Contents [show]
Excel word deur baie as 'n sigbladprogram beskou. Daarom kan die vraag oor hoe om tafels te skep en te werk met die eerste oogopslag vreemd lyk. Maar min mense weet wat die belangrikste verskil tussen Excel en sigblaaie is. Daarbenewens is hierdie komponent van die Microsoft Office-pakket nie altyd interaksie met sigblaaie nie. Boonop is die hooftaak van Excel die verwerking van inligting wat in verskillende vorme aangebied kan word. Ook in tabelvorm.
Of 'n situasie kan ontstaan wanneer dit nodig is om 'n aparte reeks vir die tabel te kies en dit dienooreenkomstig te formateer. Oor die algemeen is daar 'n groot aantal moontlikhede vir die gebruik van tabelle, so kom ons kyk na hulle in meer detail.
Die konsep van slim tafels
Daar is steeds 'n verskil tussen 'n Excel-blad en 'n slim sigblad. Die eerste is bloot 'n area wat 'n sekere aantal selle bevat. Sommige van hulle kan gevul wees met sekere inligting, terwyl ander leeg is. Maar daar is geen fundamentele verskil tussen hulle uit 'n tegniese oogpunt nie.
Maar 'n Excel-sigblad is 'n fundamenteel ander konsep. Dit is nie beperk tot 'n reeks data nie, dit het sy eie eienskappe, 'n naam, 'n sekere struktuur en 'n groot aantal voordele.
Daarom kan jy 'n aparte naam vir die Excel-tabel kies - "Slimtafel" of Slimtabel.
Skep 'n slim tafel
Gestel ons het 'n datareeks met verkoopsinligting geskep.
Dit is nog nie 'n tafel nie. Om 'n reeks daarin te verander, moet jy dit kies en die "Insert"-oortjie vind en daar die "Table"-knoppie in die blok met dieselfde naam vind.
'n Klein venster sal verskyn. Daarin kan jy die stel selle wat jy in 'n tabel wil verander, aanpas. Daarbenewens moet jy spesifiseer dat die eerste reël die kolomopskrifte bevat. Jy kan ook die sleutelbordkortpad Ctrl + T gebruik om dieselfde dialoogkassie op te roep.
In beginsel hoef niks in die meeste gevalle verander te word nie. Nadat die aksie bevestig is deur die "OK"-knoppie te druk, sal die voorheen geselekteerde reeks onmiddellik 'n tabel word.
Voordat u die eienskappe daarvan direk instel, moet u verstaan hoe die program self die tabel sien. Daarna sal baie dinge duidelik word.
Verstaan Excel-tabelstruktuur
Alle tabelle het 'n spesifieke naam wat op 'n spesiale Ontwerp-oortjie vertoon word. Dit word gewys direk na die keuse van enige sel. By verstek neem die naam die vorm aan "Tabel 1" of "Tabel 2", en onderskeidelik.
As jy verskeie tabelle in een dokument moet hê, word dit aanbeveel om hulle sulke name te gee sodat jy later kan verstaan watter inligting waar vervat is. In die toekoms sal dit dan baie makliker word om met hulle te kommunikeer, beide vir jou en vir mense wat jou dokument bekyk.
Daarbenewens kan benoemde tabelle in Power Query of 'n aantal ander byvoegings gebruik word.
Kom ons noem ons tabel “Rapport”. Die naam kan gesien word in 'n venster genaamd die naambestuurder. Om dit oop te maak, moet jy langs die volgende pad gaan: Formules – Gedefinieerde Name – Naambestuurder.
Dit is ook moontlik om die formule handmatig in te voer, waar jy ook die tabelnaam kan sien.
Maar die mees amusante ding is dat Excel in staat is om die tabel gelyktydig in verskeie afdelings te sien: in sy geheel, sowel as in individuele kolomme, opskrifte, totale. Dan sal die skakels so lyk.
Oor die algemeen word sulke konstruksies slegs gegee vir die doel van meer akkurate oriëntasie. Maar dit is nie nodig om hulle te memoriseer nie. Hulle word outomaties vertoon in gereedskapwenke wat verskyn nadat Tabel gekies is en hoe die vierkantige hakies oopgemaak sal word. Om hulle in te voeg, moet jy eers die Engelse uitleg aktiveer.
Die gewenste opsie kan gevind word deur die Tab-sleutel te gebruik. Moenie vergeet om al die hakies wat in die formule is toe te maak nie. Vierkante is geen uitsondering hier nie.
