Hoe om rykleur in Excel volgens toestand te verander, afhangende van toestande

In hierdie artikel sal jy leer hoe om die agtergrond van 'n ry vinnig te verander op grond van 'n spesifieke waarde in 'n sigblad. Hier is riglyne en verskeie formules vir teks en getalle in 'n dokument.

Voorheen het ons metodes bespreek om die agtergrondkleur van 'n sel te verander op grond van teks of 'n numeriese waarde daarin. Aanbevelings sal ook hier aangebied word oor hoe om die nodige rye in die nuutste weergawes van Excel uit te lig, gebaseer op die inhoud van een sel. Daarbenewens sal jy hier voorbeelde vind van formules wat ewe goed werk vir alle moontlike selformate.

Hoe om die voorkoms van 'n ry te verander op grond van 'n nommer in 'n spesifieke sel

Byvoorbeeld, jy het 'n dokument oop met 'n organisasie se transaksietabel soos hierdie.

Gestel jy moet rye in verskillende skakerings uitlig, met die fokus op wat in 'n sel in die Aantal kolom geskryf is, om duidelik te verstaan ​​watter van die transaksies die winsgewendste is. Om hierdie resultaat te bereik, moet jy die funksie "Voorwaardelike formatering" gebruik. Volg die stap vir stap instruksies:

1. Kies die selle wat u wil formateer.
2. Skep 'n nuwe formateringreël deur op die toepaslike item in die kontekskieslys te klik wat verskyn nadat u op die "Voorwaardelike formatering"-knoppie op die "Tuis"-oortjie geklik het.

1. Daarna sal 'n dialoogkassie verskyn waar u die instelling moet kies "gebruik 'n formule om geformatteerde selle te bepaal." Skryf dan die volgende formule neer: =$C2>4 in die kassie hieronder. U kan natuurlik u eie seladres en u eie teks invoeg, asook die >-teken met < of = vervang. Daarbenewens is dit belangrik om nie te vergeet om die $-teken voor die selverwysing te plaas om dit reg te stel wanneer jy kopieer nie. Dit maak dit moontlik om die kleur van die lyn aan die waarde van die sel te bind. Andersins, wanneer dit gekopieer word, sal die adres "uitbeweeg".
2. Klik op "Format" en skakel oor na die laaste oortjie om die verlangde skakering te spesifiseer. As jy nie hou van die skakerings wat deur die program voorgestel word nie, kan jy altyd op "Meer kleure" klik en die skakering kies wat jy nodig het.
3. Nadat u al die bewerkings voltooi het, moet u op die "OK"-knoppie dubbelklik. Jy kan ook ander tipes formatering (fonttipe of spesifieke selrandstyl) op ander oortjies van hierdie venster stel.
4. Onderaan die venster is daar 'n voorskoupaneel waar jy kan sien hoe die sel sal lyk na formatering.
5. As alles jou pas, klik op die "OK"-knoppie om die veranderinge toe te pas. Alles, nadat hierdie aksies uitgevoer is, sal alle lyne waarin die selle 'n getal groter as 4 bevat blou wees.

Soos u kan sien, is dit nie die moeilikste taak om die kleur van 'n ry te verander op grond van die waarde van 'n spesifieke sel daarin nie. Jy kan ook meer komplekse formules gebruik om meer buigsaam te wees in die gebruik van voorwaardelike formatering om hierdie doel te bereik.

Pas veelvuldige reëls toe volgens hul prioriteit

Die vorige voorbeeld het 'n opsie gewys om een ​​voorwaardelike formateringreël te gebruik, maar jy wil dalk verskeie gelyktydig toepas. Wat om te doen in so 'n geval? Jy kan byvoorbeeld 'n reël byvoeg waarvolgens lyne met die nommer 10 of meer in pienk gemerk sal word. Hier is dit nodig om addisioneel die formule neer te skryf =$C2>9, en stel dan prioriteite sodat alle reëls toegepas kan word sonder om met mekaar te bots.

1. Op die "Tuis"-oortjie in die "Style"-groep, moet jy op "Voorwaardelike formatering" klik en in die kieslys wat verskyn, kies "Bestuur reëls" heel aan die einde van die lys.
2. Vervolgens moet jy al die reëls spesifiek vir hierdie dokument vertoon. Om dit te doen, moet jy die lys boaan vind "Wys formateringreëls vir", en die item "Hierdie blad" daar kies. Ook, deur hierdie kieslys, kan jy formateringreëls vir spesifieke geselekteerde selle konfigureer. In ons geval moet ons die reëls vir die hele dokument bestuur.
3. Vervolgens moet u die reël kies wat u eerste wil toepas en dit met die pyltjies na die bokant van die lys skuif. Jy sal so 'n resultaat kry.
4. Nadat u die prioriteite gestel het, moet u op "OK" klik, en ons sal sien hoe die ooreenstemmende lyne hul kleur verander het, volgens die prioriteit. Eerstens het die program gekyk of die waarde in die Aantal kolom groter as 10 was, en indien nie, of dit groter as 4 was.

