Hoe kan ek outomaties alle leë rye in Excel uitvee

Die vaardigheid om met die Excel-program te werk is beslis nuttig vir verteenwoordigers van baie beroepe. In hierdie artikel sal ons 'n aantal kwessies oorweeg - veral, waarom die verwydering van rye in Excel met die "kies leë selle -> verwyder ry"-skema nie die beste idee is nie. Ons sal ook ontleed 3 Vinnige en betroubare metodes om leë lyne te verwyder dus, sodat dit op geen manier die inligting in ander selle beskadig nie. Alle oplossings is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013 en vroeër.

3 Vinnige en betroubare metodes om leë lyne te verwyder 

Aangesien jy tans hierdie artikel lees, is dit logies om aan te neem dat jy, soos baie ander, gereeld met Excel-sigblaaie van aansienlike grootte. Die kans is goed dat jy situasies teëgekom het waar leë reëls, wat verhoed dat die meeste van die ingeboude gereedskap die reeks data korrek herken. Dus, elke keer moet jy die grense met die hand spesifiseer – anders sal jy die verkeerde resultaat kry, en dit sal jou meer as een uur se tyd neem om sulke foute op te spoor en reg te stel. 

Daar kan verskeie redes wees waarom leë reëls verskyn – jy het byvoorbeeld 'n Excel-lêer van iemand anders gekry, of die lêer is vanaf een of ander databasis uitgevoer, of jy het per ongeluk inligting in ongewenste reëls uitgevee. Onder enige omstandighede, indien nodig verwyder leë reëls en as gevolg daarvan om 'n skoon en pragtige tafel te hê, moet jy uitvoer 'n reeks eenvoudige stappe. Kom ons kyk na 'n paar spesifieke situasies oor die volgende onderwerpe:

• Waarom jy nie leë rye moet verwyder deur leë selle te kies nie.
• Hoe om alle leë rye uit te skakel wanneer daar 'n sleutelkolom is.
• Hoe om alle leë rye uit te skakel as daar geen sleutelkolom is nie.
• Hoe die Delete Empty Lines-instrument gebruik word, en hoekom dit die gerieflikste, en die belangrikste, die vinnigste metode is.

Moenie leë rye verwyder deur leë selle te kies nie  

Op die internet kan jy dikwels die volgende raad kry:

• Kies alle selle wat inligting bevat, van 1ste tot laaste.
• Druk die sleutel F5 - As gevolg hiervan, die dialoogkassie "Die oorgang".
• Binne die venster wat oopmaak, klik "Kies 'n voorbeeldfoto".
• In die venster "Kies 'n groep selle» kies opsie «leë selle", dan"OK".
• Regskliek op enige geselekteerde sel en kies dan "Vee uit …".
• Binne die venster wat oopmaakVee selle uit» klik op die opsie «string". 

Ongelukkig, dit is nie die beste metode nie – gebruik dit net vir klein tabelle waar rye op die skerm vertoon word, of selfs beter – gebruik dit glad nie.

Dit is te wyte aan die feit dat as daar net een leë sel in die reël is wat belangrike inligting bevat, word die hele reël uitgevee. 

Kom ons kyk na 'n voorbeeld. Voor ons is 'n tabel van kliënte, slegs daarin 6 kwartaal. Ons wil hê skrap derde en vyfde reëls, aangesien hulle leeg is.

Gebruik die bogenoemde metode en jy sal die volgende kry:

Lyn 4 (Rojer) word ook vermis, want in die "Verkeersbron"-kolom  sel D4 is leeg.

Aangesien jy 'n klein tafel het, sal jy kan vind gebrek aan data, maar in groot tabelle wat duisende rye bevat, kan jy dosyne nodige rye uitvee sonder om dit eers te weet. As jy gelukkig is, sal jy agterkom dat dit oor 'n paar uur ontbreek, herstel jou lêer vanaf rugsteunen doen dit dan weer. Maar wat as jy nie geluk het nie of nie 'n rugsteun het nie? 

Kom ons kyk 3 vinnige en betroubare maniere om leë lyne te verwyder vanaf jou Excel-sigblaaie. En as jy jou tyd wil bespaar – gaan direk na 3de metode.

Elimineer alle leë rye wanneer daar 'n sleutelkolom is

Die metode werk mits jy 'n kolom het om jou te help uitvind of 'n string leeg is of nie (sogenaamde sleutelkolom). Dit kan byvoorbeeld 'n bestelnommer, of 'n kliënt-ID, of iets soortgelyks wees.