As jy die inhoud van die hele kolom met verkope wil optel, moet jy die volgende formule skryf:
=SOM(D2:D8)
Daarna sal dit outomaties verander in =SOM(Verslag[Verkope]). In eenvoudige woorde sal die skakel na 'n spesifieke kolom lei. Gerieflik, stem saam?
Dus, enige grafiek, formule, reeks, waar 'n slim tabel gebruik sal word om data daaruit te neem, sal bygewerkte inligting outomaties gebruik.
Kom ons praat nou in meer besonderhede oor watter tabelle eienskappe kan hê.
Excel-tabelle: Eienskappe
Elke geskepde tabel kan veelvuldige kolomopskrifte hê. Die eerste reël van die reeks dien dan as die databron.
Daarbenewens, as die tabelgrootte te groot is, word die name van die kolomme vertoon wanneer afblaai word, in plaas van die letters wat die ooreenstemmende kolomme aandui. Dit sal die gebruiker se smaak wees, aangesien dit nie nodig sal wees om die areas met die hand reg te stel nie.
Dit bevat ook 'n outofilter. Maar as jy dit nie nodig het nie, kan jy dit altyd in die instellings afskakel.
Ook, alle waardes wat direk onder die laaste sel van die tabelkolom geskryf word, word self daaraan geheg. Daarom kan hulle direk gevind word in enige voorwerp wat data uit die eerste kolom van die tabel in sy werk gebruik.
Terselfdertyd word nuwe selle geformateer vir die ontwerp van die tabel, en alle formules spesifiek vir hierdie kolom word outomaties daarin geskryf. In eenvoudige woorde, om die grootte van die tabel te vergroot en dit uit te brei, voer net die korrekte data in. Alles anders sal deur die program bygevoeg word. Dieselfde geld vir nuwe kolomme.
As 'n formule in ten minste een sel ingevoer word, versprei dit outomaties na die hele kolom. Dit wil sê, jy hoef nie die selle handmatig in te vul nie, alles sal outomaties gebeur, soos getoon in hierdie geanimeerde skermkiekie.
Al hierdie kenmerke is goed. Maar jy kan die tabel self aanpas en sy funksionaliteit uitbrei.
Tafelopstelling
Eerstens moet u die "Ontwerper" -oortjie oopmaak, waar die tabelparameters geleë is. Jy kan hulle pasmaak deur spesifieke merkblokkies by te voeg of uit te vee wat in die "Tabelstyl-opsies"-groep geleë is.
Die volgende opsies word verskaf:
- Voeg 'n kopry by of verwyder dit.
- Voeg 'n ry met totale by of verwyder.
- Maak lyne afwisselend.
- Merk uiterste kolomme in vetdruk.
- Aktiveer of deaktiveer gestreepte lynvullings.
- Deaktiveer outofilter.
Jy kan ook 'n ander formaat stel. Dit kan gedoen word deur die opsies in die Tabelstyle-groep te gebruik. Aanvanklik is die formaat anders as die een hierbo, maar in welke geval jy altyd die voorkoms kan aanpas wat jy wil hê.
U kan ook die "Tools"-groep vind, waar u 'n spilpunttabel kan skep, kopieë kan uitvee en die tabel na 'n standaardreeks kan omskakel.
Maar die mees vermaaklike kenmerk is die skepping van skywe.
'n Sny is 'n tipe filter wat in 'n aparte grafiese element vertoon word. Om dit in te voeg, moet jy op die "Voeg snyer"-knoppie met dieselfde naam klik en dan die kolomme kies wat jy wil verlaat.
Dit is dit, nou verskyn 'n paneel wat al die unieke waardes bevat wat in die selle van hierdie kolom voorkom.
Om die tabel te filter, moet jy die kategorie kies wat op die oomblik die interessantste is.
Veelvuldige kategorieë kan met 'n snyer gekies word. Om dit te doen, moet jy die Ctrl-sleutel druk of op die knoppie in die regter boonste hoek aan die linkerkant van die verwydering van die filter klik voordat jy die keuse begin.
Om parameters direk op die lint te stel, kan jy die oortjie met dieselfde naam gebruik. Met sy hulp is dit moontlik om verskeie eienskappe van die sny te wysig: voorkoms, knoppiegrootte, hoeveelheid, ensovoorts.
Sleutelbeperkings van slimtafels
Ten spyte van die feit dat Excel-sigblaaie baie voordele inhou, sal die gebruiker steeds 'n paar nadele moet verdra:
- Die uitsigte werk nie. In eenvoudige woorde, daar is geen manier om sekere bladparameters te onthou nie.
