is. Daar is 'n "Redigeer" area waar jy die "Vind en Kies" sleutel kan vind.
2. Daarna sal 'n dialoogkassie oopmaak met 'n invoerveld waarin jy die waarde wat jy benodig kan invoer. Daar is ook 'n opsie om bykomende parameters te spesifiseer. Byvoorbeeld, as jy saamgevoegde selle moet vind, moet jy op "Opsies" - "Formaat" - "Belyning" klik en die blokkie langs die soektog na saamgevoegde selle merk.
3. Die nodige inligting sal in 'n spesiale venster vertoon word.

Daar is ook 'n "Vind alles"-funksie om na alle saamgevoegde selle te soek.

Werk met die inhoud van Excel-selle

Hier sal ons kyk na 'n paar funksies wat jou toelaat om met invoerteks, funksies of nommers te werk, hoe om kopieer-, skuif- en reproduseerbewerkings uit te voer. Kom ons kyk na elkeen van hulle in volgorde.

1. Invoer. Alles is eenvoudig hier. Jy moet die verlangde sel kies en net begin skryf.
2. Verwyder inligting. Om dit te doen, kan jy beide die Delete-sleutel en Backspace gebruik. Jy kan ook die uitveërsleutel in die Redigeringspaneel gebruik.
3. Kopieer. Dit is baie gerieflik om dit uit te voer met die Ctrl + C snelsleutels en plak die gekopieerde inligting na die verlangde plek met die Ctrl + V kombinasie. Op hierdie manier kan vinnige datavermenigvuldiging uitgevoer word. Dit kan nie net in Excel gebruik word nie, maar ook in byna enige program met Windows. As 'n verkeerde handeling uitgevoer is (byvoorbeeld, 'n verkeerde stuk teks is ingevoeg), kan jy terugrol deur die Ctrl + Z kombinasie te druk.
4. Uitsny. Dit word uitgevoer met behulp van die Ctrl + X-kombinasie, waarna jy die data op die regte plek moet invoeg met dieselfde snelsleutels Ctrl + V. Die verskil tussen sny en kopieer is dat met laasgenoemde die data in die eerste plek, terwyl die gesnyde fragment slegs op die plek bly waar dit ingesit is. 
5. Formatering. Selle kan beide buite en binne verander word. Toegang tot al die nodige parameters kan verkry word deur regs te klik op die vereiste sel. 'n Kontekskieslys sal verskyn met al die instellings.

Rekenkundige bewerkings

Excel is hoofsaaklik 'n funksionele sakrekenaar wat jou toelaat om multi-vlak berekeninge uit te voer. Dit is veral nuttig vir rekeningkunde. Hierdie program laat jou toe om alle denkbare en ondenkbare bewerkings met getalle uit te voer. Daarom moet jy verstaan ​​hoe die verskillende funksies en karakters wat na 'n sel geskryf kan word, werk.

Eerstens moet jy die notasie verstaan ​​wat 'n bepaalde rekenkundige bewerking aandui:

1. + – byvoeging.
2. – – aftrekking.
3. * – vermenigvuldiging.
4. / – verdeling.
5. ^ – eksponensiëring.
6. % is 'n persentasie. 

Begin om 'n formule in 'n sel met 'n gelyke teken in te voer. Byvoorbeeld, 

= 7 + 6

Nadat jy die "ENTER"-knoppie gedruk het, word die data outomaties bereken en die resultaat word in die sel vertoon. As as gevolg van die berekening blyk dat daar 'n groot aantal syfers na die desimale punt is, kan u die bisdiepte verminder met 'n spesiale knoppie op die "Tuis" -oortjie in die "Getal" -afdeling.

Gebruik formules in Excel

As dit nodig is om 'n finale balans op te stel, is optelling alleen nie genoeg nie. Dit bestaan ​​immers uit 'n groot hoeveelheid data. Om hierdie rede is tegnologieë ontwikkel wat dit moontlik maak om 'n tabel in net 'n paar kliks te skep.

Om dit duideliker te maak, kom ons skep so 'n eenvoudige tabel met data, waar jy verskeie waardes gelyktydig moet bereken.

