Het jy al ooit 'n vloeidiagram vir 'n dokument of besigheidsproses geskep? Sommige maatskappye koop duur gespesialiseerde sagteware wat vloeidiagramme met 'n paar muisklikke kan skep. Ander maatskappye kies 'n ander pad: hulle gebruik 'n instrument wat hulle reeds het en waarin hul werknemers weet hoe om te werk. Ek dink jy het geraai dat ons van Microsoft Excel praat.
Maak 'n plan
Die doel van 'n vloeidiagram is om die logiese struktuur van die gebeure wat moet gebeur, die besluite wat geneem moet word, en die gevolge van daardie besluite aan te toon. Daarom sal dit ongetwyfeld makliker wees om 'n vloeidiagram te bou as jy eers 'n paar minute neem om jou gedagtes in orde te stel. 'n Vloeidiagram wat uit morsige, swak deurdagte stappe bestaan, sal min baat.
Neem dus 'n paar minute om aantekeninge te maak. Dit maak nie saak in watter formaat nie, die belangrikste ding is om elke stap van die proses neer te skryf en elke besluit met moontlike gevolge reg te stel.
Pas items aan
Voeg vloeidiagramelemente by Excel vir elke uiteensettingstap.
- Op die oortjie Gevorderd Plaas (Voeg in) klik syfers (Vorms).
- Die oopgemaakte lys figure is in hoofgroepe verdeel. Blaai af na die groep Blokdiagram (Vloeidiagram).
- Kies 'n element.
- Om teks by 'n element te voeg, regsklik daarop en kies Verander teks (Redigeer teks).
- Op die oortjie Gevorderd Raamwerk (Formaat) Kieslyslint Kies die styl en kleurskema vir die item.
Wanneer jy klaar is met een element, voeg die volgende element by vir die volgende item van die beoogde struktuur, dan die volgende, en so aan totdat die hele struktuur op die skerm verskyn.
Gee aandag aan die vorm van elke vloeidiagramelement. Die vorm vertel die leser watter funksie by elke stap van die struktuur uitgevoer word. Dit word aanbeveel dat alle vorms gebruik word in ooreenstemming met hul algemeen aanvaarde doel, aangesien nie-standaard gebruik van vorms lesers kan verwar.
Hier is 'n paar van die mees algemene items:
- Begin of einde van die vloeidiagram:
- Werkvloei, prosedure wat gevolg moet word:
- 'n Vooraf gedefinieerde proses, soos 'n herbruikbare subroetine:
- Databasistabel of ander databron:
- Om 'n besluit te neem, soos om te evalueer of die voorafgaande proses korrek uitgevoer is. Die verbindingslyne wat uit elke hoek van die ruit kom, stem ooreen met verskillende moontlike oplossings:
Organiseer die elemente
Nadat alle elemente op die blad ingevoeg is:
- Om elemente in 'n ewe kolom te rangskik, kies verskeie elemente deur op hulle te klik met die muissleutel ingedruk Skuif, dan op die blad Raamwerk (Formaat) klik Belyn sentrum (Belyn middelpunt).
- Om die spasiëring tussen veelvuldige elemente fyn te stel, kies hulle en op die oortjie Raamwerk (Formaat) klik Versprei vertikaal (Verdeel vertikaal).
- Maak seker dat die elementgroottes dieselfde is. Maak alle elemente dieselfde hoogte en breedte om jou vloeidiagram mooi en professioneel te laat lyk. Die breedte en hoogte van die element kan ingestel word deur die gewenste waardes in die toepaslike velde op die blad in te voer Raamwerk (Formaat) Menu linte.
Stel skakellyne op
Op die oortjie Gevorderd Plaas (Voeg in) klik syfers (Vorms) en kies 'n reguit pyl of lysie met 'n pyl.
- Gebruik 'n reguit pyl om twee elemente wat in direkte volgorde is te verbind.
- Gebruik 'n pyllys wanneer die koppelstuk geboë moet word, byvoorbeeld as jy na 'n besluitelement na die vorige stap wil terugkeer.
Verdere aksies
Excel bied baie bykomende elemente vir die skep van vloeidiagramme en 'n eindelose verskeidenheid aanpasbare formatering opsies. Eksperimenteer gerus en probeer alle beskikbare opsies!