Wanneer jy met groot spiltabelle werk, moet jy dit dikwels kragtig vereenvoudig, deur sommige van die inligting te filter om nie in getalle te verdrink nie. Die maklikste manier om dit te doen is om 'n paar velde in die filterarea te plaas (in weergawes voor 2007 is dit die bladsyarea genoem) en slegs die nodige waardes uit die aftreklyste te kies:
Die nadele van hierdie metode is duidelik:
- Wanneer verskeie items gekies word, is hulle nie sigbaar nie, maar die teks "(veelvuldige items)" is sigbaar. Nooit gebruikersvriendelik nie.
- Een verslagfilter is aan een spiltabel gekoppel. As ons verskeie spiltabelle het (en gewoonlik is die saak nie beperk tot een nie), dan sal jy vir elke (!) jou eie filter moet skep en vir elkeen sal jy dit moet oopmaak, die nodige elemente afmerk en druk OK. Verskriklik ongerieflik, ek het selfs entoesiaste gesien wat spesiale makros vir hierdie doel geskryf het.
As jy Excel 2010 het, kan dit alles meer grasieus gedoen word – met behulp van snye (snyers). snye is 'n gerieflike knoppie grafiese voorstelling van interaktiewe verslag filters vir 'n draaitabel of grafiek:
Die snyer lyk soos 'n aparte grafiese voorwerp (soos 'n grafiek of 'n prent), word nie met selle geassosieer nie en word bokant die blad vertoon, wat dit maklik maak om dit rond te skuif. Om 'n snyer vir die huidige spiltabel te skep, gaan na die oortjie Grense (Opsies) en in 'n groep Sorteer en filter (Sorteer en filter) klik op die knoppie Plak Sny (Voeg snyer in):
Nou, wanneer jy snyer-elemente kies of ontkies (jy kan die sleutels gebruik Ctrl и Skuif, sowel as om te swiep met die linkermuisknoppie gedruk om in grootmaat te kies) sal die spilpunttabel slegs die gefiltreerde data vir die geselekteerde items vertoon. 'n Bykomende mooi nuanse is dat die sny in verskillende kleure nie net geselekteerde, maar ook leë elemente vertoon waarvoor daar nie 'n enkele waarde in die brontabel is nie:
As jy veelvuldige snyers gebruik, sal dit jou toelaat om vinnig en visueel die verwantskappe tussen data-elemente te vertoon:
Dieselfde snyer kan maklik aan verskeie draaitabelle en draaigrafieke gekoppel word deur die Grense (Opsies) knoppie Draaitabelverbindings (Draaitabelverbindings)wat die ooreenstemmende dialoogkassie oopmaak:
Dan sal die keuse van elemente op een sny verskeie tabelle en diagramme gelyktydig beïnvloed, miskien selfs op verskillende velle.
Die ontwerpkomponent is ook nie vergeet nie. Om snyers op 'n oortjie te formateer konstruktor (Ontwerp) Daar is verskeie inlynstyle:
…en die vermoë om jou eie ontwerpopsies te skep:
En in die kombinasie van “spiltabel – spilpuntgrafiek – sny” lyk dit alles absoluut wonderlik:
- Wat is spiltafels en hoe om dit te bou
- Groepering van getalle en datums met die verlangde stap in spilpunttabelle
- Bou 'n draaitabelverslag oor veelvuldige reekse brondata
- Stel berekeninge in PivotTables op