Contents [show]
Werk met tyd en datum is 'n belangrike aspek van die gebruik van Microsoft Excel. Vandag sal jy leer hoe jy 'n datum op verskillende maniere kan invoer, hoe om vandag se datum te bepaal deur 'n tydstempel te gebruik, of om dinamies veranderende waardes te gebruik. Jy sal ook verstaan watter aksies jy kan gebruik om 'n kolom of ry met die dae van die week te vul.
Daar is verskeie opsies om datums by Excel te voeg. Afhangende van watter doelwitte jy nastreef, is die aksies anders. En die take kan enigiets wees: spesifiseer vandag se datum of voeg 'n datum by die blad, wat outomaties opgedateer sal word en altyd wys wat tans op die klok en kalender is. Of jy wil die sigblad outomaties met werksdae laat vul, of jy wil 'n ewekansige datum invoer. Maak nie saak watter doelwitte jy nastreef nie, vandag sal jy leer hoe om dit te bereik.
Hoe om 'n datum in Excel in te voer
Die gebruiker kan die datum in die sigblad invoer deur 'n verskeidenheid metodes en formate te gebruik. Byvoorbeeld, jy kan dit skryf as 1 Januarie 2020, of jy kan dit skryf as 1.01.2020 Januarie XNUMX, XNUMX. Ongeag die formaat waarin die datum gespesifiseer word, sal die program outomaties bepaal dat die gebruiker dit wil opneem. Baie dikwels formateer die program self die waarde gebaseer op die formaat wat in Windows gestel is, maar in sommige gevalle is formatering moontlik in die vorm wat deur die gebruiker gespesifiseer word.
In elk geval, as die gebruiker se datumformaat nie bevredig nie, kan hy dit in die selinstellings verander. Hoe om te verstaan dat die waarde wat die gebruiker gespesifiseer het, Excel as 'n datum gedefinieer het? Dit word aangedui deur die belyning van die waarde na regs, en nie na links nie.
As Excel nie in staat was om die ingevoerde data te bepaal en die korrekte formaat toe te ken nie, en jy sien dat hulle nie aan die regterkant van die sel geleë is nie, dan kan jy probeer om die datum in enige ander formaat wat naby aan die standaard een is, in te voer . Om te sien watter tans beskikbaar is, kan jy na die "Selformaat"-kieslys gaan, wat in die "Getal"-afdeling gevind kan word, wat op die "Tuis"-oortjie geleë is.
As daar 'n behoefte hiervoor is, kan die gebruiker maklik die aansig verander van die voorstelling van die sel wat aangeteken is as die een wat die datum bevat. Om dit te doen, kan jy dieselfde Formaat selle-venster gebruik wat hierbo beskryf is.
Dit kan ook genoem word deur die sleutelkombinasie Ctrl + 1 te gebruik.
Soms word die gebruiker gekonfronteer met 'n situasie waar 'n sel vertoon word in die vorm van 'n groot aantal roosters wat daarin vervat is. As 'n reël dui dit daarop dat die program die gebruiker vra om die selgroottes te vergroot. Om hierdie probleem op te los is baie eenvoudig. Dit is genoeg om te dubbelklik op die regterkant van die kolom waarin hierdie fout vertoon word. Daarna sal die breedte van die selle in hierdie kolom outomaties bepaal word, gebaseer op die grootste lengte van die teksstring wat daarin vervat is.
Alternatiewelik kan jy die korrekte breedte stel deur die regterrand te sleep totdat die sel se breedte korrek is.
Voeg tans die huidige datum en tyd in
Daar is twee opsies om die huidige tyd en datum in Excel in te voeg: staties en dinamies. Die eerste dien as 'n tydstempel. Die tweede opsie laat jou toe om altyd die huidige datum en tyd in die sel te hou.
Wat kan gedoen word om te verseker dat die tydstempel altyd op datum is? Om dit te doen, gebruik dieselfde formules as hieronder. Hulle sal altyd die huidige datum en tyd wys.
As jy 'n statiese tyd moet instel, kan jy spesiale Excel-instrumente gebruik wat met snelsleutels genoem word:
- Ctrl + ; of Ctrl + Shift + 4 – hierdie snelsleutels voeg outomaties die datum in die sel in wat relevant is op die oomblik wanneer die persoon op hierdie knoppies klik.
- Ctrl + Shift + ; of Ctrl+Shift+6 – met hul hulp kan jy die huidige tyd opneem.
