Contents [show]
Sparklines het die eerste keer in Excel 2010 verskyn en het sedertdien in gewildheid gegroei. Alhoewel vonkellyne baie soortgelyk is aan duimnaelkaarte, is dit nie dieselfde ding nie en het effens verskillende doeleindes. In hierdie tutoriaal sal ons jou aan vonkellyne bekendstel en jou wys hoe om dit in 'n Excel-werkboek te gebruik.
Daar is tye wanneer jy 'n afhanklikheid in 'n Excel-datastel moet ontleed en verken sonder om 'n volledige grafiek te skep. Vonkellyne is klein kaarte wat in 'n enkele sel pas. As gevolg van hul kompaktheid, kan jy verskeie vonkellyne gelyktydig in een werkboek insluit.
In sommige bronne word vonkellyne genoem inligtingslyne.
Tipes vonkellyne
Daar is drie tipes vonkellyne in Excel: vonkellyngrafiek, vonkellynhistogram en vonkellynwen/verlies. Vonklyn Plot en Sparkline Histogram werk op dieselfde manier as normale plotte en histogramme. 'n Wen/verlies-vonkellyn is soortgelyk aan 'n standaard histogram, maar dit wys nie die grootte van die waarde nie, maar of dit positief of negatief is. Al drie soorte vonkellyne kan merkers op belangrike plekke vertoon, soos hoogtepunte en laagtepunte, wat dit baie maklik maak om te lees.
Waarvoor word vonkellyne gebruik?
Sparklines in Excel het 'n aantal voordele bo gewone kaarte. Stel jou voor jy het 'n tabel met 1000 rye. 'n Standaardgrafiek sal 1000 datareekse plot, dws een ry vir elke lyn. Ek dink dit is nie moeilik om te raai dat dit moeilik sal wees om iets op so 'n diagram te vind nie. Dit is baie meer doeltreffend om 'n aparte vonkellyn vir elke ry in 'n Excel-tabel te skep, wat langs die brondata geleë sal wees, sodat jy die verhouding en tendens afsonderlik vir elke ry visueel kan sien.
In die figuur hieronder kan jy 'n taamlik omslagtige grafiek sien waarin dit moeilik is om iets uit te maak. Sparklines, aan die ander kant, laat jou toe om die verkope van elke verkoopsverteenwoordiger duidelik na te spoor.
Boonop is vonkellyne voordelig wanneer jy 'n eenvoudige oorsig van die data benodig en dit is nie nodig om lywige kaarte met baie eienskappe en gereedskap te gebruik nie. As jy wil, kan jy beide gewone grafieke en vonkellyne vir dieselfde data gebruik.
Skep Sparklines in Excel
As 'n reël word een vonklyn vir elke datareeks gebou, maar as jy wil, kan jy enige aantal vonkellyne skep en dit plaas waar nodig. Die maklikste manier om die eerste vonkellyn te skep, is op die boonste ry data, en gebruik dan die outovulmerker om dit na al die oorblywende rye te kopieer. In die volgende voorbeeld sal ons 'n vonkellyngrafiek skep om die verkoopsdinamika vir elke verkoopsverteenwoordiger oor 'n spesifieke tydperk te visualiseer.
- Kies die selle wat as invoer vir die eerste vonkellyn sal dien. Ons sal die reeks B2:G2 kies.
- Klik op die oortjie Plaas en kies die gewenste tipe vonkellyn. Byvoorbeeld, 'n vonkellyngrafiek.
- 'n Dialoogkassie sal verskyn Die skep van vonkellyne. Gebruik die muis, kies die sel om die vonkellyn te plaas, en klik dan OK. In ons geval sal ons sel H2 kies, die skakel na die sel sal in die veld verskyn Liggingreeks.
- Die vonkellyn sal in die geselekteerde sel verskyn.
- Klik en hou die linkermuisknoppie in en sleep die outovul-handvatsel om die vonkellyn na aangrensende selle te kopieer.
- Vonkellyne sal in alle rye van die tabel verskyn. Die volgende figuur wys hoe die vonkellyne die verkoopsneigings vir elke verkoopsverteenwoordiger oor 'n tydperk van ses maande visualiseer.
Verander die voorkoms van vonkellyne
Om die voorkoms van 'n vonkellyn aan te pas is redelik eenvoudig. Excel bied 'n reeks hulpmiddels vir hierdie doel. Jy kan die vertoning van merkers aanpas, die kleur stel, die tipe en styl van die vonkellyn verander, en nog baie meer.
Merker vertoon
Jy kan op sekere areas van die vonkellyngrafiek fokus deur merkers of punte te gebruik, en sodoende die informatiefheid daarvan verhoog. Byvoorbeeld, op 'n vonkellyn met baie groot en klein waardes, is dit baie moeilik om te verstaan watter een die maksimum en watter die minimum is. Met opsies geaktiveer Maksimum punt и Minimum punt maak dit baie makliker.
- Kies die vonkellyne wat jy wil verander. As hulle in naburige selle gegroepeer is, is dit genoeg om enige van hulle te kies om die hele groep gelyktydig te kies.
- Op die oortjie Gevorderd konstruktor in bevelgroep Wys opsies moontlik te maak Maksimum punt и Minimum punt.
- Die voorkoms van vonkellyne sal opgedateer word.
Stylverandering
- Kies die vonkellyne wat jy wil verander.
- Op die oortjie Gevorderd konstruktor klik op die aftrekpyltjie om nog meer style te sien.
- Kies die gewenste styl.
- Die voorkoms van vonkellyne sal opgedateer word.
Tipe verander
- Kies die vonkellyne wat jy wil verander.
- Op die oortjie Gevorderd konstruktor kies die tipe vonkellyn wat jy wil hê. Byvoorbeeld, staafgrafiek.
- Die voorkoms van vonkellyne sal opgedateer word.
Elke tipe vonkellyn is vir spesifieke doeleindes ontwerp. Byvoorbeeld, 'n wen/verlies-vonklyn is meer geskik vir data waar daar positiewe of negatiewe waardes is (byvoorbeeld netto inkomste).
Verander die vertoonreeks
By verstek word elke vonklyn in Excel geskaal om by die maksimum en minimum waardes van sy brondata te pas. Die maksimum waarde is aan die bokant van die sel, en die minimum is aan die onderkant. Ongelukkig wys dit nie die grootte van die waarde in vergelyking met ander vonkellyne nie. Excel laat jou toe om die voorkoms van vonkellyne te verander sodat hulle met mekaar vergelyk kan word.
Hoe om die vertoonreeks te verander
- Kies die vonkellyne wat jy wil verander.
- Op die oortjie Gevorderd konstruktor kies span Axis. 'n Aftrekkieslys sal verskyn.
- Aktiveer die opsie in die parameters vir die maksimum en minimum waardes langs die vertikale as Reggestel vir alle vonkellyne.
- Sparklines sal opgedateer word. Nou kan hulle gebruik word om verkope tussen verkoopsverteenwoordigers te vergelyk.