Contents [show]
Dikwels is daar 'n behoefte om in 'n spilpunttabel volgens ry- of kolomopskrifte te groepeer. Vir numeriese waardes kan Excel dit outomaties doen (insluitend vir datums en tye). Dit word hieronder met voorbeelde getoon.
Voorbeeld 1: Groepering in 'n spilpunttabel volgens datum
Gestel ons het 'n draaitabel geskep (soos in die prent hieronder) wat die verkoopsdata vir elke dag van die eerste kwartaal van 2016 toon.
As jy verkoopsdata volgens maand wil groepeer, kan jy dit so doen:
- Regskliek op die linkerkolom van die spilpunttabel (kolom met datums) en kies die opdrag groep (Groep). 'n Dialoogkassie sal verskyn groepering (Groepeer) vir datums.
- Kies asseblief Maande (Maand) en druk OK. Die tabeldata sal volgens maand gegroepeer word soos in die spiltabel hieronder getoon.
Voorbeeld 2: Groepering van 'n draaitabel volgens reeks
Gestel ons het 'n draaitabel geskep (soos in die prent hieronder) wat 'n lys van 150 kinders volgens ouderdom groepeer. Groepe word volgens ouderdom van 5 tot 16 jaar ingedeel.
As jy nog verder wil gaan en die ouderdomsgroepe in kategorieë 5-8 jaar oud, 9-12 jaar oud en 13-16 jaar oud wil kombineer, dan kan jy dit doen:
- Regskliek op die linkerkolom van die spilpunttabel (kolom met ouderdomme) en kies die opdrag groep (Groep). 'n Dialoogkassie sal verskyn groepering (Groepeer) vir getalle. Excel sal outomaties die velde invul Sedert (Begin by) и On (Eindig op) met die minimum en maksimum waardes uit ons aanvanklike data (in ons voorbeeld is dit 5 en 16).
- Ons wil die ouderdomsgroepe in kategorieë van 4 jaar kombineer, dus in die veld Met 'n stap (Deur) voer die waarde in 4. Klik OK.Die ouderdomsgroepe sal dus in kategorieë gegroepeer word vanaf 5-8 jaar oud en dan in inkremente van 4 jaar. Die resultaat is 'n tabel soos hierdie:
Hoe om 'n spilpunttabel te ontgroepeer
Om waardes in 'n spilpunttabel te ontgroepeer:
- Regskliek op die linkerkolom van die spilpunttabel (die kolom wat gegroepeerde waardes bevat);
- Klik in die spyskaart wat verskyn Ontgroepeer (Ontgroepeer).
Algemene foute wanneer u in 'n draaitabel groepeer
Fout tydens groepering in 'n spilpunttabel: Geselekteerde voorwerpe kan nie in 'n groep gekombineer word nie (Kan nie daardie seleksie groepeer nie).
Soms wanneer jy probeer om te groepeer in 'n spilpunt tabel, dit blyk dat die opdrag groep (Groep) in die kieslys is nie aktief nie, of 'n foutboodskapboks verskyn Geselekteerde voorwerpe kan nie in 'n groep gekombineer word nie (Kan nie daardie seleksie groepeer nie). Dit kom meestal voor omdat 'n datakolom in die brontabel nie-numeriese waardes of foute bevat. Om dit reg te stel, moet jy getalle of datums invoeg in plaas van nie-numeriese waardes.
Regskliek dan op die spiltabel en klik Dateer op en stoor (verfris). Die data in die draaitabel sal opgedateer word en ry- of kolomgroepering behoort nou beskikbaar te wees.