- As jy beide die tyd en datum moet invoeg wat op die oomblik relevant is, moet jy eers die eerste sleutelkombinasie druk, dan die spasiebalk druk en die tweede kombinasie roep.
Watter spesifieke sleutels om te gebruik? Dit hang alles af van die uitleg wat tans geaktiveer is. As die Engelse uitleg nou aan is, word die eerste kombinasie gebruik, maar as die uitleg die tweede een is (dit wil sê die een wat onmiddellik na die woord "of") volg.
Daar moet kennis geneem word dat die gebruik van hierdie sneltoetse nie altyd ideaal is nie. In sommige gevalle werk slegs een van die kombinasies wat hierbo beskryf word, ongeag watter taal gekies word. Daarom is die beste manier om te verstaan watter een om te gebruik, om te toets.
As 'n reël is die patroon soos volg: dit hang alles af van watter taal geïnstalleer is toe die lêer oopgemaak is. As Engels, dan, selfs as jy die uitleg verander na , sal die situasie glad nie verander nie. As die taal geïnstalleer is, selfs as jy dit na Engels verander, moet jy die formule gebruik wat geskik is vir die taal.
Hoe om 'n permanente tydstempel outomaties in te stel (met formules)
Om die sel altyd die tyd te laat vertoon, is daar spesiale formules. Maar die spesifieke formule hang af van watter take die gebruiker nastreef. Dus, as die gewone vertoning van tyd in die tabel genoeg is, moet u die funksie gebruik TDATA(), wat geen argumente bevat nie. Nadat ons dit in die sel ingevoeg het, verander ons die formaat daarvan na "Tyd" op die manier hierbo beskryf.
As jy later, gebaseer op hierdie data, iets anders gaan doen en die gevolglike resultaat in formules gaan gebruik, is dit beter om twee funksies gelyktydig te gebruik: =DATE()-VANDAG()
Gevolglik sal die aantal dae nul wees. Daarom sal slegs tyd oorbly as die resultaat wat deur hierdie formule teruggegee word. Maar hier moet jy ook 'n tydformaat gebruik sodat alles soos 'n horlosie werk. As u formules gebruik, moet u aandag gee aan die volgende nuanses:
- Die data word nie heeltyd opgedateer nie. Om die datum en tyd na die huidige een te laat verander, moet u die venster toemaak, nadat u dit voorheen gestoor het, en dit dan weer oopmaak. Die opdatering vind ook plaas as jy 'n makro aktiveer wat vir hierdie funksie opgestel is.
- Hierdie funksie gebruik die stelselklok as sy databron. As hulle dus verkeerd gekonfigureer is, sal die formule ook nie goed werk nie. Daarom word dit aanbeveel om die outomatiese opsporing van die datum en tyd vanaf die internet in te stel.
Kom ons stel ons nou so 'n situasie voor. Ons het 'n tabel met 'n lys goedere geleë in kolom A. Onmiddellik nadat dit gestuur is, moet die kliënt die waarde "Ja" in 'n spesiale sel invoer. Taak: stel outomaties die tyd vas wanneer 'n persoon die woord "Ja" geskryf het en beskerm dit terselfdertyd teen verandering.
Watter aksies kan geneem word om hierdie doel te bereik? Byvoorbeeld, jy kan probeer om die funksie te gebruik AS, wat ook dieselfde funksie sal bevat, maar met data afhangende van die waarde van 'n ander sel. Dit is baie makliker om dit met 'n voorbeeld te demonstreer. Die formule sal soos volg lyk: =IF(B2=”Ja”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Kom ons ontsyfer hierdie formule.
- B is die kolom waarin ons die afleweringsbevestiging moet aanteken.
- C2 is die sel waar die tydstempel vertoon sal word nadat ons die woord “Ja” in sel B2 geskryf het.
Die formule hierbo werk soos volg. Dit kyk of die woord "Ja" in sel B2 is. Indien wel, word 'n tweede kontrole uitgevoer wat kontroleer of sel C2 leeg is. Indien wel, word die huidige datum en tyd teruggestuur. Indien nie een van die bogenoemde funksioneer nie IF ander parameters bevat, dan verander niks.
