Contents [show]
Terwyl daar in 'n aantal situasies met dokumente gewerk word, word dit nodig om die struktuur daarvan te verander. 'n Gewilde variant van hierdie prosedure is die aaneenskakeling van lyne. Daarbenewens is daar 'n opsie om aangrensende rye te groepeer. In die artikel sal ons oorweeg met behulp van watter metodes dit moontlik is om sulke tipes samesmelting binne die Excel-program uit te voer.
Assosiasie tipes
Van tyd tot tyd het 'n gebruiker wat in die Excel-sigbladredigeerder werk 'n behoefte om kolomme in 'n dokument te kombineer. Vir sommige sal dit 'n eenvoudige taak wees wat met 'n enkele klik van die muis opgelos kan word, vir ander sal dit 'n moeilike kwessie word. Alle metodes om kolomme in Excel te kombineer, kan in 2 groepe verdeel word, wat verskil in die beginsel van implementering. Sommige behels die gebruik van formateringsinstrumente, ander gebruik redigeerfunksies. Wanneer dit kom by die eenvoud van die taak, sal die onbetwiste leier direk 1 groep wees. Dit is egter nie in elke geval moontlik om die gewenste resultate te bereik deur die formateringinstellings toe te pas nie.
Metode 1: samesmelting deur die formaatvenster
Aanvanklik moet jy leer hoe om inlyn-elemente te kombineer deur die formaatkassie te gebruik. Voordat die prosedure self begin word, is dit egter nodig om aangrensende lyne te kies wat beplan is om saam te smelt.
- Om die lyne te kies wat gekombineer moet word, is dit moontlik om 2 truuks te gebruik. Eerstens: hou LMB vas en teken langs die lyne – 'n seleksie sal plaasvind.
- Tweedens: op hierdie paneel, klik ook LMB op die aanvanklike inlyn-element wat saamgevoeg moet word. Volgende - op die laaste reël, op hierdie tydstip moet jy "Shift" hou. Die hele gaping wat tussen hierdie 2 sektore geleë is, word uitgelig.
- Wanneer die verlangde gaping gemerk is, kan die groeperingsproses begin. Vir hierdie doeleindes word RMB op enige plek in die gespesifiseerde reeks geklik. 'n Kieslys verskyn, gevolg deur die Formateer selle-afdeling.
- Daarna moet u die formateringskieslys aktiveer. U moet die afdeling "Belyning" oopmaak. Verder, in die "Vertoon" word 'n merk langs die "Merge Cells"-aanwyser gestel. Druk dan die "OK"-knoppie onderaan die venster.
- Die gemerkte inlyn-elemente word dan aaneengeskakel. Die vereniging van die elemente self sal regdeur die dokument plaasvind.
Aandag! Om die gewenste resultaat te bereik, kan ander metodes gebruik word om na die formateringsvenster oor te skakel. Byvoorbeeld, nadat jy rye gekies het, moet jy die "Tuis" -kieslys oopmaak en dan "Format" klik in die "Selle" -blok. In die opwiplys is "Formateer selle ...".
Daarbenewens is dit moontlik om in die "Tuis"-kieslys op die skuinspyltjie op die lint regs onder die "Belyning"-afdeling te klik. In so 'n situasie word die oorgang na die "Alignment"-blok van die formateringsvenster self gemaak. Danksy dit hoef jy nie addisioneel tussen oortjies te wissel nie.
Die oorgang na 'n soortgelyke venster is ook moontlik deur die kombinasie van warm knoppies "Ctrl + 1" te druk as die vereiste elemente gekies is. In hierdie situasie word die oorgang egter gemaak na die "Format Cells"-oortjie wat laas besoek is.
Met verskeie ander oorgangsopsies word daaropvolgende bewerkings vir die groepering van inlyn-elemente uitgevoer in ooreenstemming met die algoritme wat hierbo beskryf is.
Metode 2: Gebruik die gereedskap op die lint
Daarbenewens is dit moontlik om lyne saam te voeg met die knoppie op die nutsbalk.
- Aanvanklik kies ons die nodige lyne. Vervolgens moet u na die "Tuis"-kieslys beweeg en op "Voeg saam en plaas in die middel" klik. Die sleutel is in die afdeling "Belyning".
