Kom ons begin met die mees algemene vraag:Wat is 'n spiltabel in Excel?«
Spiltabelle in Excel help om groot hoeveelhede data in 'n vergelykende tabel op te som. Dit word die beste met 'n voorbeeld verduidelik.
Gestel 'n maatskappy het 'n tabel gehou van verkope gemaak in die eerste kwartaal van 2016. Die tabel bevat data: datum van verkoop (datum), faktuurnommer (Faktuur Verw), faktuur bedrag (bedrag), verkoper naam (Verkoopsverteenwoordiger.) en verkoopsstreek (Provinsie). Hierdie tabel lyk so:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | datum | Faktuur Verw | bedrag | Verkoopsverteenwoordiger. | Provinsie |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Noord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Bruin | Suid- |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Suid- |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Noord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Suid- |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Noord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Noord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Noord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Bruin | Suid- |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
'N Spiltabel in Excel kan die data wat in 'n gegewe tabel aangebied word, opsom, die aantal rekords of die som van die waardes in enige kolom wys. Byvoorbeeld, hierdie spilpunttabel toon die totale verkope van elk van die vier verkoopspersone vir die eerste kwartaal van 2016:
Hieronder is 'n meer komplekse spiltabel. In hierdie tabel word die verkoopstotale van elke verkoper volgens maand afgebreek:
Nog 'n voordeel van Excel PivotTables is dat dit gebruik kan word om data vinnig uit enige deel van die tabel te onttrek. Byvoorbeeld, as jy 'n verkoopslys van 'n verkoper volgens van wil sien Bruin Januarie 2016 (Jan), dubbelklik net op die sel wat hierdie waarde verteenwoordig (in die tabel hierbo, hierdie waarde $ 28,741)
Dit sal 'n nuwe tabel in Excel skep (soos hieronder getoon) wat al die verkoper se verkope volgens van lys. Bruin vir Januarie 2016.
Vir nou praat ons nie oor hoe die spiltabelle hierbo geskep is nie. Die hoofdoel van die eerste deel van die tutoriaal is om die vraag te beantwoord: "Wat is 'n spiltabel in Excel?“. In die volgende dele van die tutoriaal sal ons leer hoe om sulke tabelle te skep.★
★ Lees meer oor spilpunttabelle: → Spiltabelle in Excel – handleiding