Verander die kleur van 'n hele reël gebaseer op die teks wat in die sel geskryf is

Neem aan dat terwyl jy met 'n sigblad werk, jy sukkel om vinnig tred te hou van watter items reeds afgelewer is en watter nie. Of dalk is sommige verouderd. Om hierdie taak te vereenvoudig, kan jy probeer om lyne te kies gebaseer op die teks wat in die "Aflewering"-sel is. Gestel ons moet die volgende reëls stel:

1. As die bestelling na 'n paar dae agterstallig is, sal die agtergrondkleur van die ooreenstemmende lyn oranje wees.
2. As die goedere reeds afgelewer is, word die ooreenstemmende lyn groen.
3. As die aflewering van goedere agterstallig is, moet die ooreenstemmende bestellings in rooi uitgelig word.

In eenvoudige woorde, die kleur van die lyn sal verander na gelang van die status van die bestelling.

Oor die algemeen sal die logika van aksies vir afgelewerde en agterstallige bestellings dieselfde wees as in die voorbeeld hierbo beskryf. Dit is nodig om formules in die voorwaardelike formatering venster voor te skryf =$E2=»Afgelewer» и =$E2=»Verlede betaalbaar» onderskeidelik. 'n Bietjie moeiliker taak vir transaksies wat binne 'n paar dae sal verval.

Soos ons kan sien, kan die aantal dae tussen rye verskil, in welke geval die bogenoemde formule nie gebruik kan word nie.

Vir hierdie geval is daar 'n funksie =SOEK(“Betalbaar”, $E2)>0, waar:

• die eerste argument tussen hakies is die teks vervat in alle beskryfde selle,
• en die tweede argument is die adres van die sel wie se waarde jy wil navigeer.

In die Engelse weergawe staan ​​dit bekend as =SOEK. Dit is ontwerp om te soek na selle wat gedeeltelik ooreenstem met die invoernavraag.

Wenk: Die parameter >0 in die formule beteken dat dit nie saak maak waar die invoernavraag in die selleks geleë is nie.

Byvoorbeeld, die "Aflewering"-kolom kan die teks "Dringend, betaalbaar binne 6 uur" bevat en die ooreenstemmende sel sal steeds korrek geformateer wees.

As dit nodig is om formateringreëls toe te pas op rye waar die sleutelsel met die verlangde frase begin, dan moet jy =1 in die formule skryf in plaas van >0. 

Al hierdie reëls kan in die ooreenstemmende dialoogkassie geskryf word, soos in die voorbeeld hierbo. As gevolg hiervan kry jy die volgende:

Hoe om die kleur van 'n sel te verander op grond van die waarde in 'n ander sel?

Net soos met 'n ry, kan die stappe hierbo op 'n enkele sel of reeks waardes toegepas word. In hierdie voorbeeld word die formatering slegs op die selle in die "Bestellingnommer"-kolom toegepas:

Hoe om veelvuldige voorwaardes vir formatering toe te pas

As jy verskeie voorwaardelike formateringreëls op stringe moet toepas, moet jy in plaas daarvan om aparte reëls te skryf, een met formules skep =OF or =И. Die eerste beteken "een van hierdie reëls is waar," en die tweede beteken "albei hierdie reëls is waar."

In ons geval skryf ons die volgende formules:

=ИЛИ($F2=»Betalbaar oor 1 dae», $F2=»Betalbaar oor 3 dae»)

=ИЛИ($F2=»Betalbaar oor 5 dae», $F2=»Betalbaar oor 7 dae»)

En die formule =И kan byvoorbeeld gebruik word om te kyk of die nommer in die Aantal kolom is. groter as of gelyk aan 5 en minder as of gelyk aan 10.

Die gebruiker kan meer as een voorwaarde in formules gebruik.

Nou weet jy wat jy moet doen om die kleur van 'n ry te verander op grond van 'n spesifieke sel, jy verstaan ​​hoe om veelvuldige voorwaardes te stel en hulle te prioritiseer, en hoe om veelvuldige formules gelyktydig te gebruik. Vervolgens moet jy verbeelding toon.