Ons moet vertrek string volgorde onveranderd, dus sal dit nie werk om eenvoudig volgens hierdie kolom te sorteer en alle leë rye na die einde van die tabel te skuif nie. So wat moet doen.

1. Kies die tabel heeltemal, van die 1ste tot die laaste ry (om dit te doen, kan jy gelyktydig inhou Ctrl + Tuisblad, Verder – Ctrl+Shift+End).

2. Stel Outofilter: gaan na die blad "data" en klik op die knoppie "Filters".

3. Vervolgens moet u 'n filter toepas op die "Klant #" ("Klantnommer") kolom: klik op die aftrekpyltjie "Outofilter" in die kolomnaam, ontmerk (kies alles), blaai af tot aan die einde (eintlik is die lys nogal lank), dan merk die blokkie "Leeg"… Klik OK.

4. Kombineer alle gefiltreerde rye: hiervoor kan jy terselfdertyd inhou Ctrl + Tuisblad, dan die afpyltjie-knoppie om weer na die eerste reël terug te keer, hou dan vas Ctrl+Shift+End.

5. Regskliek op enige geselekteerde sel en klik op "Vee lyn uit» of druk net Ctrl + – (minusteken).

6. Klik op die knoppie OK wanneer die vraag beantwoord wordVee die hele termyn van die brief uit?»

7. Dan moet jy die toegepaste filter skoonmaak: om dit te doen, gaan na die "data" en klik op die knoppie "skoon".

8. Goeie werk! Alle leë reëls is weg, en die derde reël (Rojer) is steeds daar (ter vergelyking kan u na die vorige weergawe verwys).

Elimineer alle leë rye wanneer daar geen sleutelkolom is nie    

Gebruik hierdie manieras jy 'n tabel in jou werk het met 'n groot aantal leë selle wat in verskeie kolomme geplaas is, en jy wil presies daardie rye wat absoluut leeg.

sleutelkolom, wat gebruik kan word om uit te vind of die string leeg is of nie, ontbreek in ons voorbeeld. Wat om te doen? Ons self skep 'n ekstra kolom:

1. Skep kolom “Blanks” (“Leë selle”) heel aan die einde van jou tabel, skryf dan in die 1ste sel van hierdie kolom die formule: = COUNTBLANK (A2: C2).

dit formule tel leë selle in die voorgeskrewe reeks, waar A2 die 1ste sel is, C2 die laaste sel is.

2. Kopieer die formule vir alle selle in die kolom.

3. Nou het ons sleutelkolom. Gebruik dan filter in die "Blanks"-kolom (gedetailleerde instruksies hierbo) om die rye met die maksimum waarde (3) te vertoon. "3" beteken die volgende: alle selle in die ry is leeg.

4. Kies dan alles gefiltreerde rye en verwyder heeltemal leegmet behulp van die instruksies wat voorheen beskryf is.

Dus die leë reël (reël 5) verwyder, en die lyne met die nodige inligting bly in plek.

5. Volgende, verwyder addisionele kolom. Dit sal nie meer nodig wees nie. Of jy kan 'n ander plaas filter en vertoon rye waar daar een of meer leë selle is.

Om dit te doen, ontmerk die0", klik dan"OK".

Die gebruik van die verwyder leë lyne-instrument is die gerieflikste en vinnigste metode  

Die vinnigste en mees foutlose metode om leë lyne te verwyder is 'n hulpmiddelVerwyder leë reëls”, ingesluit in die stel Ultimate Suite vir Excel.

Onder andere nuttig funksies dit bevat verskeie Nut, wat een klik toelaat om kolomme te skuif deur te sleep; vee alle leë selle, rye en kolomme uit, asook filter volgens die geselekteerde waarde, bereken persentasies, pas enige basiese wiskundige bewerking op 'n reeks toe, kopieer seladresse na die knipbord en nog baie meer.

Hoe om leë lyne in 4 maklike stappe te verwyder

Gebruik Ultimate Suite, Daarbenewens op die Excel-program geïnstalleer is, dit is wat jy nodig het do:

1. Klik op enige sel in die tabel.
2. Klik op die oortjie Gereedskap Ablebits > Transformeer Groep.
3. Druk Verwyder leë reëls > Leë lyne.

4. pers OKom te bevestig dat jy regtig wil verwyder leë lyne.

Dis alles! Net 'n paar kliek en jy sal kry skoon tafel, alle leë reëls is weg, en die volgorde van die reëls is nie verdraai nie!