Contents [show]
Gestel ons moet vinnig en met die minste moeite 'n jaarlikse kalender skep wat outomaties die datums van die projekstadiums (of werknemersvakansies, of opleidings, ens.) vertoon.
Werkstuk
Kom ons begin met die leë:
Soos u kan sien, is alles eenvoudig hier:
- Rye is maande, kolomme is dae.
- Sel A2 bevat die jaar waarvoor die kalender gebou word. In selle A4:A15 – hulpgetalle maande. Ons sal albei 'n bietjie later nodig hê om datums in die kalender te vorm.
- Regs van die tabel is die name van die stadiums met die begin- en einddatums. Jy kan vooraf leë selle verskaf vir nuwe stadiums wat in die toekoms bygevoeg word.
Vul die kalender met datums en steek dit weg
Kom ons vul nou ons kalender met datums. Kies die eerste sel C4 en voer die funksie daar in DATUM (DATE), wat 'n datum vanaf 'n jaar-, maand- en dagnommer genereer:
Nadat die formule ingevoer is, moet dit na die hele reeks van 1 Januarie tot 31 Desember gekopieer word (C4:AG15). Aangesien die selle smal is, sal ons in plaas van die geskepde datums hash-merke (#) sien. Wanneer jy egter jou muis oor enige sodanige sel beweeg, kan jy die werklike inhoud daarvan in die nutswenk sien:
Om die roosters uit die weg te hou, kan ons dit wegsteek met 'n slim pasgemaakte formaat. Om dit te doen, kies alle datums, maak die venster oop Selformaat en op die blad Nommer (Aantal) kies opsie Alle formate (Pasgemaak). Toe in die veld 'N Tipe voer drie kommapunte in 'n ry in (geen spasies!) en druk OK. Die inhoud van die selle sal versteek word en die roosters sal verdwyn, alhoewel die datums in die selle in werklikheid sal bly – dit is slegs sigbaarheid.
Verhoog uitlig
Nou, deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering, laat ons mylpaal-verligting by selle met versteekte datums voeg. Kies alle datums in die reeks C4:AG15 en kies op die oortjie Tuis — Voorwaardelike formatering — Skep reël (Tuis — Voorwaardelike formatering — Skep reël). Kies die opsie in die venster wat oopmaak Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer (Gebruik formule om uit te stel watter selle om te formateer) en voer die formule in:
Hierdie formule kontroleer elke datumsel van C4 tot die einde van die jaar om te sien of dit tussen die begin en einde van elke mylpaal val. Die afvoer sal slegs 4 wees wanneer beide die gemerkte toestande tussen hakies (C4>=$AJ$13:$AJ$4) en (C4<=$AK$13:$AK$1) 'n logiese WAAR produseer, wat Excel interpreteer as 0 (wel , ONWAAR is natuurlik soos 4). Gee ook spesiale aandag aan die feit dat die verwysings na die aanvanklike sel CXNUMX relatief is (sonder $), en aan die reekse van stadiums - absoluut (met twee $).
Na kliek op OK ons sal die mylpale in ons kalender sien:
Verlig kruisings
As die datums van sommige stadiums oorvleuel (oplettende lesers moes reeds hierdie oomblik vir die 1ste en 6de stadiums opgemerk het!), dan sal dit beter wees om hierdie konflik in ons grafiek met 'n ander kleur uit te lig deur 'n ander voorwaardelike formateringreël te gebruik. Dit is feitlik een-tot-een soortgelyk aan die vorige een, behalwe dat ons op soek is na selle wat in meer as een stadium ingesluit is:
Na kliek op OK so 'n reël sal die oorvleueling van datums in ons kalender duidelik uitlig:
Verwyder ekstra dae in maande
Natuurlik het nie alle maande 31 dae nie, dus die ekstra dae van Februarie, April, Junie, ens. Dit sal lekker wees om visueel as irrelevant te merk. Funksie DATUM, wat ons kalender vorm, in sulke selle sal outomaties die datum na die volgende maand vertaal, dws 30 Februarie 2016 sal 1 Maart word. Dit wil sê, die maandnommer vir sulke ekstra selle sal nie gelyk wees aan die maandnommer in kolom A . Dit kan gebruik word wanneer 'n voorwaardelike formateringreël geskep word om sulke selle te kies:
Voeg 'n naweek by
Opsioneel kan jy by ons kalender en naweke voeg. Om dit te doen, kan jy die funksie gebruik DAG (WEEKDAG), wat die nommer van die dag van die week (1-Maan, 2-Di…7-Son) vir elke datum sal bereken en dié wat op Saterdae en Sondae val, sal uitlig:
Vir korrekte vertoning, moenie vergeet om die korrekte volgorde van die reëls in die venster korrek op te stel nie. Tuis — Voorwaardelike formatering — Bestuur reëls (Tuis – Voorwaardelike formatering – Bestuur reëls), want reëls en vullings werk presies in die logiese volgorde wat jy in hierdie dialoog sal vorm:
- Video-tutoriaal oor die gebruik van voorwaardelike formatering in Excel
- Hoe om 'n projekskedule te skep (Gantt-grafiek) met behulp van voorwaardelike formatering
- Hoe om 'n projektydlyn in Excel te skep