Probleme met formules in 'n Excel-sigblad

Excel-kenmerke laat jou toe om berekeninge van byna enige kompleksiteit uit te voer danksy formules en funksies. Soms kan gebruikers egter die feit ondervind dat die formule weier om te werk of 'n fout gee in plaas van die gewenste resultaat. In hierdie artikel sal ons kyk na hoekom dit gebeur, en watter stappe om te neem om die probleem op te los.

Oplossing 1: Verander selformaat

Baie dikwels weier Excel om berekeninge uit te voer as gevolg van die feit dat die verkeerde selformaat gekies is.

Byvoorbeeld, as 'n teksformaat gespesifiseer word, sal ons in plaas van die resultaat net die formule self in die vorm van gewone teks sien.

In sommige situasies, wanneer die verkeerde formaat gekies word, kan die resultaat bereken word, maar dit sal op 'n heeltemal ander manier vertoon word as wat ons graag wil hê.

Natuurlik moet die selformaat verander word, en dit word soos volg gedoen:

1. Om die huidige selformaat (reeks selle) te bepaal, kies dit en is in die oortjie "Huis", let op die groep gereedskap "Getal". Daar is 'n spesiale veld hier wat die formaat wys wat tans gebruik word.
2. U kan 'n ander formaat kies uit die lys wat sal oopmaak nadat ons op die afpyltjie langs die huidige waarde geklik het.

Selformaat kan verander word gebruik 'n ander hulpmiddel waarmee u meer gevorderde instellings kan stel.

1. Nadat u 'n sel gekies het (of 'n reeks selle gekies het), regsklik daarop en in die lys wat oopmaak, klik op die opdrag "Selformaat". Of in plaas daarvan, na seleksie, druk die kombinasie Ctrl + 1.
2. In die venster wat oopmaak, sal ons onsself in die oortjie bevind "Getal". Hier in die lys aan die linkerkant is al die beskikbare formate waaruit ons kan kies. Aan die linkerkant word die instellings van die geselekteerde opsie vertoon, wat ons na goeddunke kan verander. Druk wanneer gereed OK.
3. Om die veranderinge in die tabel te laat weerspieël, aktiveer ons die redigeermodus een vir een vir alle selle waarin die formule nie gewerk het nie. Nadat u die gewenste element gekies het, kan u voortgaan met redigering deur die sleutel te druk F2, deur daarop te dubbelklik, of deur binne die formulebalk te klik. Daarna, sonder om iets te verander, klik Tik.

let wel: As daar te veel data is, sal dit lank neem om die laaste stap met die hand te voltooi. In hierdie geval kan jy anders doen - gebruik vul merker. Maar hierdie een werk net as dieselfde formule in alle selle gebruik word.

1. Ons voer die laaste stap slegs vir die boonste sel uit. Dan skuif ons die muiswyser na sy onderste regterhoek, sodra 'n swart plusteken verskyn, hou die linkermuisknoppie in en sleep dit na die einde van die tabel.
2. Ons kry 'n kolom met die resultate wat met formules bereken word.

Oplossing 2: skakel die "Wys formules"-modus af

Wanneer ons die formules self sien in plaas van die resultate, kan dit wees as gevolg van die feit dat die formule vertoonmodus geaktiveer is, en dit moet afgeskakel word.

1. Skakel oor na oortjie "Formules". In die gereedskapgroep "Formule-afhanklikheid" klik op die knoppie "Wys formules"as dit aktief is.
2. Gevolglik sal selle met formules nou die resultate van berekeninge vertoon. Weliswaar, as gevolg hiervan kan die grense van die kolomme verander, maar dit is regmaakbaar.

Oplossing 3: Aktiveer outomatiese herberekening van formules

Soms kan 'n situasie ontstaan ​​wanneer die formule een of ander resultaat bereken het, maar as ons besluit om die waarde in een van die selle waarna die formule verwys te verander, sal die herberekening nie uitgevoer word nie. Dit is reggestel in die programopsies.

1. Gaan na die spyskaart "lêer".
2. Kies 'n afdeling uit die lys aan die linkerkant "Grense".
3. In die venster wat verskyn, skakel oor na die onderafdeling "Formules". Aan die regterkant van die venster in die groep "Rekenaaropsies" merk die blokkie langs die opsie "outomaties"as 'n ander opsie gekies word. Klik wanneer gereed OK.
4. Alles is gereed, van nou af sal alle formule-resultate outomaties herbereken word.

Oplossing 4: maak foute in die formule reg

As foute in die formule gemaak word, kan die program dit as 'n eenvoudige tekswaarde beskou, daarom sal berekeninge daarop nie uitgevoer word nie. Byvoorbeeld, een van die gewildste foute is 'n spasie wat voor die teken geplaas is "gelyk aan". Terselfdertyd, onthou dat die teken "=" moet altyd voor enige formule kom.

Daar word ook gereeld foute in funksiesintakse gemaak, aangesien dit nie altyd maklik is om dit in te vul nie, veral as veelvuldige argumente gebruik word. Daarom beveel ons aan om te gebruik Funksie towenaar om 'n funksie in 'n sel in te voeg.

Om die formule te laat werk, is al wat jy hoef te doen dit noukeurig na te gaan en enige foute wat gevind is reg te stel. In ons geval moet u net die spasie heel aan die begin verwyder, wat nie nodig is nie.

Soms is dit makliker om 'n formule uit te vee en dit weer te skryf as om te probeer soek na 'n fout in 'n reeds geskryfde een. Dieselfde geld vir funksies en hul argumente.

algemene foute

In sommige gevalle, wanneer die gebruiker 'n fout gemaak het met die invoer van 'n formule, kan die volgende waardes in die sel vertoon word:

• #DIV/0! is die resultaat van deling deur nul;
• #Nvt – invoer van ongeldige waardes;
• #NOMMER! – verkeerde numeriese waarde;
• #WAARDE! – die verkeerde soort argument word in die funksie gebruik;
• #LEEG! – verkeerde reeks adres;
• #LINK! – die sel waarna die formule verwys is uitgevee;
• #NAAM? – ongeldige naam in die formule.

As ons een van die bogenoemde foute sien, kyk ons ​​eerstens of al die data in die selle wat aan die formule deelneem, korrek ingevul is. Dan kontroleer ons die formule self en die teenwoordigheid van foute daarin, insluitend dié wat die wette van wiskunde weerspreek. Byvoorbeeld, deling deur nul word nie toegelaat nie (fout #DEL/0!).

In gevalle waar jy komplekse funksies moet hanteer wat na baie selle verwys, kan jy die valideringsinstrumente gebruik.

1. Ons merk die sel wat die fout bevat. In die blad "Formules" in die gereedskapgroep "Formule-afhanklikhede" druk die knoppie "Bereken formule".
2. In die venster wat oopmaak, sal stap-vir-stap inligting oor die berekening vertoon word. Om dit te doen, druk die knoppie "Rekenaar" (elke druk gaan na die volgende stap).
3. U kan dus elke stap opspoor, die fout vind en dit regstel.

Jy kan ook die nuttige gebruik 'n instrument "Fout nagaan", wat in dieselfde blok geleë is.

'n Venster sal oopmaak waarin die oorsaak van die fout beskryf sal word, asook 'n aantal aksies in verband daarmee, insluitend. formulebalk regmaak.

Gevolgtrekking

Werk met formules en funksies is een van die hoofkenmerke van Excel, en natuurlik een van die hoofgebruiksareas van die program. Daarom is dit baie belangrik om te weet watter probleme kan ontstaan ​​wanneer daar met formules gewerk word, en hoe dit reggestel kan word.