Vervang kolletjies met kommas in Excel met verskillende metodes

Dikwels, terwyl jy in Excel-tabelle werk, word dit nodig om kolletjies met kommas te vervang. Dit is dikwels te wyte aan die feit dat in Engelssprekende lande 'n punt gebruik word om die breuk- en heelgetaldele in 'n getal te skei, terwyl in ons land 'n komma vir hierdie doel dien.

En alles sal goed wees, maar die probleem is dat in die Russified weergawe van Excel, data met 'n punt nie as getalle beskou word nie, wat dit onmoontlik maak om dit verder in berekeninge te gebruik. En om dit reg te stel, moet jy die punt met 'n komma vervang. Hoe presies dit in Excel gedoen kan word, sal ons in hierdie artikel oorweeg.

Metode 1: Gebruik die Soek en Vervang-nutsding

Ons begin miskien met die eenvoudigste metode, wat die gebruik van 'n instrument behels "Vind en vervang", wanneer jy werk waarmee jy uiters versigtig moet wees om nie per ongeluk punte met kommas in data te vervang waar dit nie gedoen moet word nie (byvoorbeeld in datums). So werk dit so:

1. Gaan na die oortjie "Home", en klik op die knoppie "Vind en kies" (vergrootglas-ikoon) in die blok "Redigering". 'n Lys sal oopmaak waar ons 'n opdrag kies "Vervang". Of jy kan net die sleutelkombinasie druk Ctrl + H.
2. 'n Venster sal op die skerm verskyn. "Vind en vervang":
   • in die veld om 'n waarde oorkant die item in te voer "Vind" ons skryf 'n simbool "." (punt);
   • in die "Vervang met"-veld, skryf die teken "," (komma);
   • druk die knoppie "Grense".
3. Meer opsies sal vir jou verskyn om Soek en Vervang uit te voer. Deur op die knoppie te klik “Formaat” vir parameter "Vervang deur".
4. In die venster wat verskyn, spesifiseer die formaat van die gekorrigeerde sel (die een wat ons aan die einde kry). Volgens ons taak kies ons "Numeries" formateer, klik dan OK. As jy wil, kan jy die aantal desimale plekke stel, sowel as aparte groepe syfers deur die toepaslike merkblokkie te stel.
5. Gevolglik sal ons onsself weer in die venster bevind "Vind en vervang". Hier moet ons beslis die area van selle kies waarin die punte deursoek en dan met kommas vervang sal word. Andersins sal die vervangingsoperasie op die hele blad uitgevoer word, en data wat nie verander moes word nie, kan beïnvloed word. Die keuse van 'n reeks selle word gedoen met die linkermuisknoppie gedruk. Druk wanneer gereed "Alles vervang".
6. Alles is gereed. Die operasie is suksesvol voltooi, soos blyk uit die inligtingsvenster met die aantal vervangings wat uitgevoer is.
7. Ons maak alle vensters toe (met die uitsondering van Excel self), waarna ons kan voortgaan om met die omgeskakelde data in die tabel te werk.

let wel: om nie 'n reeks selle te kies wanneer parameters in die venster opgestel word nie "Vind en vervang", jy kan dit vooraf doen, dws kies eers die selle, en begin dan die toepaslike hulpmiddel deur die knoppies op die programlint of deur 'n sleutelbordkortpad te gebruik Ctrl + H.

Metode 2: VERVANG funksie

Kom ons kyk nou na die funksie "PLAASVERVANGER", wat jou ook toelaat om kolletjies met kommas te vervang. Maar anders as die metode wat ons hierbo bespreek het, word die vervanging van waardes nie in die aanvanklike uitgevoer nie, maar word dit in aparte selle vertoon.