- Wanneer dit voltooi is, word die gespesifiseerde reeks reëls aan die einde van die dokument saamgevoeg. Alle inligting wat in hierdie gekombineerde reël ingevoer word, sal in die middel geleë wees.
Die data moet egter geensins in elke geval in die middel geplaas word nie. Om hulle 'n standaardvorm te maak, word die volgende algoritme gedoen:
- Die rye wat gekombineer moet word, word uitgelig. Maak die Tuis-oortjie oop, klik op die driehoek regs van Merge and Centre, kies Merge Cells.
- Klaar! Die lyne word in een saamgevoeg.
Metode 3: verbind rye binne 'n tabel
Dit is egter nie altyd nodig om inlyn-elemente oor die hele bladsy aaneen te koppel nie. Dikwels word die prosedure in 'n spesifieke tabelskikking uitgevoer.
- Lig die lynelemente in die dokument uit wat gekombineer moet word. Dit kan op 2 maniere gedoen word. Die eerste een is om die LMB in te hou en die hele area wat gekies moet word met die wyser te omkring.
- Die tweede metode sal gerieflik wees in die proses om 'n beduidende verskeidenheid inligting in 1 reël te kombineer. Dit is nodig om onmiddellik op die aanvanklike element van die span wat gekombineer moet word te klik, en dan, terwyl jy "Shift" hou, regs onder. Dit is moontlik om die volgorde van aksies te verander, die effek sal dieselfde wees.
- Wanneer die keuse gemaak is, moet jy deur een van die bogenoemde metodes gaan na die formateringsvenster. Dit voer soortgelyke aksies uit. Die lyne binne die dokument word dan aaneengeskakel. Slegs die inligting wat links bo geleë is, sal gestoor word.
Samevoeging binne 'n dokument kan gedoen word met behulp van die gereedskap op die lint.
- Die vereiste lyne in die dokument word uitgelig deur een van die bogenoemde opsies. Klik dan in die "Tuis"-oortjie op "Voeg saam en plaas in die middel."
- Of die driehoek wat aan die linkerkant van die sleutel geleë is, word geklik, met 'n verdere klik op "Merge Cells".
- Groepering word uitgevoer in ooreenstemming met die tipe wat deur die gebruiker gekies is.
Metode 4: Kombineer inligting in rye sonder om data te verloor
Die bogenoemde groeperingsmetodes veronderstel dat aan die einde van die prosedure alle inligting in die verwerkte elemente vernietig word, behalwe dié wat in die boonste linkerelement van die reeks geleë is. In sommige gevalle is dit egter nodig om waardes wat in verskillende elemente van die dokument is, sonder verlies te groepeer. Dit is moontlik met die uiters handige CONCATENATE-funksie. 'n Soortgelyke funksie word na die klas teksoperateurs verwys. Dit word gebruik om veelvuldige lyne in 1 element te groepeer. Die sintaksis vir so 'n funksie lyk soos volg: =CONCATENATE(teks1,teks2,…).
Belangrik! Die argumente van die "Teks"-blok is aparte teks of skakels na die elemente waar dit geleë is. Die laaste eienskap word gebruik om die probleem wat opgelos moet word, te implementeer. Dit is moontlik om 255 sulke argumente te gebruik.
Ons het 'n tabel waar 'n lys rekenaartoerusting met 'n koste aangedui word. Die taak sal wees om al die data in die "Toestel"-kolom te kombineer in 1 verlieslose inlyn-element.
- Ons plaas die wyser op enige plek in die dokument waar die resultaat vertoon word, en klik "Voeg funksie in".
- Begin die "Function Wizard". Jy moet na die "Teks"-blok gaan. Dan vind en kies ons "CONNECT", waarna ons die "OK" sleutel druk.
- Die CONCATENATE instellings venster sal verskyn. Met die aantal argumente is dit moontlik om 255 vorms met die naam "Teks" te gebruik, maar om so 'n probleem op te los, word die aantal reëls in die tabel vereis. In 'n spesifieke situasie is daar 6 van hulle. Stel die wyser op "Teks1" en hou die LMB in en klik op die aanvanklike element, wat die naam van die produk in die "Toestel" kolom bevat. Die adres van die voorwerp word dan in die boks van die venster vertoon. Net so word die adresse van die volgende elemente in die velde "Teks2" - "Teks6" ingevoer. Verder, wanneer die adresse van die voorwerpe in die velde vertoon word, klik die "OK" knoppie.
