As jy al ooit in Excel gewerk het, is die kans goed dat jy dit gebruik het om verskeie tipes data, soos heelgetalle, desimale en persentasies, te stoor en uit te voer. Dit kan egter gebeur dat u in Excel moet werk met waardes in die vorm gewone breukeSoos 1/2 (een sekonde) of 2/3 (twee-derdes), sonder om na desimale breuke om te skakel.
Ons het byvoorbeeld 'n resep vir sjokoladekoekies en ons wil dit in Microsoft Excel formateer. Die resep benodig 'n bestanddeel - 1/4 teelepel sout, moet dit in kolom B geskryf word, as 'n gewone breuk.
Voordat ons die bestanddele begin inskryf, moet ons iets in ons tabel verander. Soos u seker onthou (insluitend uit ons lesse), kan u spesiale formatering op enige sel in Excel toepas, dws getalformaat. Excel het 'n breukgetalformaat waarmee u waardes as breuke kan invoer. Om dit te doen, merk ons kolom B en dan op die oortjie What is This (Tuis) in die aftreklys Getalformaat (Getalformaat) kies item Breuk (Minor).
Neem asseblief kennis dat ons in hierdie voorbeeld in Excel 2013 werk, maar hierdie metode sal op dieselfde manier in Excel 2010 en 2007 werk. Vir Excel 2003 en vroeër, kies die gewenste selle en druk die sleutelbordkortpad Ctrl + 1om die getalformaat te stel. Neem asseblief kennis dat hierdie opsie nie in Google Blaaie beskikbaar is nie.
Noudat die getalformaat opgestel is, is ons gereed om breuke in kolom B in te voer.
Let daarop dat getalle as gemengde breuke in die vorm vertoon kan word 2 3 / 4 (twee en driekwart). As jy een van hierdie selle kies, sal jy in die formulebalk sien dat Excel eintlik daardie waardes as desimale behandel – die breukformaat verander net hoe die getal in die sel vertoon word. Byvoorbeeld, 2 3 / 4 dit is dieselfde as 2.75.
Jy kan gewone breuke in formules en funksies gebruik. Stel jou voor dat hierdie resep vir twee porsies koekies is. As jy vier porsies koekies moet maak, kan jy die resep met Excel verdubbel. As ons die hoeveelheid sout in 'n resep moet verdubbel, moet ons die waarde van sel B2 vermenigvuldig met 2; die formule sal soos volg wees: = B2 * 2. En dan kan ons die formule na ander selle in kolom C kopieer deur die sel te kies en die outovul-handvatsel te sleep.
Ons het nuwe breukwaardes vir ons verdubbelde resep! Soos jy kan sien, maak die gebruik van so 'n getalformaat in Excel dit baie makliker om met breuke te werk, veral as jy nie gewone breuke na desimale wil omskakel nie.