- Jy kan nie die boek met 'n ander persoon deel nie.
- Dit is nie moontlik om subtotale in te voeg nie.
- Jy kan nie skikkingsformules gebruik nie.
- Daar is geen manier om selle saam te voeg nie. Maar dit word nie aanbeveel om dit te doen nie.
Daar is egter baie meer voordele as nadele, so hierdie nadele sal nie baie opvallend wees nie.
Slim tabel voorbeelde
Nou is dit tyd om te praat oor die situasies waarin slim Excel-sigblaaie benodig word en watter aksies geneem kan word wat nie met die standaardreeks moontlik is nie.
Gestel ons het 'n tabel wat die kontantontvangste van die aankoop van T-hemde toon. Die eerste kolom bevat die name van die lede van die groep, en in die ander – hoeveel T-hemde verkoop is, en watter grootte hulle is. Kom ons gebruik hierdie tabel as 'n voorbeeld om te sien watter moontlike aksies geneem kan word, wat onmoontlik is in die geval van 'n gereelde reeks.
Opsomming met Excel-funksionaliteit
In die skermkiekie hierbo kan u ons tabel sien. Kom ons som eers al die groottes van T-hemde individueel op. As jy 'n datareeks gebruik om hierdie doel te bereik, sal jy al die formules handmatig moet invoer. As jy 'n tabel skep, sal hierdie lastige las nie meer bestaan nie. Dit is genoeg om net een item in te sluit, en daarna sal die reël met die totale vanself gegenereer word.
Regskliek dan op enige plek. 'n Opwipkieslys verskyn met 'n "Tabel"-item. Dit het 'n opsie "totale ry", wat u moet aktiveer. Dit kan ook bygevoeg word via die konstruktor.
Verder verskyn 'n ry met totale onderaan die tabel. As jy die aftreklys oopmaak, kan jy die volgende instellings daar sien:
- Gemiddeld.
- Bedrag.
- Maksimum.
- verreken afwyking.
En baie meer. Om toegang te verkry tot funksies wat nie in die lys hierbo ingesluit is nie, moet jy op die "Ander funksies"-item klik. Hier is dit gerieflik dat die reikwydte outomaties bepaal word. Ons het die funksie gekies som, want in ons geval moet ons weet hoeveel T-hemde in totaal verkoop is.
Outomatiese invoeging van formules
Excel is 'n baie slim program. Die gebruiker weet dalk nie eers dat sy sy volgende aksies probeer voorspel nie. Ons het 'n kolom aan die einde van die tabel bygevoeg om die verkoopsresultate vir elk van die kopers te ontleed. Nadat die formule in die eerste ry ingevoeg is, word dit onmiddellik na alle ander selle gekopieer, en dan word die hele kolom gevul met die waardes wat ons benodig. Gemaklik?
sorteer funksie
Baie mense gebruik die kontekskieslys om hierdie of daardie funksie te gebruik. Daar is byna al die aksies wat in die meeste gevalle uitgevoer moet word. As jy slim tafels gebruik, brei die funksionaliteit selfs meer uit.
Ons moet byvoorbeeld kyk wie reeds die vooruitbetaling oorgedra het. Om dit te doen, moet jy die data volgens die eerste kolom sorteer. Kom ons formateer die teks op so 'n manier dat dit moontlik is om te verstaan wie reeds 'n betaling gemaak het, wie nie, en wie nie die nodige dokumente hiervoor verskaf het nie. Die eerste sal in groen gemerk word, die tweede in rooi en die derde in blou. En veronderstel ons staan voor die taak om hulle saam te groepeer.
Boonop kan Excel alles vir jou doen.
Eerstens moet u op die aftreklys wat naby die opskrif van die "Naam"-kolom geleë is, klik en op die item "Sorteer volgens kleur" klik en die rooi lettertipekleur kies.
Alles, nou word die inligting oor wie die betaling gedoen het duidelik aangebied.
Filtration
Dit is ook moontlik om die vertoning en verberging van sekere tabelinligting aan te pas. As jy byvoorbeeld net daardie mense wil vertoon wat nie betaal het nie, kan jy die data volgens hierdie kleur filter. Filtrering volgens ander parameters is ook moontlik.
Gevolgtrekkings
Slim sigblaaie in Excel sal dus dien as goeie helpers om enige probleme op te los wat jy net moet trotseer.