Bewerkings met tyd in Excel

In professionele werk met sigblaaie is dit nie ongewoon om met datums en tye te kommunikeer nie. Jy sal nie daarsonder kan klaarkom nie. Daarom het God self beveel om te leer hoe om met hierdie tipe data te werk. Dit sal jou baie tyd bespaar en baie foute voorkom terwyl jy met sigblaaie werk.

Ongelukkig weet baie beginners nie hoe data verwerk word nie. Daarom, voordat u hierdie klas operasies oorweeg, is dit nodig om 'n meer gedetailleerde opvoedkundige program uit te voer.

Hoe 'n datum in Excel voorgestel word

Datuminligting word verwerk as die aantal dae sedert 0 Januarie 1900. Ja, jy vergis jou nie. Inderdaad, vanaf nul. Maar dit is nodig sodat daar 'n beginpunt is, sodat 1 Januarie reeds as die nommer 1 beskou word, ensovoorts. Die maksimum ondersteunde datumwaarde is 2958465, wat op sy beurt 31 Desember 9999 is.

Hierdie metode maak dit moontlik om datums vir berekeninge en formules te gebruik. Dus, Excel maak dit moontlik om die aantal dae tussen datums te bepaal. Die skema is eenvoudig: die tweede word van een getal afgetrek, en dan word die resulterende waarde omgeskakel na 'n datumformaat.

Vir meer duidelikheid, hier is 'n tabel wat die datums met hul ooreenstemmende numeriese waardes toon.

Om die aantal dae wat verloop het vanaf datum A tot datum B te bepaal, moet jy die eerste van die laaste aftrek. In ons geval is dit die formule = B3-B2. Nadat u dit ingevoer het, is die resultaat die volgende.

Dit is belangrik om daarop te let dat die waarde in dae is omdat ons 'n ander formaat vir die sel as datum gekies het. As ons aanvanklik die "Datum"-formaat gekies het, dan sou die resultaat dit gewees het.

Dit is belangrik om aandag te gee aan hierdie punt in jou berekeninge.

Dit wil sê, om die korrekte reeksnommer te vertoon wat ten volle met die datum ooreenstem, moet jy enige ander formaat as die datum gebruik. Op sy beurt, om die nommer in 'n datum te verander, moet jy die toepaslike formaat stel. 

Hoe tyd in Excel voorgestel word

Die manier waarop tyd in Excel voorgestel word, verskil effens van die datum. Die dag word as basis geneem, en ure, minute, sekondes is die breukdele daarvan. Dit wil sê, 24 uur is 1, en enige kleiner waarde word as sy breuk beskou. Dus, 1 uur is 1/24 van 'n dag, 1 minuut is 1/1140, en 1 sekonde is 1/86400. Die kleinste tydseenheid beskikbaar in Excel is 1 millisekonde.

Soortgelyk aan datums maak hierdie manier van voorstelling dit moontlik om berekeninge met tyd uit te voer. True, daar is een ding ongerieflik hier. Na berekeninge kry ons 'n deel van die dag, nie die aantal dae nie.

Die skermkiekie wys die waardes in die numeriese formaat en die "Tyd" -formaat.

Die metode om die tyd te bereken is soortgelyk aan die datum. Dit is nodig om die vroeër tyd van die later tyd af te trek. In ons geval is dit die formule = B3-B2.

Aangesien sel B4 eers 'n Algemene formaat gehad het, verander dit onmiddellik aan die einde van die inleiding van die formule na "Tyd". 

Excel, wanneer met tyd gewerk word, voer die gewone rekenkundige bewerkings uit met getalle, wat dan vertaal word in die tydformaat wat aan ons bekend is. 

Datum en tyd formaat

Sover ons weet, kan datums en tye in verskillende formate gestoor word. Daarom moet jy weet hoe om hulle korrek in te voer sodat die formatering korrek is. 

Natuurlik kan jy die reeksnommer van die dag of deel van die dag gebruik wanneer jy die datum en tyd invoer, maar hierdie benadering is baie ongerieflik. Daarbenewens sal jy voortdurend 'n sekere formaat op die sel moet toepas, wat net die ongemak verhoog.

Daarom laat Excel jou toe om die tyd en datum op verskillende maniere te spesifiseer. As u een van hulle toepas, skakel die program die inligting onmiddellik in die toepaslike nommer om en pas die korrekte formaat op die sel toe.

Sien die tabel hieronder vir 'n lys van datum- en tydinvoermetodes wat deur Excel ondersteun word. Die linkerkolom lys die moontlike formate, en die regterkolom wys hoe hulle na omskakeling in Excel vertoon sal word. Dit is belangrik om daarop te let dat indien die jaar nie gespesifiseer is nie, die huidige een, wat in die bedryfstelsel gestel is, outomaties toegewys word.