As jy wil hê dat die maatstaf moet wees "as ten minste 'n waarde bevat word", dan moet jy die "nie gelyk" <> operateur in die voorwaarde gebruik. In hierdie geval sal die formule soos volg lyk: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Hierdie formule werk so: eerstens kyk dit of daar ten minste 'n mate van inhoud in die sel is. Indien wel, word die tweede kontrole begin. Verder bly die volgorde van aksies dieselfde.
Vir die volle prestasie van hierdie formule, moet jy interaktiewe berekeninge in die "Lêer"-oortjie en in die "Opsies - Formules"-afdeling aktiveer. In hierdie geval is dit ongewens om seker te maak dat die sel daarna verwys word. Die werkverrigting sal hierdeur swakker wees, maar die funksionaliteit sal nie verbeter nie.
Hoe om datums outomaties in Excel in te vul
As jy die meeste van die tabel met datums moet vul, kan jy 'n spesiale kenmerk genaamd outovoltooi gebruik. Kom ons kyk na 'n paar spesiale gevalle van die gebruik daarvan.
Gestel ons moet 'n lys datums invul, wat elkeen een dag ouer as die vorige een is. In hierdie geval moet jy outovoltooi gebruik soos jy sou met enige ander waarde. Eerstens moet jy die aanvanklike datum in die sel spesifiseer, en dan die outovoltooimerker gebruik om die formule óf af óf na regs te skuif, afhangende van die volgorde waarin die inligting in die tabel spesifiek in jou geval geleë is. Die outovulmerker is 'n klein vierkant wat in die onderste regterhoek van die sel geleë is, deur dit te sleep, kan jy outomaties 'n groot hoeveelheid inligting invul. Die program bepaal outomaties hoe om korrek in te vul, en in die meeste gevalle blyk dit reg te wees. In hierdie kiekie het ons die dae in 'n kolom ingevul. Ons het die volgende resultaat gekry. 
Maar die moontlikhede van outovoltooi eindig nie daar nie. Jy kan dit selfs met betrekking tot weeksdae, maande of jare uitvoer. Daar is twee hele maniere hoe om dit te doen.
- Gebruik die standaard outovoltooi-token soos hierbo beskryf. Nadat die program alles outomaties voltooi het, moet u op die ikoon met outovoltooi-opsies klik en die toepaslike metode kies.
- Sleep die outovulmerker met die regtermuisknoppie, en wanneer jy dit los, sal 'n kieslys met instellings outomaties verskyn. Kies die manier wat jy wil en geniet.
Dit is ook moontlik om elke N dae outomatiese invoeging uit te voer. Om dit te doen, moet jy 'n waarde by die sel voeg, regskliek op die outovoltooi-handvatsel, hou dit in en sleep dit na die plek waar jy wil hê die getalreeks moet eindig. Kies daarna die "Progressie"-vulopsie en kies die stapwaarde.
Die voetskrif is 'n area van die dokument, wat as 't ware universeel is vir die hele boek. Verskeie data kan daar ingevoer word: die naam van die persoon wat die dokument saamgestel het, die dag waarop dit gedoen is. Insluitend sit die huidige datum. Volg die instruksies hieronder:
- Maak die "Voeg"-kieslys oop, vanwaar u die kop- en voetskrifinstellingskieslys oproep.
- Voeg die opskrifelemente by wat jy nodig het. Dit kan óf gewone teks óf datum, tyd wees.
Belangrike nota: die datum sal staties wees. Dit wil sê, daar is geen outomatiese manier om die inligting in die kop- en voettekste voortdurend op te dateer nie. Jy hoef net die data wat op daardie oomblik relevant is vanaf die sleutelbord te skryf.
Aangesien kop- en voettekste bedoel is om diensinligting te vertoon wat nie direk verband hou met die inhoud van die dokument nie, maak dit geen sin om formules en so meer daar in te voeg nie. As jy formules moet gebruik, kan jy altyd die verlangde waardes in die eerste reël skryf (en 'n leë reël op hierdie plek byvoeg as sommige data reeds daar gestoor is) en dit regmaak deur die "View" of "Window ”-oortjie, afhangende van die weergawe van die kantoorpakket wat jy gebruik (die eerste opsie is vir daardie uitgawes wat na 2007 vrygestel is, en die tweede een is vir dié wat voor daardie tyd was).
Ons het dus verskillende maniere uitgevind om die datum en tyd outomaties in Excel in te voeg. Ons sien dat daar niks ingewikkeld hierin is nie, en selfs 'n kind kan dit uitvind.