Die redigeer en uitvee van data in Excel is soort van 'n onvermydelike taak. As daar 'n klein hoeveelheid data is, sal daar waarskynlik geen probleme wees om dit te wysig of uit te vee nie. As jy 'n indrukwekkende hoeveelheid veranderinge moet maak, sal baie meer moeite vereis word. En dit is heel moontlik dat jy baie foute sal maak as jy dit doen.
Die proses om duplikate in Excel te verwyder kan 'n eenvoudige, maar eerder tydrowende taak wees. Gelukkig is hierdie instrument maklik om te gebruik en doeltreffend, so dit kan jou regtig help om verskeie lyne in een slag te bestuur.
Excel bied drie instrumente om duplikate te hanteer. Een verwyder hulle, die tweede identifiseer hulle, en die derde laat jou toe om te filter. Vandag sal ek jou wys hoe die duplikaatverwyderingsinstrument werk, aangesien hierdie taak een van die gewildste take in Excel is.
Vereistes: Moet data in Excel organiseer
In die volgende kombuisvoorbeeld sal jy sien hoe om duplikaatlyne met min moeite te verwyder. Kyk bietjie na my data:
Alle eetgerei is in kolomme georganiseer volgens datum en land van vervaardiging. As gevolg hiervan het ek met 3 duplikate geëindig: plate (plate), flesse (flesse) en suikerbakkies (suikerbakkies) wat ek nie twee keer in die tabel wil sien nie.
Om die korrekte reeks te stel, regskliek op enige sel met data, gaan na die oortjie invoeging (Voeg in) en kies Tabel (Tabel). Dit is baie belangrik om die datareeks wat tans gekies is, na te gaan. As alles korrek is, klik OK.
Soek en verwyder duplikaatinskrywings
Om duplikate te verwyder, klik ek op enige sel in die tabel, gaan na die blad data (Data) en kies die instrument Verwyder duplikate (Verwyder duplikate). Die dialoogkassie met dieselfde naam word oopgemaak:
Hierdie venster laat jou toe om enige aantal kolomme te kies wat nagegaan moet word. Ek kies al drie omdat hulle duplikaatinskrywings bevat wat ek moet verwyder. Dan klik ek maar OK.
Die dialoogkassie wat na die einde van dataverwerking verskyn, wys hoeveel duplikate Excel gevind en verwyder is. Klik OK:
As gevolg hiervan is daar geen duplikate in die tabel nie, alles is vinnig en maklik. Die ingeboude duplikaatverwyderingsinstrument in Excel sal jou beslis tyd bespaar, veral as jy met tabelle werk wat duisende rye met verskillende soorte data bevat. Probeer dit self en jy sal sien hoe vinnig jy die gewenste resultaat kan bereik.