Uitleg, styl en ander grafiekopsies

In die laaste les het ons kennis gemaak met die tipe kaarte in Excel, hul hoofelemente ondersoek en ook 'n eenvoudige histogram gebou. In hierdie les gaan ons voortgaan om met diagramme kennis te maak, maar op 'n meer gevorderde vlak. Ons sal leer hoe om kaarte in Excel te formateer, dit tussen blaaie te skuif, elemente uit te vee en by te voeg, en nog baie meer.

Grafiekuitleg en styl

Nadat 'n grafiek in 'n Excel-werkblad ingevoeg is, word dit baie dikwels nodig om sommige datavertoonopsies te verander. Uitleg en styl kan op die blad verander word konstruktor. Hier is 'n paar van die beskikbare aksies:

• Excel laat jou toe om elemente soos titels, legendes, data-etikette, ensovoorts by jou grafiek te voeg. Bykomende elemente help om persepsie te vergemaklik en inligtinginhoud te verhoog. Om 'n element by te voeg, klik op die opdrag Voeg grafiekelement by tab konstruktor, en kies dan die een wat jy nodig het uit die aftreklys.
• Om 'n element, soos 'n titel, te wysig, dubbelklik daarop en wysig dit.
• As jy nie elemente individueel wil byvoeg nie, kan jy een van die voorafbepaalde uitlegte gebruik. Om dit te doen, klik op die opdrag Express uitleg, en kies dan die verlangde uitleg in die aftreklys.
• Excel het 'n groot aantal style wat jou toelaat om die voorkoms van jou grafiek vinnig te verander. Om 'n styl te gebruik, kies dit in die opdraggroep Grafiekstyle.

Jy kan ook die formatering-kortpadknoppies gebruik om elemente by die grafiek te voeg, die styl te verander of die data te filter.

Ander grafiekopsies

Daar is baie ander maniere om kaarte aan te pas en te styl. Byvoorbeeld, Excel laat jou toe om die oorspronklike data te herdefinieer, die tipe te verander en selfs die grafiek na 'n aparte vel te skuif.

Verandering van rye en kolomme

Soms moet jy verander hoe data in 'n Excel-grafiek gegroepeer word. In die volgende voorbeeld is die inligting volgens jaar gegroepeer en die datareekse is genres. Ons kan egter die rye en kolomme verander sodat die data volgens genre gegroepeer word. In beide gevalle bevat die grafiek dieselfde inligting, maar is anders georganiseer.

1. Kies die grafiek wat jy wil verander.
2. Op die oortjie Gevorderd konstruktor druk op bevel Ry kolom.
3. Rye en kolomme sal mekaar vervang. In ons voorbeeld is die data nou volgens genre gegroepeer en die datareeks het jare geword.

Verander grafiektipe in Excel

As jy vind dat die huidige grafiek nie by die bestaande data pas nie, kan jy maklik na 'n ander tipe oorskakel. In die volgende voorbeeld sal ons die grafiektipe verander vanaf histogramme on Rooster.

1. Op die oortjie Gevorderd konstruktor klik op bevel Verander grafiek tipe.
2. In die dialoogkassie wat verskyn Verander die tipe grafiek kies 'n nuwe grafiektipe en -uitleg, en klik dan OK. In ons voorbeeld sal ons kies Rooster.
3. Die gekose grafiektipe verskyn. In die huidige voorbeeld kan jy dit sien Rooster gee die dinamika van verkope gedurende die beskikbare tydperk duideliker oor.

Skuif 'n grafiek in Excel

Wanneer dit geplak word, verskyn die grafiek as 'n voorwerp op dieselfde blad as die data. In Excel gebeur dit by verstek. Indien nodig, kan jy die grafiek na 'n aparte blad skuif om die data beter te posisioneer.

1. Kies die grafiek wat jy wil skuif.
2. Klik op die konstruktor, druk dan op bevel Skuif grafiek.
3. 'n Dialoogkassie sal oopmaak Skuif 'n grafiek. Kies die gewenste plek. In die huidige voorbeeld sal ons die grafiek op 'n aparte vel plaas en dit 'n naam gee Boekverkope 2008-2012.
4. Druk OK.
5. Die grafiek sal na die nuwe ligging geskuif word. In ons geval is dit die blad wat ons pas geskep het.