Om die finale resultaat te kry, som die waardes vir elke item vir die eerste twee weke op. Dit is maklik omdat jy ook 'n klein hoeveelheid data met die hand kan invoer. Maar wat, ook hande om die bedrag te ontvang? Wat moet gedoen word om die beskikbare inligting te sistematiseer?

As jy 'n formule in 'n sel gebruik, kan jy selfs die mees komplekse berekeninge uitvoer, asook jou dokument programmeer om te doen wat jy wil.

Boonop kan die formule direk vanaf die spyskaart gekies word, wat genoem word deur die fx-knoppie te druk. Ons het die SOM-funksie in die dialoogkassie gekies. Om die aksie te bevestig, moet jy die "Enter"-knoppie druk. Voordat jy werklik die funksies gebruik, word dit aanbeveel om 'n bietjie in die sandbox te oefen. Dit wil sê, skep 'n toetsdokument, waar jy 'n bietjie verskillende formules kan uitwerk en sien hoe hulle werk. 

Foute wanneer 'n formule in 'n sel ingevoer word

As gevolg van die invoer van 'n formule, kan verskeie foute voorkom:

1. ##### – Hierdie fout word gegooi as 'n waarde onder nul verkry word wanneer 'n datum of tyd ingevoer word. Dit kan ook vertoon word as daar nie genoeg spasie in die sel is om al die data te akkommodeer nie. 
2. #N/A – hierdie fout verskyn as dit onmoontlik is om die data te bepaal, asook as die volgorde van die invoer van die funksie-argumente geskend word.
3. #LINK! In hierdie geval rapporteer Excel dat 'n ongeldige kolom- of ryadres gespesifiseer is. 
4. #LEEG! 'n Fout word gewys as die rekenfunksie verkeerd gebou is.
5. #NOMMER! As die getal buitensporig klein of groot is.
6. #WAARDE! Dui aan dat 'n nie-ondersteunde datatipe gebruik word. Dit kan gebeur as een sel wat vir die formule gebruik word teks bevat, en die ander nommers bevat. In hierdie geval pas die datatipes nie by mekaar nie en Excel begin vloek.
7. #DIV/0! – die onmoontlikheid om deur nul te deel.
8. #NAAM? – die funksienaam kan nie herken word nie. Daar is byvoorbeeld 'n fout.

Hotkeys

Sneltoetse maak die lewe makliker, veral as jy dieselfde tipe aksies gereeld moet herhaal. Die gewildste sneltoetse is soos volg:

1. CTRL + pyltjie op die sleutelbord - kies alle selle wat in die ooreenstemmende ry of kolom is.
2. CTRL + SHIFT + “+” – voeg die tyd in wat op die oomblik op die horlosie is.
3. CTRL + ; - voeg huidige datum in met outomatiese filterfunksie volgens Excel-reëls.
4. CTRL + A – kies alle selle.

Selvoorkoms instellings

Behoorlik gekose selontwerp laat jou toe om dit aantrekliker te maak, en die reeks – maklik om te lees. Daar is verskeie selvoorkomsopsies wat jy kan aanpas.

Grense

Die reeks sigbladkenmerke sluit ook grensinstellings in. Om dit te doen, klik op die selle van belang en maak die "Tuis"-oortjie oop, waar jy op die pyltjie regs van die "Grense"-knoppie klik. Daarna sal 'n spyskaart verskyn waarin jy die nodige grenseienskappe kan stel.

Grense kan getrek word. Om dit te doen, moet u die item "Teken grense" vind, wat in hierdie opspringkieslys geleë is.

Vul kleur in

Eerstens moet jy daardie selle kies wat met 'n sekere kleur gevul moet word. Daarna, op die "Tuis"-oortjie, vind die pyltjie regs van die "Vulkleur" -item. 'n Opwipkieslys sal verskyn met 'n lys kleure. Kies eenvoudig die gewenste skakering, en die sel sal outomaties gevul word.

Life hack: as jy oor verskillende kleure beweeg, kan jy sien wat die voorkoms van die sel sal wees nadat dit met 'n sekere kleur gevul is.

Selstyle

Selstyle is klaargemaakte ontwerpopsies wat met 'n paar klik bygevoeg kan word. U kan die spyskaart in die "Tuis"-oortjie in die "selstyle"-afdeling vind.