Contents [show]
Opsomming is 'n gewilde rekenkundige bewerking in Excel. Gestel ons het 'n lys goedere in 'n tabel, en ons moet hul totale koste kry. Om dit te doen, moet jy die funksie gebruik som. Of die maatskappy wil die totale verbruik van elektrisiteit vir 'n sekere tydperk bepaal. Weereens, jy moet hierdie data opsom.
funksie som kan nie net onafhanklik gebruik word nie, maar ook as 'n komponent van ander funksies.
Maar in sommige situasies moet ons slegs die waardes opsom wat aan 'n sekere kriterium voldoen. Voeg byvoorbeeld uitsluitlik herhalende selinhoud by mekaar. In hierdie geval moet jy een van die twee funksies gebruik wat later beskryf sal word.
Selektiewe opsomming in Excel
Selektiewe opsomming is die volgende stap na die aanleer van die standaard rekenkundige bewerking van die byvoeging van veelvuldige waardes. As jy leer om dit te lees en te gebruik, kan jy naby aan kragtig wees met Excel. Om dit te doen, in die lys van Excel-formules, moet jy die volgende funksies vind.
SUMIF funksie
Gestel ons het so 'n datastel.
Dit is 'n verslag wat deur die groentewinkelpakhuis verskaf word. Op grond van hierdie inligting moet ons die volgende doen:
- Bepaal hoeveel in voorraad oor is vir 'n spesifieke item.
- Bereken voorraadsaldo's tesame met 'n prys wat ooreenstem met gebruikergedefinieerde reëls.
Gebruik die funksie SUMMESLI ons kan spesifieke betekenisse isoleer en dit uitsluitlik opsom. Kom ons lys die argumente van hierdie operateur:
- Reeks. Dit is 'n stel selle wat ontleed moet word vir voldoening aan 'n sekere kriterium. In hierdie reeks kan daar nie net numeriese nie, maar ook tekswaardes wees.
- Toestand. Hierdie argument spesifiseer die reëls waarvolgens die data gekies sal word. Byvoorbeeld, slegs waardes wat ooreenstem met die woord "peer" of getalle groter as 50.
- sombereik. As dit nie nodig is nie, kan jy hierdie opsie weglaat. Dit moet gebruik word as 'n stel tekswaardes gebruik word as 'n reeks om 'n toestand na te gaan. In hierdie geval moet jy 'n bykomende reeks met numeriese data spesifiseer.
Om die eerste doelwit wat ons gestel het te bereik, moet jy die sel kies waarin die resultaat van die berekeninge aangeteken sal word en die volgende formule daar neerskryf: =SUMIF(A2:A9;"Wit druiwe";B2:B9).
Die resultaat sal 'n waarde van 42 wees. As ons verskeie selle gehad het met die waarde "Wit Druiwe", dan sal die formule die totaal van die som van al die posisies van hierdie plan terugstuur.
SUM funksie
Kom ons probeer nou om die tweede probleem te hanteer. Die grootste probleem is dat ons verskeie kriteria het waaraan die reeks moet voldoen. Om dit op te los, moet jy die funksie gebruik SUMMESLIMN, waarvan die sintaksis die volgende argumente insluit:
- sombereik. Hier beteken hierdie argument dieselfde as in die vorige voorbeeld.
- Toestandsreeks 1 is 'n stel selle waarin die selle gekies kan word wat voldoen aan die kriteria wat in die argument hieronder beskryf word.
- Voorwaarde 1. Reël vir die vorige argument. Die funksie sal slegs daardie selle uit reeks 1 kies wat ooreenstem met voorwaarde 1.
- Toestandreeks 2, toestand 2, ensovoorts.
Verder word die argumente herhaal, jy hoef net elke volgende reeks van die voorwaarde en die kriterium self in te voer. Kom ons begin nou die probleem oplos.
Gestel ons moet bepaal wat die totale gewig van appels in die pakhuis is, wat meer as 100 roebels kos. Om dit te doen, skryf die volgende formule in die sel waarin die finale resultaat moet wees: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
In eenvoudige woorde, ons laat die sombereik dieselfde as wat dit was. Daarna skryf ons die eerste toestand en die reeks daarvoor voor. Daarna stel ons die vereiste dat die prys meer as 100 roebels moet wees.
Let op die asterisk (*) as die soekterm. Dit dui aan dat enige ander waardes dit kan volg.
Hoe om duplikaatrye in 'n tabel op te som met behulp van slim tabel
Gestel ons het so 'n tafel. Dit is gemaak met behulp van die Smart Table-instrument. Daarin kan ons duplikaatwaardes sien wat in verskillende selle geplaas is.
Die derde kolom lys die pryse van hierdie items. Kom ons sê ons wil weet hoeveel herhalende produkte in totaal sal kos. Wat moet ek doen? Eerstens moet jy al die duplikaatdata na 'n ander kolom kopieer.
Daarna moet u na die "Data"-oortjie gaan en op die "Vee duplikate" -knoppie klik.
Daarna sal 'n dialoogkassie verskyn waarin u die verwydering van duplikaatwaardes moet bevestig.
Spesiale plak-omskakeling
Dan sal ons 'n lys hê van slegs daardie waardes wat nie herhaal nie.
Ons moet hulle kopieer en na die "Tuis"-oortjie gaan. Daar moet u die spyskaart oopmaak wat onder die "Voeg" -knoppie geleë is. Om dit te doen, klik op die pyltjie, en in die lys wat verskyn, vind ons die item "Plak Spesiaal". 'n Dialoogkassie soos hierdie sal verskyn.
Transponeer ry na kolomme
Merk die blokkie langs "Transpose" en klik OK. Hierdie item ruil kolomme en rye om. Daarna skryf ons die funksie in 'n arbitrêre sel SUMMESLI.
Die formule in ons geval sal so lyk.
Gebruik dan die outovulmerker en vul die oorblywende selle in. Jy kan ook die funksie gebruik SUBTOTALE om die tabelwaardes op te som. Maar jy moet eers 'n filter vir die slim tabel stel sodat die funksie net herhalende waardes tel. Om dit te doen, klik op die pyltjie-ikoon in die kolomkop, en merk dan die blokkies langs die waardes wat jy wil wys.
Daarna bevestig ons ons optrede deur die OK-knoppie te druk. As ons nog 'n item byvoeg om te vertoon, sal ons sien dat die totale bedrag sal verander.
Soos u kan sien, kan u enige taak in Excel op verskeie maniere uitvoer. Jy kan die een kies wat geskik is vir 'n spesifieke situasie of net die gereedskap gebruik waarvan jy die beste hou.