Hoe om die drukarea in Excel te stel en reg te stel

Dikwels, nadat jy klaar gewerk het met 'n tabel in Excel, moet jy die finale resultaat druk. Wanneer jy die hele dokument nodig het, is dit maklik om al die data na die drukker te stuur. Soms is daar egter situasies wanneer dit nodig is om slegs sekere dele vir druk uit die hele lêer te kies. In hierdie geval moet jy die ingeboude kenmerke van die program gebruik, tydelike of permanente instellings stel vir die druk van dokumente.

Maniere om die drukarea in Excel aan te pas

Daar is twee maniere om die drukbare area van Excel-sigblaaie te skep en aan te pas:

1. 'n Enkele programinstelling voordat 'n dokument gestuur word om te druk. In hierdie geval sal die ingevoerde parameters terugkeer na die aanvanklike parameters onmiddellik nadat die lêer gedruk is. Jy sal die prosedure moet herhaal voor die volgende druk.
2. Om 'n konstante drukbare area reg te stel, sodat jy nie in die toekoms weer hoef aan te pas nie. As jy egter verskillende tabelle met verskillende areas wil druk, sal jy die program moet herkonfigureer.

Elkeen van die metodes sal hieronder in meer besonderhede bespreek word.

Gereelde aanpassing van drukareas

Hierdie metode sal relevant wees as die tabelle waarmee jy werk voortdurend sones moet verander vir druk.

Gee aandag! Ons moet nie vergeet dat as jy in die toekoms die aanvanklike dokument moet herdruk nie, alle instellings weer ingevoer sal moet word.

Prosedure:

1. Kies alle selle wie se inligting jy wil druk. Dit kan gedoen word met die sleutelbordsleutels (navigasieknoppies) of deur die LMB in te hou en die muis geleidelik af te beweeg na die verlangde plek.

2. Wanneer die vereiste reeks selle gemerk is, moet jy na die "Lêer"-oortjie gaan.
3. Kies die "Druk"-funksie in die kieslys wat oopmaak.
4. Vervolgens moet u die drukopsies vir die geselekteerde reeks selle instel. Daar is drie opsies: druk die hele werkboek, druk slegs aktiewe velle, of druk 'n seleksie. Jy moet die laaste opsie kies.
5. Daarna sal die voorskouarea van die gedrukte weergawe van die dokument vertoon word.

As die vertoonde inligting ooreenstem met die een wat gedruk moet word, moet u op die "Druk"-knoppie klik en wag vir die voltooide uitdruk deur die drukker. Wanneer die druk klaar is, sal die instellings na die verstekinstellings terugkeer.

Stel eenvormige parameters vir alle dokumente vas

As u dieselfde area van die tabel moet druk (baie kopieë met verskillende tydintervalle of inligting in geselekteerde selle verander), is dit beter om vaste drukinstellings in te stel om nie die instellings herhaaldelik te verander nie. Prosedure:

1. Kies die vereiste reeks selle uit die algemene tabel (met enige van die gerieflike metodes).
2. Gaan na die "Bladsy-uitleg"-oortjie op die hoofnutsbalk.
3. Klik op die opsie "Drukgebied".
4. Daar sal twee opsies vir verdere aksies wees - "Vra" en "Verwyder". Jy moet die eerste een kies.

5. Die program sal die geselekteerde area outomaties regmaak. Dit sal vertoon word wanneer die gebruiker na die drukafdeling navigeer.

Om die korrektheid van die data na te gaan, kan u 'n voorskou deur die drukinstellings uitvoer. U kan die gestelde parameters stoor deur op die diskette-ikoon in die boonste linkerhoek of deur die "File"-kieslys te klik.

Stel veelvuldige drukareas in

Soms moet jy verskeie knipsels uit dieselfde sigblad in Excel druk. Om dit te doen, moet jy die volgorde van aksies effens verander deur een tussenstap by te voeg:

1. Kies die eerste area vir druk met die muisknoppies of die navigasiesleutels op die sleutelbord. In hierdie geval is dit belangrik om die "CTRL"-knoppie te hou.
2. Sonder om die "CTRL"-knoppie vry te laat, kies die oorblywende areas wat jy wil druk.
3. Gaan na die "Bladsy-uitleg"-oortjie.
4. Van die Bladsy-opstelling-groep, kies die Print Area-nutsding.
5. Dit bly om die voorheen gemerkte reekse by te voeg, soos hierbo beskryf.

Belangrik! Voordat jy begin om verskeie areas van die tabel te druk, moet jy in ag neem dat elkeen van hulle op 'n aparte vel gedruk sal word. Dit is te wyte aan die feit dat vir gesamentlike druk op een vel, die reekse aangrensend moet wees.

Voeg 'n sel by 'n vasgestelde area

Nog 'n moontlike situasie is om 'n aangrensende sel by 'n reeds geselekteerde area te voeg. Om dit te doen, hoef u nie die instellings terug te stel en dit na nuwes te verander nie.. Jy kan 'n nuwe sel byvoeg terwyl jy die reeds gestelde reeks behou. Prosedure:

1. Kies aangrensende selle om by 'n bestaande reeks gevoeg te word.
2. Gaan na die "Bladsy-uitleg"-oortjie.
3. Van die "Bladsy-opsies"-afdeling, kies die "Drukgebied"-funksie.

Benewens die standaardopsies, sal die gebruiker 'n nuwe aksie "Voeg by drukbare area" aangebied word. Dit bly om die voltooide resultaat deur die voorskouvenster na te gaan.

Herstel

Wanneer alle dokumente met die vereiste reeks gedruk is of jy die instellings moet verander, moet jy die instellings terugstel. Om dit te doen, gaan net na die "Bladsy-uitleg"-oortjie, kies die "Drukgebied"-instrument, klik op die "Verwyder" -knoppie. Daarna kan jy nuwe reekse stel volgens die instruksies hierbo beskryf.

Gevolgtrekking

Deur die prosedures wat hierbo beskryf word te leer, kan jy die vereiste dokumente of dele daarvan met minder tyd vanaf Excel druk. As die tabel staties is, word 'n groot aantal nuwe selle nie daarby gevoeg nie, dit word aanbeveel om onmiddellik die reekse te stel wat benodig word vir druk sodat jy die inligting in die geselekteerde selle kan verander sonder om in die toekoms te herkonfigureer. As die dokument voortdurend verander, sal die instelling herhaal moet word vir elke nuwe drukstuk.