Trouens, daar is baie meer maniere om te vertoon. Maar hierdie is genoeg. Die spesifieke datumopname-opsie kan ook verskil afhangende van die land of streek, sowel as die instellings van die bedryfstelsel.

Pasgemaakte formatering

Terwyl hy met selle werk, kan die gebruiker bepaal wat die formaat sal wees. Hy kan dit so maak dat slegs die tyd, maand, dag, ensovoorts vertoon word. Dit is ook moontlik om die volgorde waarin die datum geformuleer word, sowel as die skeiers aan te pas.

Om toegang tot die redigeringsvenster te kry, moet jy die "Getal"-oortjie oopmaak, waar jy die opsie "Formateer selle"-venster kan vind. In die dialoogkassie wat oopmaak, sal daar 'n "Datum"-kategorie wees waarin jy die korrekte datumformaat kan kies.

As jy die "Tyd"-kategorie kies, sal dienooreenkomstig 'n lys met opsies vir die vertoon van tyd verskyn.

Om 'n spesifieke formatering opsie op 'n sel toe te pas, moet jy die verlangde formaat kies en klik OK. Daarna sal die resultaat toegepas word. As daar nie genoeg formate is wat Excel bied nie, kan jy die kategorie "Alle formate" vind. Daar is ook baie opsies daar buite.

As geen opsie geskik is nie, is dit altyd moontlik om jou eie te skep. Dit is baie maklik om dit te doen. U hoef net die voorafbepaalde formate as 'n voorbeeld te kies en hierdie stappe te volg:

1. Kies die sel wie se formaat jy wil verander.
2. Maak die dialoogkassie "Formateer selle" oop en vind die "Getal"-oortjie.
3. Vervolgens word die kategorie “Alle formate” oopgemaak, waar ons die invoerveld “TIPE” vind. Daar moet jy 'n getalformaatkode spesifiseer. Nadat jy dit ingevoer het, klik "OK".
4. Na hierdie stappe sal die sel datum- en tydinligting in 'n pasgemaakte formaat vertoon.

Gebruik funksies met datums en tye

Wanneer daar met datums en tye gewerk word, kan die gebruiker meer as 20 verskillende funksies gebruik. En hoewel hierdie bedrag dalk vir iemand te veel is, kan hulle almal gebruik word om sekere doelwitte te bereik.

Om toegang tot alle moontlike funksies te verkry, moet jy na die "Datum en Tyd"-kategorie van die "Funksiesbiblioteek"-groep gaan. Ons sal slegs sommige van die hooffunksies oorweeg wat dit moontlik maak om verskillende parameters uit datums en tye te onttrek.

JAAR()

Bied die vermoë om die jaar te kry wat ooreenstem met 'n spesifieke datum. Soos u reeds weet, kan hierdie waarde tussen 1900 en 9999 wees.

Sel 1 wys die datum in die formaat DDDD DD.MM.JJJJ uu:mm:ss. Dit is die formaat wat ons vroeër geskep het. Kom ons neem as voorbeeld 'n formule wat bepaal hoeveel jaar tussen twee datums verloop het.

Terselfdertyd, as jy van nader kyk, blyk dit dat die funksie nie die heeltemal korrekte resultaat bereken het nie. Die rede is dat dit slegs datums in sy berekeninge gebruik.

Maand ()

Met hierdie funksie kan jy die nommer van die maand wat met 'n spesifieke datum ooreenstem, uitlig. Wys 'n resultaat wat wissel van 1 tot 12. Hierdie getal stem op sy beurt ooreen met die nommer van die maand.

DAG()

Soortgelyk aan die vorige funksies, gee hierdie een die nommer van die dag in 'n gegewe datum terug. Die berekeningsresultaat kan wissel van 1 tot 31.

TYD()

Soos die naam aandui, gee hierdie funksie die uurgetal terug, wat wissel van 0 tot 23.

MINUTE()

'n Funksie wat die aantal minute in 'n spesifieke sel terugstuur. Die moontlike waardes wat teruggestuur word, is van 0 tot 59.

SECONDS()

Hierdie funksie gee dieselfde waardes as die vorige een terug, behalwe dat dit sekondes terugstuur.

DAG()

Met hierdie funksie kan jy die nommer van die dag van die week wat in hierdie datum gebruik word, uitvind. Moontlike waardes is van 1 tot 7, maar hou in gedagte dat die aftelling vanaf Sondag begin, nie Maandag nie, soos ons gewoonlik doen.

