Hoe om style in Microsoft Excel te gebruik - Deel 2

In die tweede deel van die artikel sal jy meer gevorderde tegnieke leer om met style in Microsoft Excel te werk.

In hierdie deel sal jy sien hoe om die standaard Excel-style te verander en dit tussen werkboeke te deel. Hier sal jy 'n paar idees vind om jou te help om die meeste uit die gebruik van style in Microsoft Excel te kry.

Hoe om vooraf ingestelde styl te verander?

Jy kan enige voorafbepaalde styl verander, maar jy sal nie die naam daarvan kan verander nie!

Om 'n element van een van die stylkenmerke te verander:

1. Gaan op die Excel-lint na: What is This (Tuis) > style (Styl) > Selstyle (selstyle).
2. Regskliek op die styl wat jy wil verander en klik Verander (Verander).
3. Ontmerk die blokkies langs geaktiveerde eienskappe, of klik op die knoppie grootte (Formateer) en verander die eienskappe in die selformatering dialoogkassie.
4. Kies die gewenste formatering en klik OK.
5. Druk OK in die dialoogkassie styl (Styl) om redigering te voltooi.

Hoe om jou eie nuwe styl te skep?

Persoonlik verkies ek om nuwe style te skep eerder as om Microsoft se verstekstyle te wysig, om die eenvoudige rede dat jy dan die geskepte styl 'n betekenisvolle naam kan gee. Maar dit is heeltemal 'n kwessie van persoonlike keuse!

Daar is twee maniere om 'n nuwe styl te skep:

Metode 1: Kopieer die styl uit die sel

Om selformatering vir 'n nuwe styl te kopieer:

1. Formateer die sel soos jy wil hê die nuwe styl moet lyk.
2. Druk What is This (Tuis) > style (Styl) > Selstyle (Selstyle) op die Microsoft Excel-lint.
3. Kies item Nuwe selstyl (Skep selstyl), 'n formatering dialoogkassie sal verskyn. Let daarop dat die formateringselemente in hierdie venster gevul is met die instellings wat in stap 1 opgestel is.
4. Gee die styl 'n gepaste naam.
5. Druk OK. Neem asseblief kennis dat jou nuwe styl nou beskikbaar is in die stylkeuse-venster onder Custom (Gepasmaakte).

Metode 2: Skep 'n nuwe styl in die formatering dialoogkassie

Alternatiewelik kan jy 'n nuwe styl in die formatering dialoog skep. Vir dit:

1. Druk What is This (Tuis) > style (Styl) > Selstyle (Selstyle) op die Microsoft Excel-lint
2. Kies item Nuwe selstyl (Skep selstyl) om die formatering dialoogkassie oop te maak.
3. pers grootte (Formaat) om die selformaatinstellings dialoogkassie oop te maak.
4. Spesifiseer die gewenste selformatering opsies en klik OK.
5. Druk OK in die venster styl (Styl) om 'n nuwe styl te skep.

Albei hierdie metodes sal 'n pasgemaakte styl in jou werkboek skep.

Nuttige advies: Moet nooit weer tyd mors om selformatering handmatig in te stel nie, style by die werk toe te pas, formateringinstellings vinniger en meer doeltreffend te beheer met die stylinstellingskieslys.

Moet nooit dieselfde styl twee keer skep nie! Alhoewel 'n styl slegs in die werkboek gestoor word waar dit geskep is, is dit steeds moontlik om style uit te voer (saam te voeg) na 'n nuwe werkboek deur die samevoegingsfunksie te gebruik.

Hoe om die style van twee werkboeke saam te voeg?

Om style tussen werkboeke te skuif:

1. Maak die werkboek oop wat die verlangde styl bevat en die werkboek waarheen die styl uitgevoer moet word.
2. Klik in die boek waar jy die styl wil plak What is This (Tuis) > style (Styl) > Selstyle (Selstyle) op die Microsoft Excel-lint
3. Kies item Voeg style saam (Voeg style saam) om 'n dialoogkassie oop te maak soos hieronder getoon.
4. Kies die boek wat die verlangde styl bevat (in my geval is dit die boek style template.xlsx, die enigste oop werkboek behalwe die aktiewe een).
5. Druk OK. Let daarop dat die pasgemaakte style saamgevoeg is en nou beskikbaar is vir gebruik in die verlangde werkboek.

Nuttige advies: Jy kan die selstyle waarvan jy hou, in 'n aparte werkboek stoor om dit makliker te maak om met werkboeke saam te smelt, eerder as om eindeloos na lêers te soek wat oor verskeie vouers op jou rekenaarskyf versprei is.

Hoe om 'n pasgemaakte styl te verwyder?

Om 'n styl te verwyder is so maklik soos om dit te skep. Om 'n pasgemaakte styl te verwyder:

1. hardloop: What is This (Tuis) > style (Styl) > Selstyle (Selstyle) op die Microsoft Excel-lint.
2. Regskliek op die styl wat jy wil uitvee.
3. Kies 'n opdrag in die kieslys verwyder (Vee uit).

Alles is elementêr! Niemand sal die eenvoud van hierdie instrument ontken nie!

Uiteraard sal elke individu individueel die maniere bepaal waarop 'n gegewe instrument gebruik kan word om doeltreffendheid te verbeter. Om jou stof tot nadenke te gee, sal ek jou 'n paar van my eie idees gee vir die toepassing van style in Microsoft Excel.

Hoe jy style in Microsoft Excel kan gebruik

• Skep volledige konsekwentheid in jou dokumente of dokumente van jou span / maatskappy.
• Aansienlike vermindering in moeite terwyl selformatering in die toekoms ondersteun word.
• Die vermoë om 'n pasgemaakte styl te deel met iemand wat weens tegniese of tydsbeperkings nie hul eie styl kan skep nie.
• Stel 'n styl op wat 'n pasgemaakte getalformaat bevat wat jy gereeld gebruik. Ek is verheug om uiteindelik gepasmaakte formatering op te stel: # ##0;[Rooi]-# ##0hou van styl.
• Voeg visuele aanwysers by wat die funksie en doel van die sel aandui. Invoerselle - in een styl, selle met formules - in 'n ander, uitvoerselle - in die derde styl, skakels - in die vierde.

Het jy besluit om style in Microsoft Excel te gebruik? Ek is vol vertroue dat hierdie instrument jou doeltreffendheid kan en sal verbeter. Hoekom bly hy so ongewild? – hierdie vraag verwar my regtig!!!

Het jy enige ander idees oor hoe om style in Excel-sigblaaie toe te pas? Hoekom dink jy onderskat ons die bruikbaarheid van hierdie instrument? Het jy hierdie artikel nuttig gevind?

Los asseblief jou kommentaar hieronder! Idees en terugvoer is welkom!