- Die funksie vertoon al die inligting in 1 reël. Soos u egter kan sien, is daar geen gaping tussen die name van verskillende goedere nie, wat die hooftoestande van die probleem weerspreek. Om 'n spasie tussen die name van verskillende produkte te plaas, kies die element wat die formule insluit, en klik "Voeg funksie in".
- Die argumente-venster sal oopmaak. In alle rame van die venster wat verskyn, bykomend tot die laaste een, voeg by: & ""
- Die betrokke uitdrukking dien as 'n spasiekarakter vir die CONCATENATE-funksie. Daarom is dit nie nodig om dit in veld 6 in te voer nie. Wanneer die prosedure voltooi is, word die "OK"-knoppie gedruk.
- Verder kan jy sien dat alle inligting in 1 reël geplaas word, en ook deur 'n spasie geskei word.
Daar is ook 'n ander metode om inligting uit verskeie reëls te kombineer sonder om inligting te verloor. Vir hierdie doeleindes sal jy die gewone formule moet invoer.
- Ons stel die simbool "=" op die lyn waar die resultaat vertoon word. Ons klik op die aanvanklike veld in die kolom. Wanneer die adres in die formulebalk vertoon word, tik ons die volgende uitdrukking: & “” &
Dan klik ons op die 2de element in die kolom en voer die gespesifiseerde uitdrukking weer in. Op 'n soortgelyke manier sal die oorblywende selle verwerk word, die inligting waarin in 1 reël geplaas moet word. In 'n spesifieke situasie sal die volgende uitdrukking verkry word: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Om die resultaat op die monitor te vertoon, druk "Enter".
Metode 5: groepering
Daarbenewens is dit moontlik om lyne te groepeer sonder om hul struktuur te verloor. Aksie-algoritme.
- Aanvanklik word aangrensende rye gekies wat gekombineer moet word. Dit is moontlik om afsonderlike elemente in lyne te kies, en nie die hele lyn nie. Dan word dit aanbeveel om na die "Data"-afdeling te gaan. Klik op die "Groep"-knoppie in die "Struktuur"-blok. In die lys van 2 posisies wat verskyn, kies “Groep …”.
- Dan moet jy 'n klein venster oopmaak waar jy kies wat direk gegroepeer moet word: rye of kolomme. Aangesien u die lyne moet groepeer, plaas ons die skakelaar in die vereiste posisie en klik "OK".
- Wanneer die aksie voltooi is, sal die gespesifiseerde aangrensende lyne gegroepeer word. Om die groep weg te steek, moet jy op die minus-ikoon aan die linkerkant van die koördinaatbalk klik.
- Om die gekombineerde lyne weer te wys, moet jy op die "+"-simbool klik wat verskyn waar die "-"-teken vroeër was.
Kombineer stringe met formules
Die Excel-redigeerder verskaf spesifieke formules om inligting uit verskillende rye te groepeer. Die maklikste manier om 'n formule te gebruik, is met die CONCATENATE-funksie. Enkele voorbeelde van die gebruik van die formule:
Groepeer lyne en skei die waarde met 'n komma:
- =KOPPEL(A1,", «,A2,», «,A3).
- =KOPPEL(A1;», «;A2;», «;A3).
Groepeer stringe, laat spasies tussen waardes:
- =KOPPEL(A1,» «,A2,» «,A3).
- =KOPPEL(A1; “;A2;” “;A3).
Groepering van inlyn-elemente sonder spasies tussen waardes:
- =KOPPEL(A1;A2;A3).
- =KOPPEL(A1;A2;A3).
Belangrik! Die hoofvereiste vir die konstruksie van die oorweegde formule is dat dit vereis word om al die elemente wat gegroepeer moet word, geskei deur kommas neer te skryf, en dan die nodige skei tussen hulle in aanhalingstekens in te voer.
Gevolgtrekking
Lyngroeperingsmetodes word gekies met inagneming van watter tipe groepering direk benodig word, en wat beplan word om as gevolg daarvan verkry te word. Dit is moontlik om lyne aan die einde van die dokument saam te voeg, binne die grense van die tabel, sonder verlies van inligting deur 'n funksie of formule, groeplyne te gebruik. Daarbenewens is daar aparte maniere om hierdie probleem op te los, maar slegs gebruikersvoorkeure sal hul keuse beïnvloed.