1. Ons gaan na die boonste sel van die kolom waar ons beplan om data te vertoon, waarna ons die knoppie druk "Voeg funksie in" (fx) aan die linkerkant van die formulebalk.
2. In die oop venster Funksie Wizards kies 'n kategorie - “Teks”, waarin ons die operateur vind "PLAASVERVANGER", kies dit en klik OK.
3. Ons sal onsself in 'n venster bevind met funksie-argumente wat ingevul moet word:
   • in die waarde van die argument “Teks” spesifiseer die koördinate van die eerste sel van die kolom waarin jy kolletjies met kommas wil vervang. Jy kan dit handmatig doen deur die adres in te voer met die sleutels op die sleutelbord. Of jy kan eers met die muis binne die veld klik om inligting in te voer, en dan op die verlangde sel in die tabel klik.
   • in die waarde van die argument "Ster_Teks" ons skryf 'n simbool "." (punt).
   • vir argument "Nuwe_teks" spesifiseer 'n simbool as 'n waarde "," (komma).
   • waarde vir argument "Inskrywingsnommer" mag nie gevul word nie.
   • klik wanneer gereed OK.
4. Ons kry die gewenste resultaat in die geselekteerde sel.
5. Dit bly net om hierdie funksie uit te brei na die oorblywende rye van die kolom. U hoef dit natuurlik nie handmatig te doen nie, aangesien Excel 'n handige outovoltooi-funksie het. Om dit te doen, beweeg die wyser na die onderste regterhoek van die sel met die formule, wanneer die wyser na 'n swart plusteken (vulmerker) verander, hou die linkermuisknoppie in en sleep dit af na die heel laaste reël wat betrokke is by die data-omskakeling.
6. Dit bly net om die omgeskakelde data te skuif na die plek in die tabel waar dit moet wees. Om dit te doen, kies die selle van die kolom met die resultate (as die keuse na die vorige aksie uitgevee is), klik met die rechtermuisknop op enige plek in die geselekteerde reeks en kies die item 'Kopie' (of druk die sleutelbordkortpad Ctrl + C).
7. Dan kies ons 'n soortgelyke reeks selle in die oorspronklike kolom waarvan die data omgeskakel is. Ons klik met die rechtermuisknop op die geselekteerde area en kies in die kontekskieslys wat oopmaak, in die plakopsies "Waardes".
8. Nadat u die gekopieerde data geplak het, sal 'n uitroepteken-ikoon langs dit verskyn. Klik daarop en kies uit die lys "Skakel na nommer".
9. Alles is gereed, ons het 'n kolom gekry waarin alle punte deur kommas vervang word.
10. Die werkkolom wat gebruik is om met die funksie te werk PLAASVERVANGER, is nie meer nodig nie en kan via die kontekskieslys verwyder word. Om dit te doen, regskliek op die kolombenaming op die horisontale koördinaatbalk en kies die opdrag uit die lys wat verskyn. “Vee uit”.
11. Bogenoemde aksies, indien nodig, kan uitgevoer word met betrekking tot ander kolomme van die brontabel.

Metode 3: Gebruik 'n makro

Makro's laat jou ook toe om 'n punt met 'n komma te vervang. Hier is hoe dit gedoen word:

1. Eerstens moet jy seker maak dat die oortjie geaktiveer is "Ontwikkelaar"wat by verstek in Excel gedeaktiveer is. Gaan na die spyskaart om die verlangde oortjie te aktiveer "Lêer".
2. In die lys aan die linkerkant, gaan na die afdeling "Grense".
3. Klik in die programopsies op die afdeling "Pas lint aan", waarna, in die regter deel van die venster, 'n regmerkie voor die item plaas "Ontwikkelaar" en klik op OK.
4. Skakel oor na oortjie "Ontwikkelaar"waarin ons op die knoppie klik "VisualBasic".
5. Klik in die redigeerder op die blad waarop ons 'n vervanging wil maak, plak die kode hieronder in die venster wat oopmaak en maak dan die redigeerder toe:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Onwaar

   End Sub

6. Kies nou die reeks selle op die blad waar ons van plan is om die vervanging uit te voer, en klik dan op die knoppie "Makro" almal in dieselfde oortjie "Ontwikkelaar".
7. 'n Venster sal oopmaak met 'n lys makro's waarin ons kies "Makro_vervang_punt_met_komma" en druk "Hardloop".
8. Gevolglik sal ons selle kry met omgeskakelde data, waarin kolletjies met kommas vervang is, wat is wat ons nodig gehad het.

Metode 4: Gebruik Notepad

Hierdie metode word geïmplementeer deur data te kopieer na die redigeerder wat in die Windows-bedryfstelsel ingebou is. Notebook vir latere redigering. Die prosedure word hieronder getoon:

1. Om mee te begin, kies ons 'n reeks selle in die waardes waarvan ons kolletjies met kommas moet vervang (kom ons beskou een kolom as 'n voorbeeld). Klik daarna met die rechtermuisknop op enige plek in die geselekteerde area en kies die opdrag in die kieslys wat oopmaak. 'Kopie' (of jy kan die sleutelbordkortpad gebruik Ctrl + C).
2. Run Notebook en plak die gekopieerde inligting. Om dit te doen, regskliek en kies die opdrag in die aftreklys. "Voeg in" (of gebruik 'n kombinasie Ctrl + V).
3. Op die boonste menubalk, klik op "Wysig". 'n Lys sal oopmaak waarin ons op die opdrag klik "Vervang" (of druk sneltoetse Ctrl + H).
4. 'n Klein vervangingsvenster sal op die skerm verskyn:
   • in die veld vir die invoer van die parameterwaarde "Wat" druk karakter "." (punt);
   • as 'n waarde vir 'n parameter "Hoe" plaas 'n simbool "," (komma);
   • druk "Alles vervang".
5. Maak die vervangingsvenster toe. Kies die omgeskakelde data, klik dan met die rechtermuisknop daarop en kies die opdrag 'Kopie' in die konteks kieslys wat oopmaak (jy kan ook gebruik Ctrl + C).
6. Kom ons gaan terug na Excel. Ons merk die area waar jy die veranderde data wil invoeg. Regskliek dan op die geselekteerde reeks en kies die opdrag "Hou slegs teks" in die invoegopsies (of klik Ctrl + V).
7. Dit bly net om die selformaat as te stel "Numeries". Jy kan dit in die gereedskapkas kies "Getal" (oortjie "Home") deur op die huidige formaat te klik en die gewenste een te kies.
8. Die taak is suksesvol afgehandel.

Metode 5: Stel Excel-opsies in

Deur hierdie metode te implementeer, moet ons sekere programinstellings verander.

1. Gaan na die spyskaart "lêer", waar ons op die afdeling klik "Grense".
2. In die programparameters in die lys aan die linkerkant, klik op die afdeling "Addisionele"… In die instellingsblok "Redigeer opsies" verwyder die merkblokkie langs die opsies "Gebruik stelsel skeiers". Daarna word die velde vir die invoer van karakters as skeiers geaktiveer. As 'n skeier van die heelgetal- en breukdele skryf ons die simbool "." (punt) en stoor die instellings deur die knoppie te druk OK.
3. Daar sal geen visuele veranderinge in die tabel wees nie. Daarom gaan ons aan. Om dit te doen, kopieer die data en plak dit in Notebook (kom ons kyk na die voorbeeld van een kolom).
4. Onttrek data uit Notepad en plaas terug in die tabel Excel op dieselfde plek waar hulle gekopieer is. Die belyning van die data het van links na regs verander. Dit beteken dat die program nou hierdie waardes as numeries beskou.
5. Gaan terug na die programinstellings (afdeling "Addisionele"), waar ons die merkblokkie oorkant die item terugstuur "Gebruik stelsel skeiers" in plek en druk die knoppie OK.
6. Soos u kan sien, is die kolletjies outomaties deur die program met kommas vervang. Moenie vergeet om die dataformaat na te verander nie "Numeries" en jy kan verder met hulle werk.

Metode 6: Stelselinstellings

En ten slotte, oorweeg 'n ander metode wat soortgelyk is aan die een hierbo beskryf, maar behels die verandering van die instellings nie van Excel nie, maar van die Windows-bedryfstelsel.

1. Ons gaan in Beheer paneel op enige gerieflike manier. Dit kan byvoorbeeld gedoen word via Soekdeur die gewenste naam in te tik en die gevind opsie te kies.
2. Stel die aansig as klein of groot ikone, en klik dan op die afdeling "Streeksstandaarde".
3. Die streekinstellingsvenster sal verskyn, waarin, in die oortjie “Formaat” klik op die knoppie "Bykomende instellings".
4. In die volgende venster met die formaatinstellings, sien ons die parameter "Geheelgetal/desimale skeier" en die waarde wat daarvoor gestel is. In plaas van 'n komma, skryf 'n punt en druk OK.
5. Net soos die vyfde metode wat hierbo bespreek is, kopieer ons data van Excel na Notebook en terug.
6. Ons keer die formaatinstellings terug na hul oorspronklike posisie. Hierdie aksie is van kritieke belang, aangesien andersins foute kan voorkom in die werking van ander programme en nutsprogramme.
7. Alle kolletjies in die kolom waaraan ons gewerk het, is outomaties met kommas vervang.

Gevolgtrekking

Excel bied dus 5 verskillende metodes waarmee u kolletjies met kommas kan vervang as so 'n behoefte tydens werk ontstaan. Daarbenewens kan u 'n ander metode gebruik, wat behels dat veranderinge aan die instellings van die Windows-bedryfstelsel self gemaak word, waarin Excel geïnstalleer is.