Hoe om leë selle met topwaardes in Excel te vul

Nadat u 'n Excel-tabel met sekere waardes gevul het (meestal wanneer 'n verskeidenheid inligting bygevoeg word), is daar baie dikwels leë spasies. Hulle sal nie inmeng met die oorweging van die werklêer self nie, maar hulle sal die funksies van sortering, berekening van data, filter van sekere getalle, formules en funksies bemoeilik. Om die program sonder probleme te laat werk, is dit nodig om te leer hoe om die leemtes in te vul met waardes uit naburige selle.

Hoe om leë selle in 'n werkblad uit te lig

Voordat jy begin oorweeg hoe om leë selle in 'n Excel-werkblad te vul, moet jy leer hoe om hulle te kies. Dit is net maklik om te doen as die tafel klein is. As die dokument egter 'n groot aantal selle bevat, kan leë spasies op arbitrêre plekke geleë wees. Handmatige seleksie van individuele selle sal lank neem, terwyl sommige leë spasies oorgeslaan kan word. Om tyd te bespaar, word dit aanbeveel om hierdie proses te outomatiseer deur die ingeboude gereedskap van die program:

1. Eerstens moet jy al die selle van die werkblad merk. Om dit te doen, kan jy net die muis gebruik of die SHIFT, CTRL sleutels byvoeg vir seleksie.
2. Druk daarna die sleutelkombinasie op die sleutelbord CTRL + G ('n ander manier is F5).
3. 'n Klein venster genaamd Gaan na moet op die skerm verskyn.
4. Klik op die "Kies" knoppie.

Om selle in die tabel te merk, op die hoofnutsbalk, moet jy die funksie "Vind en kies" vind. Daarna sal 'n kontekskieslys verskyn, waaruit u die keuse van sekere waardes moet kies - formules, selle, konstantes, notas, gratis selle. Kies die funksie "Kies 'n groep selle. Vervolgens sal 'n instellingsvenster oopmaak waarin u die blokkie langs die parameter "Leë selle" moet merk. Om die instellings te stoor, moet jy op die "OK"-knoppie klik.

Hoe om leë selle handmatig te vul

Die maklikste manier om leë selle in 'n werkblad met waardes uit die boonste selle te vul, is deur die "Vul leë selle"-funksie, wat op die XLTools-paneel geleë is. Prosedure:

1. Druk die knoppie om die "Vul leë selle"-funksie te aktiveer.
2. 'n Instellingsvenster moet oopmaak. Daarna is dit nodig om die reeks selle te merk waaronder dit nodig is om die leë spasies in te vul.
3. Besluit op die vulmetode – uit die beskikbare opsies wat jy moet kies: links, regs, op, af.
4. Merk die blokkie langs "Ontvoeg selle".

Dit bly om die "OK" -knoppie te druk sodat die leë selle met die vereiste inligting gevul word.

Belangrik! Een van die nuttige kenmerke van hierdie funksie is die stoor van vasgestelde waardes. Danksy dit sal dit moontlik wees om die aksie met die volgende reeks selle te herhaal sonder om die funksie te herkonfigureer.

Beskikbare waardes vir die vul van leë selle

Daar is verskeie opsies om leë selle in 'n Excel-werkblad te vul:

1. Vul aan die linkerkant. Nadat hierdie funksie geaktiveer is, sal leë selle gevul word met data uit die selle aan die regterkant.
2. Vul regs in. Nadat u op hierdie waarde geklik het, sal leë selle gevul word met inligting uit die selle aan die linkerkant.
3. Maak vol. Die selle bo sal gevul word met data van die selle aan die onderkant.
4. Vul af. Die gewildste opsie om leë selle te vul. Inligting van die selle hierbo word na die selle van die tabel hieronder oorgedra.

Die funksie "Vul leë selle" kopieer presies daardie waardes (numeries, alfabeties) wat in die gevulde selle geleë is. Daar is egter 'n paar kenmerke hier:

1. Selfs wanneer 'n gevulde sel versteek of geblokkeer word, sal inligting daaruit na 'n gratis sel oorgedra word nadat hierdie funksie geaktiveer is.
2. Baie dikwels gebeur situasies dat die waarde vir oordrag 'n funksie, 'n formule, 'n skakel na ander selle in die werkblad is. In hierdie geval sal die leë sel gevul word met die geselekteerde waarde sonder om dit te verander.

Belangrik! Voordat u die "Vul leë selle"-funksie aktiveer, moet u na die werkbladinstellings gaan, kyk of daar beskerming is. As dit geaktiveer is, sal die inligting nie oorgedra word nie.

Vul leë selle met 'n formule

'n Makliker en vinniger manier om selle in 'n datatabel van naburige selle te vul, is deur die gebruik van 'n spesiale formule. Prosedure:

1. Merk alle leë selle op die manier hierbo beskryf.
2. Kies 'n reël om LMB-formules in te voer of druk die F-knoppie
3. Voer die simbool "=" in.

4. Kies daarna die sel hierbo. Die formule moet die sel aandui waaruit die inligting na 'n vrye sel gekopieer sal word.

Die laaste aksie is om die sleutelkombinasie "CTRL + Enter" te druk sodat die formule vir alle vrye selle werk.

Belangrik! Ons moet nie vergeet dat na die toepassing van hierdie metode, alle voorheen vrye selle met formules gevul sal word nie. Om die volgorde in die tabel te behou, word dit aanbeveel om dit met numeriese waardes te vervang.

Vul leë selle met 'n makro

In die geval dat u gereeld leë selle in werkkaarte moet invul, word dit aanbeveel om 'n makro by die program te voeg, dit later te gebruik om die proses van seleksie te outomatiseer, leë selle in te vul. Vul kode vir makro:

Sub Vul_Blanks()

    Vir elke sel in seleksie

        As IsLeeg(sel) Dan sel.Waarde = sel.Offset(-1, 0).Waarde

    volgende sel

Einde sub

Om 'n makro by te voeg, moet jy verskeie aksies uitvoer:

1. Druk die sleutelkombinasie ALT+F
2. Dit sal die VBA-redigeerder oopmaak. Plak die bogenoemde kode in 'n gratis venster.

Dit bly om die instellingsvenster toe te maak, die makro-ikoon in die vinnige toegangspaneel te vertoon.

Gevolgtrekking

Onder die metodes wat hierbo beskryf word, moet u die een kies wat die beste vir 'n spesifieke situasie pas. Die handmatige metode om data by die vrye plekke van die werkblad by te voeg, is geskik vir algemene bekendmaking, eenmalige gebruik. In die toekoms word dit aanbeveel om die formule te bemeester of 'n makro te registreer (as dieselfde prosedure baie gereeld uitgevoer word).