Contents [show]
Excel is 'n universele program wat ontwerp is om die verwerking van komplekse inligting te outomatiseer en professionele databasisse te skep. Die omvang van die toepassing daarvan is ongelooflik wyd, begin met die skepping van tabelle vir verdere druk en eindig met die insameling van bemarkingsinligting, statistiese dataverwerking. 'n Besonder interessante toepassing van hierdie program is die skryf van volwaardige toepassings wat werk met die data wat deur die gebruiker ingevoer is. Hulle word makros genoem.
Dit neem egter tyd om dit alles onder die knie te kry. En om 'n professionele persoon te word, moet jy iewers begin. Spesifiek, hoe om sigbladdata makliker te maak om te lees deur iemand wat dit nie geskep het nie. Hiervoor word formateringselemente gebruik, soos selkleur, tekskleur, grense en kolomwydte.
Baie Excel-gebruikers het reeds geleer hoe om sigblaaie in hierdie program te skep, die verwerking van eenvoudige data te outomatiseer en baie ander basiese dinge te doen. Maar sonder formatering sal werk met 'n sigblad onvolledig wees. En die laken self sal die indruk van 'n onvoltooide een gee. Daarom moet jy dit kan formateer.
Wat is formatering in Excel
Formatering stel nie net die voorkoms in nie, maar wysig ook die data wat in die dokument vervat is. Hierdie hulpmiddel kan baie kreatiwiteit verg, aangesien jy die hoofpunte kan beklemtoon terwyl jy met die sigblad werk, die tabel maklik leesbaar maak en 'n lus vir die oog op verskeie maniere maak.
Die hoofkriterium vir 'n goeie tabel is dat die nodige inligting daarin outomaties gelees moet word, sonder 'n lang soektog na die vereiste teks. Wanneer 'n gebruiker 'n kwaliteit Excel-lêer lees, hoef hulle nie deur elke sel te gaan om die inligting te kry wat hulle nodig het nie. As dit gebeur, dan word die formatering op die gewete gedoen. Hier ontstaan die vraag: wat moet gedoen word om 'n Excel-sigblad te formateer? Om dit te doen, is daar 'n stel gereedskap wat op die Ontwerp en Uitleg-oortjies gevind kan word.
Waarom kolomme in Excel regverdig
Eerstens, soos hierbo geskryf, sodat die tabel mooi lyk en die nodige inligting dadelik gelees word. Tweedens, om al die teks in die sel te pas sonder bykomende veranderinge. Byvoorbeeld, as die lyn te wyd is, dan kruip dit eenvoudig uit die sel, of 'n deel word eenvoudig onsigbaar. Beide hierdie probleme kan opgelos word deur die kolomme te regverdig.
Hoe om kolomme in Excel te regverdig
Daar is verskeie maniere waarop die gebruiker die breedte van 'n kolom kan verander. Die eerste is om die wyser op so 'n manier te beweeg dat die ooreenstemmende kolom verhoog of verlaag word. Die tweede is die gebruik van spesiale simbole op die koördinaatpaneel, wat merkers genoem word. En laastens kan jy die Selgrootte-kieslys gebruik, wat op die "Uitleg"-oortjie geleë is. Kom ons kyk na elkeen van hierdie metodes in meer detail. Die benaderings om kolomme in breedte in lyn te bring verskil ook.
Verander die breedte van een kolom
'n Tipiese toepassing van hierdie beginsel is die behoefte om die kopkolom groter te maak. Dit pas veral goed met ander formateringsinstrumente. Byvoorbeeld, as jy die kopkolom groot maak en dit rooi maak met 'n spesiale lettertipe, begin die persoon wat die sigblad oopmaak intuïtief verstaan waar om eerste te kyk. Dus, die "muissleep"-metode is 'n tipiese voorbeeld van hierdie beginsel. Maar in werklikheid is dit 'n ander klassifikasie, so daar is baie meer maniere.
'n Voorbeeld van 'n ander opsie is om die kontekskieslys te gebruik. Hoe kan ek die breedte van 'n spesifieke kolom op hierdie manier verander?
- Kies die kolom wat ons moet verhoog of verminder op die koördinaatlyn en regskliek daarop.
- Klik in die spyskaart wat verskyn op die derde item van onder “Kolomwydte …”. Drie kolletjies aan die einde van die paragraaf dui aan dat ons 'n bykomende instelling moet oopmaak. Eintlik is dit wat gebeur. Nadat u op hierdie kieslysitem geklik het, verskyn 'n dialoogkassie waarin u die kolomwydte in spesifieke punte moet spesifiseer.
