Contents [show]
Die Excel-program is ontwerp om verskeie wiskundige berekeninge uit te voer, tabelle, grafieke en kaarte te skep. Om enige handelinge met 'n tabel uit te voer, moet jy dit korrek kan kies.
Afhangende van die grootte van die tabelle, die teenwoordigheid van enige waardes in naburige sones, is daar 3 opsies om tabelle in Excel te kies. Om die mees aanvaarbare te kies, is dit nodig om elkeen van hulle in meer besonderhede te oorweeg.
Inhoud: "Hoe om 'n tabel in Excel uit te lig"
Opsie 1: lig 'n tabel met die muis uit
Die metode is die eenvoudigste en mees algemene. Die voordele daarvan is natuurlik eenvoud en verstaanbaarheid vir 'n groot aantal gebruikers. Die nadeel is die feit dat hierdie opsie nie gerieflik is om 'n groot tafel toe te ken nie, maar dit is nietemin toepaslik.
Dus, om 'n tabel op hierdie manier te kies, moet jy die linkermuisknoppie druk, en hou dit in, kies die hele tafelarea van die boonste linkerhoek tot die onderste regterhoek.
Boonop kan u die muis begin kies en beweeg, beide vanaf die boonste linkerhoek en van die onderste regterhoek, deur die diametraal teenoorgestelde een as die laaste punt te kies. Uit die keuse van die begin- en eindpunte sal daar geen verskil in die resultaat wees nie.
Opsie 2: sneltoetse vir seleksie
Om groot tabelle te kies, is dit baie geriefliker om die sleutelbordkortpad “CTRL + A” (“Cmd + A” – vir macOS) te gebruik. Terloops, hierdie metode werk nie net in Excel nie, maar ook in ander programme.
Neem asseblief kennis dat daar 'n klein nuanse is om 'n tabel met hierdie metode te kies - op die oomblik dat die snelsleutels gedruk word, moet die muiswyser in 'n sel geplaas word wat deel van die tabel is. Dié. om die hele tabelarea suksesvol te kies, moet jy op enige sel in die tabel klik en die sleutelkombinasie "Ctrl + A" op die sleutelbord druk.
Deur dieselfde sneltoetse weer te druk, sal die hele blad kies.
As die wyser buite die tabel geplaas is, sal die druk van Ctrl+A die hele blad saam met die tabel kies.
Opsie 3: Kies met die Shift-sleutel
In hierdie metode moet probleme soos in die tweede metode nie ontstaan nie. Alhoewel hierdie keuse-opsie effens langer is in terme van implementering as om snelsleutels te gebruik, is dit in sommige gevalle meer verkieslik, en ook geriefliker as die eerste opsie, waarin tabelle met die muis gekies word.
Om 'n tabel op hierdie manier te kies, moet jy die volgende prosedure volg:
- Plaas die wyser in die boonste linker sel van die tabel.
- Hou die Shift-sleutel in en klik op die sel onderaan regs. Jy kan dan die Shift-sleutel los.
- As die tabel te groot is om op die skerm te pas, plaas die wyser eers op die beginsel, blaai dan deur die tabel, vind die eindpunt en volg dan die stappe hierbo.
Dus sal die hele tabel gekies word. Dit kan met hierdie tegniek gemerk word beide in die bogenoemde rigting en in die teenoorgestelde rigting. Dié. in plaas van die boonste linker sel, kan jy regs onder as 'n beginpunt kies, waarna jy links bo moet klik.
Gevolgtrekking
Van die drie opsies om 'n tabel in Excel hierbo beskryf te kies, kan jy al drie gebruik. En by die keuse van 'n spesifieke metode, is dit nodig om eerstens die grootte van die tafel in ag te neem. Die eerste metode is die eenvoudigste en mees verstaanbare, maar dit is beter en geriefliker om dit op klein tafels te gebruik. Aangesien die keuse van die hele tafelarea met die muis baie moeilik sal wees as die tabel uit 'n groot aantal rye bestaan, waardeur u die linkermuisknoppie vir 'n lang tyd sal moet inhou. Die tweede opsie met sneltoetse is die vinnigste, maar die nuanses daarvan kan 'n paar probleme vir die gebruiker veroorsaak. Die derde metode vermy hierdie probleme, maar neem 'n bietjie langer as die gebruik van die knoppiekombinasie wat in die tweede opsie voorgestel word.