Contents [show]
Soms word dit nodig om te verstaan hoeveel selle enige inligting bevat. Excel se arsenaal van gereedskap het 'n stel funksies wat jou toelaat om hierdie taak uit te voer. Kom ons wys duidelik, met skermkiekies, wat hiervoor gedoen moet word. Ons sal die mees tipiese situasies ontleed waarin dit nodig is om die bepaling van die aantal selle met inligting uit te voer en die metodes wat die beste daarin pas.
Hoe om die aantal selle in Excel te tel
Watter hulpmiddels is vir die gebruiker beskikbaar as hy wil bepaal hoeveel selle daar is?
- 'n Spesiale teller wat die bedrag op die statusbalk wys.
- 'n Arsenaal van funksies wat die aantal selle bepaal wat inligting van 'n sekere tipe bevat.
Die gebruiker kan kies watter metode om te gebruik gebaseer op die situasie op hande. Boonop kan u verskeie instrumente gelyktydig gebruik om veral komplekse probleme op te los.
Metode 1. Seltelling volgens Statusbalk
Dit is die maklikste metode om die aantal selle te kry wat enige inligting insluit. Aan die regterkant van die statusbalk is 'n teller. Dit kan 'n bietjie links van die knoppies gevind word om vertoonmetodes in Excel te verander. Hierdie aanwyser word nie gewys as geen item gekies is of daar geen selle is wat waardes bevat nie. Dit word ook nie vertoon as daar net een so sel is nie. Maar as jy twee nie-leë selle kies, sal die teller dadelik verskyn, en jy kan die aantal selle bepaal wat inligting bevat.
Ten spyte van die feit dat hierdie teller by die "fabriek"-instellings geaktiveer is, is dit in sommige situasies moontlik nie. Dit gebeur as een of ander gebruiker dit voorheen gedeaktiveer het. Om dit te doen, moet u die kontekskieslys van die statusbalk oproep en die "Hoeveelheid" -item aktiveer. Die aanwyser sal weer verskyn na hierdie stappe. 
Metode 2: Tel selle met die COUNTA-funksie
operateur SCHETZ – 'n baie eenvoudige metode om die aantal selle te tel waar daar sekere data is, as jy die finale resultaat in 'n ander sel moet skryf of dit in berekeninge deur 'n ander operateur moet gebruik. Die voordeel van die gebruik van die funksie is dat dit nie nodig is om die aantal selle te herbesoek elke keer as daar inligting is as die reeks verander nie. Die inhoud (die waarde wat deur die formule teruggegee word) sal outomaties verander. Hoe om dit te doen?
- Eerstens moet ons die sel kies waar die finale aantal gevulde selle geskryf sal word. Soek die knoppie "Voeg funksie in" en klik.
- Sodra ons die stappe hierbo voltooi het, sal 'n dialoogkassie verskyn waar ons ons funksie moet kies. Na die keuse, klik op die "OK" knoppie.
- Vervolgens sal 'n dialoog vir die invoer van argumente verskyn. Dit is 'n reeks selle of direk die adresse van daardie selle wat vir besetting ontleed moet word en die getal bepaal. Daar is twee maniere om 'n reeks te betree: handmatig en outomaties. Om nie 'n fout te maak met die spesifiseer van seladresse nie, is dit beter om die toepaslike reeks te kies nadat jy op die data-invoerveld geklik het. As die selle, waarvan die aantal bepaal moet word, op 'n afstand geleë is, is dit nodig om hulle afsonderlik in te voer deur die velde "Waarde2", "Waarde3" ensovoorts in te vul.
- Klik op OK.
Dit is ook moontlik om hierdie funksie handmatig in te voer. Funksie struktuur: =COUNTA(waarde1,waarde2,…).
Nadat u hierdie formule ingevoer het, druk die enter-sleutel, en die program sal outomaties al die nodige berekeninge maak. Dit sal die resultaat in dieselfde sel vertoon waar die formule geskryf is.
Metode 3. COUNT-funksie om selle te tel
Daar is 'n ander operateur wat ontwerp is om die aantal selle te kry. Maar sy verskil met die vorige operateur is dat dit in staat is om slegs daardie selle te bereken waarin daar getalle is. Hoe om hierdie funksie te gebruik?
- Soortgelyk aan die situasie met die vorige formule, kies die sel waar die formule geskryf sal word en skakel die Function Wizard aan. Kies dan “REKENING” en bevestig jou handelinge (linkskliek op die OK-knoppie).
- Vervolgens verskyn 'n venster om argumente in te voer. Hulle is dieselfde as in die vorige metode. Jy moet óf 'n reeks spesifiseer (jy kan verskeie hê), óf skakels na selle. Klik op "OK".
Die sintaksis is soortgelyk aan die vorige een. Daarom, as jy dit handmatig moet invoer, moet jy die volgende reël kode skryf: =COUNT(waarde1, waarde2,...).
Dan, in die area waar die formule geskryf is, sal die aantal selle waarin daar getalle is verskyn.
Metode 4. COUNT funksie
Met hierdie funksie kan die gebruiker nie net die aantal selle bepaal waar daar numeriese data is nie, maar ook dié wat aan 'n spesifieke kriterium voldoen. Byvoorbeeld, as die maatstaf >50 is, sal slegs die selle waar 'n getal groter as vyftig geskryf is, oorweeg word. Jy kan enige ander voorwaardes spesifiseer, insluitend logiese. Die volgorde van aksies oor die algemeen is soortgelyk aan die vorige twee metodes, veral in die vroeë stadiums. Jy moet die funksie towenaar oproep, voer die argumente in:
- Reeks. Dit is die stel selle waar die kontrole en berekening uitgevoer sal word.
- Kriterium. Dit is die toestand waarteen die selle in die reeks gekontroleer sal word.
Sintaksis vir handmatige invoer: =COUNTIF(reeks, kriteria).
Die program sal berekeninge uitvoer en dit in die sel vertoon waar die formule geskryf sal word.
Metode 5: COUNTIFS-funksie om selle te tel
'n Funksie soortgelyk aan die vorige een, maak slegs voorsiening vir kontrolering volgens verskeie kriteria. Die argumente is sigbaar in hierdie skermkiekie.
Gevolglik, met handmatige invoer, is die sintaksis: =COUNTIFS(voorwaarde_reeks1, voorwaarde1, voorwaarde_reeks2, voorwaarde2, …).
Hoe om die aantal selle met teks binne 'n reeks te tel
Om die totale aantal selle met teks binne te tel, moet jy die funksie as 'n reeks invoeg –ETEKS (telreeks). Die funksie waar die reeks ingevoeg word, kan enige van die bogenoemde wees. Byvoorbeeld, jy kan die funksie gebruik SCHETZ, waar ons in plaas van 'n reeks 'n funksie invoer wat na hierdie reeks as 'n argument verwys. Daar is dus niks moeilik om die aantal selle wat teks het, te bepaal nie. Dit is selfs makliker om te tel hoeveel selle 'n waarde bevat.