Soos u kan sien, stem verskeie instrumente gelyktydig ooreen met hierdie beginsel.
Verander die breedte van verskeie kolomme
Die tweede beginsel om kolomme in breedte te regverdig, is om die breedte van verskeie kolomme gelyktydig te verander. Dit kan natuurlik gedoen word deur die grootte van die kolomme afwisselend te wysig, maar hierdie metode is nie baie gerieflik nie en neem baie tyd. Maar dit is baie maklik om dit te doen. Later sal ons in detail praat oor wat hiervoor nodig is.
Verander die breedte van alle kolomme
As jy die breedte van absoluut alle kolomme op die standaard manier verander, kan dit baie tyd neem om dit te doen. Jy kan natuurlik hul breedte verander op dieselfde manier as vir verskeie, maar hier moet jy ook ekstra tyd spandeer. Excel het 'n aparte metode waarmee u die breedte van alle kolomme van 'n vel kan vergroot of verklein.
Om dit te doen, moet jy eers almal kies en dan die breedte verander. Om dit te doen, kan jy die spesiale reghoekikoon gebruik, wat geleë is by die kruising van die rykoördinaat-as en die kolomkoördinaat-as. Daarna moet jy die breedte van enige van hulle wysig. Daarna sal die breedte outomaties verander word.
Die tweede manier om absoluut alle kolomme en rye te kies, is om die sleutelkombinasie Ctrl + A te druk. Elke gebruiker kan self besluit wat die beste vir hom is: gebruik snelsleutels of 'n muis.
Verander kolomwydte volgens inhoud
Daar is situasies wanneer dit nie moontlik is om die teks heeltemal in 'n sel te pas nie. As gevolg hiervan oorvleuel dit ander selle. As hulle hul eie teks of betekenisse het, is 'n deel van die teks weggesteek. Ten minste is dit ongerieflik. Om die probleem op te los, moet jy die kolomwydte so maak dat dit by die hele teks pas.
Dit kan natuurlik gedoen word deur die metodes hierbo beskryf. Maar dit is baie lank. Daar is 'n baie vinniger manier om dit te doen. Om dit te doen, moet jy die muiswyser oor dieselfde grens beweeg wat jy wil sleep, maar in plaas daarvan om dit te skuif, moet jy daarop dubbelklik met die linkermuisknoppie. Daarna sal die lengte van die kolom outomaties in lyn gebring word met die maksimum lengte van die string wat daarin ingesluit is.
Metode 1: Sleep die muiswyser
As jy die eerste metode wil gebruik, is daar niks ingewikkeld daaraan nie. Dit is genoeg om die stappe te volg wat in hierdie instruksie beskryf word, en die resultaat sal nie lank wees nie:
- Plaas die wyser op die kolomlyn sodat dit in 'n pyl verander, waarvan elke punt in 'n ander rigting wys. Die wyser sal so 'n voorkoms kry as dit oor die skeier wat een kolom van 'n ander skei, beweeg word.
- Klik daarna op die linkermuisknoppie en hou dit vas. Sleep die wyser na die plek waar hierdie grens geplaas moet word. Ons sien dat die totale breedte van die tabel nie in hierdie geval gewysig word nie. Dit wil sê, deur een kolom uit te brei, verklein ons die ander outomaties.
In hierdie skermkiekie kan ons duidelik sien waar om die muiswyser te plaas om die kolomwydte in Excel te verander. Hierdie beginsel is dieselfde, ongeag die weergawe van die kantoorpakket wat gebruik word.
Jy kan ook die Shift-sleutel inhou terwyl jy 'n kolomlyn na 'n ander posisie sleep. In hierdie geval sal die tabelwydte outomaties verander word volgens die nuwe kolomlengte. Hierdie metode maak dit moontlik om die bestaande groottes van ander kolomme te behou.
Byvoorbeeld, as jy 'n kolom na links uitbrei terwyl jy die Shift-sleutel ingedruk hou, sal die linkerkolom, wat direk langs ons s'n is, nie krimp nie. Dieselfde geld vir die regterkolom, slegs in hierdie geval sal die grootte van die regterkolom nie gewysig word nie. As jy hierdie sleutel op die sleutelbord loslaat, sal die aangrensende kolom outomaties vernou wanneer jy die grootte wysig.