Deur die tweede argument te gebruik, laat hierdie funksie jou egter toe om die formaat aan te pas. Byvoorbeeld, as jy die waarde 2 as die tweede parameter deurgee, kan jy die formaat so stel dat die getal 1 Maandag in plaas van Sondag beteken. Dit is baie geriefliker vir die huishoudelike gebruiker.

As ons 2 in die tweede argument skryf, dan sal die funksie in ons geval die waarde 6 terugstuur, wat ooreenstem met Saterdag.

VANDAG ()

Hierdie funksie is baie eenvoudig: geen argumente word benodig vir dit om te werk nie. Dit gee die reeksnommer van die datum wat op die rekenaar gestel is terug. As dit toegepas word op 'n sel waarvoor die Algemene formaat gestel is, sal dit outomaties na die "Datum"-formaat omgeskakel word.

TATA ()

Hierdie funksie vereis ook geen argumente nie. Dit werk op dieselfde manier as die vorige een, net met die datum en tyd. Dit word gebruik as dit nodig is om die huidige datum en tyd wat in die rekenaar gestel is in die sel in te voeg. En net soos in die vorige funksie, wanneer hierdie een toegepas word, word die sel outomaties omgeskakel na die datum- en tydformaat, mits die "Algemene" formaat voorheen gestel is.

Beide die vorige funksie en hierdie funksie word outomaties verander elke keer as die blad herbereken word, wat dit moontlik maak om die mees onlangse tyd en datum te vertoon. 

So 'n formule kan byvoorbeeld die huidige tyd bepaal.

=VANDAG()-VANDAG() 

In hierdie geval sal die formule die breukdeel van 'n dag in desimale formaat bepaal. Dit is waar, jy sal die tydformaat moet toepas op die sel waarin die formule geskryf is, as jy presies die tyd wil vertoon, en nie die nommer nie.

DIE DATUM()

Hierdie funksie het drie argumente, wat elk ingevoer moet word. Na berekeninge gee hierdie funksie die reeksnommer van die datum terug. Die sel word outomaties na die "Datum"-formaat omgeskakel as dit voorheen 'n "Algemene"-formaat gehad het.

Die Dag- of Maand-argument kan óf positief óf negatief wees. In die eerste geval neem die datum toe, en in die tweede geval neem dit af.

Jy kan ook wiskundige bewerkings in die argumente van die DATUM-funksie gebruik. Byvoorbeeld, hierdie formule voeg 1 jaar 5 maande en 17 dae by die datum in sel A1.

En so 'n formule maak dit moontlik om 'n teksstring in 'n volwaardige werksdatum te verander, wat in ander funksies gebruik kan word.

TYD()

Net soos die funksie DIE DATUM(), hierdie funksie het drie vereiste parameters – ure, minute en sekondes. Nadat u dit gebruik het, sal 'n desimale getal in die resulterende sel verskyn, maar die sel self sal in die "Tyd"-formaat geformateer word as dit voorheen die "Algemene" formaat gehad het.

Deur sy beginsel van werking, die funksie TYD() и DIE DATUM() baie soortgelyke dinge. Daarom maak dit geen sin om daarop te fokus nie. 

Dit is belangrik om daarop te let dat hierdie funksie nie 'n tyd groter as 23:59:59 kan gee nie. As die resultaat groter as dit is, word die funksie outomaties na nul teruggestel.

funksies DIE DATUM() и TYD() kan saam toegepas word.

In hierdie skermkiekie het sel D1, wat albei hierdie funksies gebruik het, 'n datum-tyd-formaat. 

Datum- en Tydberekeningsfunksies

In totaal is daar 4 funksies wat jou toelaat om wiskundige bewerkings met datum en tyd uit te voer.

DATAMS()

Deur hierdie funksie te gebruik, kan jy die rangnommer van 'n datum agter 'n bekende aantal maande (of voor 'n gegewe een) uitvind. Hierdie funksie neem twee argumente: die begindatum en die aantal maande. Die tweede argument kan óf positief óf negatief wees. Die eerste opsie moet gespesifiseer word as jy die toekomstige datum wil bereken, en die tweede – as die vorige een.

EOMONTH()

Hierdie funksie maak dit moontlik om die rangnommer van die laaste dag van die maand wat agter of voor 'n gegewe datum is, te bepaal. Het dieselfde argumente as die vorige een.

WERKDAG()

Dieselfde as funksie DATAMS(), slegs die vertraging of voorskot vind plaas met 'n sekere aantal werksdae. Die sintaksis is soortgelyk.

Al drie hierdie funksies gee 'n getal terug. Om die datum te sien, moet jy die sel na die toepaslike formaat omskakel. 

VEILIG()

Hierdie eenvoudige funksie bepaal die aantal werksdae tussen datum 1 en datum 2.