Contents [show]
As gevolg van die wydverspreide gebruik van Microsoft Office, is ons gewoond daaraan om persoonlike inligting, besigheidsdata of opvoedkundige materiaal in Word-dokumente, Excel-sigblaaie of PowerPoint-aanbiedings te stoor. Dit is gerieflik om sulke lêers vanaf 'n rekenaarhardeskyf, eksterne hardeskyf, USB-flitsskyf of enige ander stoormedium te bekyk. As u egter nie na die veiligheid van hierdie dokumente omsien nie, kan dit riskant wees om inligting daarin te stoor.
Op die ou end kan toevallige bewerkings (soos uitvee of formatering), virusse, sagteware of hardeware mislukkings lei tot die verlies van 'n dokument. Die data wat dikwels in verlore dokumente gestoor word, is baie belangrik. Dit is hoekom baie gebruikers in die vraag belangstel:Hoe om 'n Word-dokument te herstel?«.
In hierdie artikel sal ons verskeie opsies oorweeg om 'n Word-dokument te herstel: beide die gebruik van die funksies wat in Microsoft Word ingebou is en die gebruik van derdeparty-dataherwinningsprogramme.
'N bietjie oor Microsoft Word
Microsoft Word is waarskynlik die gewildste program in die Microsoft Office-pakket, wat net met Microsoft Excel meeding.
Stel jou net voor, vandag is 'n groot aantal weergawes van Word vir Windows reeds vrygestel: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 en uiteindelik Microsoft Word 2016. Dit is nie eers dadelik moontlik om te onthou watter ander program het so 'n lang en suksesvolle geskiedenis.
Word 2007 en Word 2010 was die gewildste onder ander weergawes. Maar met die vrystelling van die jongste weergawe van Word 2016, wat gewild raak, vra gebruikers toenemend vrae oor hoe om 'n Word 2016-dokument te herstel. Ons sal praat oor hierdie weergawe van die program.
Stoor outomaties
Was jy al ooit in 'n situasie waar jy per ongeluk 'n dokument gesluit het waaraan jy lank gewerk het sonder om dit te stoor? Of toe die krag afgegaan het terwyl jy aan 'n dokument gewerk het of die rekenaar om 'n ander rede afgeskakel het?
Die meeste gebruikers, hierdie situasie lei tot paniek. Gelukkig het Word 2016 'n ingeboude dokument-outo-stoor-funksie wat dit maklik maak om die laaste outostoorde weergawe van 'n lêer te herstel. In Microsoft Office is hierdie kenmerk by verstek geaktiveer met 'n outo-stoortyd van 10 minute, maar dit kan verander word indien verlang.
Om hierdie parameter te stel, gaan na die spyskaart File > Grense > Bewaring.
Hierdie funksie beteken dat Word die dokument outomaties sal stoor na 'n bepaalde tydperk. En wanneer die gebruiker die dokument per ongeluk toemaak sonder om dit te stoor, sal dit moontlik wees om die laaste outostoorde weergawe van die lêer beskikbaar in die gespesifiseerde outo-herstelgids te herstel (wat ook gekonfigureer kan word).
Hoe Word AutoSave werk
Die timer word geaktiveer nadat enige verandering aan die dokument gemaak is, sowel as na outomatiese of handmatige stoor. Nadat die vasgestelde tyd verstryk het, sal 'n nuwe weergawe van die lêer gestoor word.
As jy die lêer stoor deur die knoppie te druk Stoor (Shift+F12) of gebruik die kieslys File > Stoor, sal die outostoor-tydteller stop totdat die volgende veranderinge aan die lêer gemaak word.
Hoe om 'n ongestoorde Word-dokument te herstel
Ontdoen vorige bewerking
Wanneer hulle Word-dokumente redigeer of veranderinge aanbring, verkies sommige gebruikers om 'n kombinasie van te gebruik Ctrl + Z of die ongedaan-pyltjie om die vorige bewerking ongedaan te maak. Dit is 'n baie gerieflike manier om 'n dokument terug te keer na sy vorige toestand. Maar hierdie metode het 'n beperkte aantal ongedaan-operasies. Daarom sal die herstel van die laaste gestoorde weergawe van 'n lêer die voorkeurherstelmetode wees.
Hoe om 'n oorgestoorde dokument te herstel
Klik Kieslys File in die boonste linkerhoek sal 'n venster oopmaak soos in die vorige prent. Kyk in die afdeling Dokumentbestuur, wat alle outostoorde lêerweergawes lys, gesorteer volgens spaartyd.
Klik net op die weergawe wat jy wil hê en dit sal in 'n nuwe venster oopmaak waar jy kan kies vergelyking (met die huidige lêerweergawe) of Hervestig.
Natuurlik kan u die outomaties gestoorde weergawes van die lêer op u rekenaar vind in die voorheen genoemde outo-herstelgids en, deur te dubbelklik op die verlangde weergawe van die lêer, herhaal die prosedure wat in die vorige paragraaf aangedui is.
Hoe om 'n ongestoorde Word-dokument te herstel
Erger nog, as jy gesluit het sonder om 'n dokument te stoor waarin baie veranderinge aangebring is, boonop vorige outostoorde weergawes op die blad File word nie vertoon nie. In hierdie geval is die enigste manier om die nuutste outostoorde weergawe van die lêer te vind om in die gids op jou rekenaar te kyk waar lêers outomaties gestoor word.
As jy nie onthou watter gids gekonfigureer is om Word-lêers outomaties te stoor nie, dan kan jy die pad na hierdie gids in die Word-opsies sien: File > Grense > Bewaring > Outohersteldatagids. Die outomaties gestoorde weergawelêer het die formaat ASD.
Sodra die verlangde lêer gevind is, dubbelklik eenvoudig daarop en maak dit oop met Word. Die lêer sal in 'n nuwe venster oopmaak waar jy kan kies vergelyking (met die huidige lêerweergawe) of Hervestig.
Hoe om 'n geskrapte Word-dokument te herstel
Die dokumentherstelmetodes wat hierbo beskryf word, is baie gerieflik vir Word-gebruikers. Maar hulle sal nie werk as die outostoorde dokumentlêer verlore gaan as gevolg van 'n virusaanval, skyfformatering of toevallige uitvee, of enige ander soortgelyke rede nie. En as die outomaties gestoorde lêer ontbreek, en die Word-dokument is verlore - wat om te doen in so 'n situasie?
U kan een van die Microsoft Office-lêerherstelprogramme gebruik. Byvoorbeeld, Hetman Office Recovery.
Nadat u Hetman Office Recovery afgelaai en geïnstalleer het, voer die program uit en u sal gevra word om die skyf te kies waarvandaan u die lêer wil herstel.
Dubbelklik op die skyf waarvan jy die lêer wil herstel en volg die res van die herstel-assistent:
- Kies die vereiste tipe analise: Vinnige skandering of Volledige analise;
- Spesifiseer kriteria vir die soek van lêers: lêertipe, grootte en datum van skepping (indien nodig);
- Druk volgende.
Daarna sal die program jou media skandeer en die verwyderde lêers wys, wat met die voorskou bekyk kan word en die herstelde lêers op 'n gerieflike manier vir jou stoor.
Nou weet jy hoe om 'n Word-dokument te herstel: ongestoord of per ongeluk gesluit, per ongeluk uitgevee of verlore as gevolg van 'n rekenaarongeluk. Om Word-dokumente te verloor behoort nie meer vir jou 'n probleem te wees nie.