Soos die kolomwydte verander, sal 'n spesiale nutswenk vertoon word om jou die huidige lengte te vertel. Dit maak voorsiening vir meer presiese beheer. 
Metode 2. Sleep merkers op die koördinaatliniaal
Die wysiging van die tabelgrootte met spesiale merkers op die liniaal is nie meer ingewikkeld as die vorige metode nie. Om dit te doen, volg hierdie instruksies:
- Kies die sel of reeks waarin ons veranderinge moet maak.
- Om die breedte van die tabel te wysig of die vlakke van die kolomme te skuif, moet jy die ooreenstemmende merkers op die horisontale paneel skuif.
Terloops, hierdie metode kan ook gebruik word om lynhoogtes te wysig. Jy hoef net die merkers wat op die vertikale liniaal is, te skuif.
Meestal is die instelling van die kolomwydte genoeg per oog. Dit is nie nodig om baie spesifiek oor hierdie kwessie te wees nie. As die kolomme dieselfde grootte lyk, is dit heel waarskynlik. Maar in sommige gevalle moet u die presiese groottes van die kolomme instel. In so 'n geval moet die volgende stappe geneem word:
- Klik met die linkermuisknoppie op die kolom waarvan die afmetings gewysig sal word. Excel bied ook die vermoë om die gewenste kolomwydte vir verskeie voorwerpe gelyktydig te stel. U kan verskeie kolomme gelyktydig kies op dieselfde manier as om 'n reeks waardes te kies, slegs bewerkings word op die boonste koördinaatpaneel uitgevoer. U kan ook kolomme wat presies grootte moet wees meer buigsaam aanpas deur die Ctrl- en Shift-sleutels te gebruik. Die eerste maak dit moontlik om spesifieke kolomme uit te lig, selfs dié wat nie aangrensend is nie. Deur die Shift-sleutel te gebruik, kan die gebruiker vinnig die verlangde aantal kolomme wat aangrensend is, kies. Om dit te doen, druk hierdie knoppie, maak 'n muisklik op die eerste kolom, en druk dan die tweede laaste kolom sonder om die sleutelbord te los. Die seleksievolgorde kan in die teenoorgestelde rigting verander.
- Daarna vind ons die "Selgrootte"-groep, wat op die "Uitleg"-oortjie geleë is. Daar is twee invoervelde – breedte en hoogte. Daar moet jy nommers spesifiseer wat ooreenstem met die breedte van die kolom wat jy wil sien. Om die veranderinge te bevestig, moet jy enige plek in die tabel klik of eenvoudig die Enter-sleutel op die sleutelbord druk. Fyner breedte aanpassing is ook moontlik. Om dit te doen, gebruik die pyltjies. Elke keer as jy op hulle klik, sal die waarde met een millimeter verhoog of verminder. Dus, as die oorspronklike waarde geringe aanpassings vereis, is dit genoeg om dit net 'n bietjie op die sleutelbord aan te raak sonder om dit heeltemal oor te skryf.
Gevolgtrekking
Daar is dus 'n groot aantal metodes om die breedte van 'n kolom of sel te wysig. 'n Soortgelyke beginsel kan toegepas word om die ryhoogte te verander. Ons het verskeie maniere gelyktydig oorweeg, maar daar is baie meer, soos ons reeds verstaan het. Op dieselfde manier kan jy metodes skei nie deur die gereedskap wat gebruik word nie, maar deur die beginsels waardeur die kolomwydte verander word. En soos ons reeds verstaan het, is daar sulke:
- Verander die breedte van 'n spesifieke kolom.
- Verander die breedte van verskeie kolomme.
- Verander die breedte van absoluut alle kolomme van die vel.
- Redigeer die breedte van 'n kolom gebaseer op watter teks dit bevat.
Afhangende van die situasie wat bestaan, sal die metode wat gebruik word verskil. Ons weet almal dat daar benewens Excel self verskeie ander soortgelyke programme is, soos Google Sheets, Libre Office, WPS Office en ander. Almal van hulle het ongeveer dieselfde standaardfunksies, so al die beginsels en metodes wat in hierdie artikel bespreek word, kan in ander soortgelyke programme toegepas word. Maar net vir ingeval, is dit beter om te kyk of 'n spesifieke funksie daar werk, want sekere verskille is moontlik, veral as hierdie toepassings op verskillende bedryfstelsels funksioneer.