Ons werk hard, gee al ons krag, maar om een of ander rede het ons steeds nie die gewenste resultaat nie. Wat is die saak en hoe om dit te hanteer? Die kliniese sielkundige Joel Minden praat oor nege maniere om prestasie te verbeter.
My vriendin het my vertel dat sy onlangs 'n uiters produktiewe dag gehad het. Sy het daarin geslaag om baie te lees wat sy nie tyd gehad het om te lees nie. Sy het daarin geslaag om verskeie toetse te doen. ’n Vriendin was trots op die feit dat sy op een dag ’n beduidende deel van haar planne vervul het. Ek het aandagtig na haar geluister, maar nie verstaan wat sy gedoen het nie. Waar is die resultaat? Sy het nooit by praktiese werk uitgekom nie en het beplan om nog baie boeke en artikels te lees voordat sy begin werk het.
Soos die meeste mense, stel my vriendin projekte uit tot later, wanneer sy "gereed" is. En wanneer al die boeke uiteindelik gelees is en die toetse geslaag is, kla mense dat hulle geen energie, tyd of motivering het nie.
Na my mening is produktiwiteit die optimale balans tussen die kwaliteit en kwantiteit van werk wat in die kortste tyd met die minste moeite gedoen word. Met ander woorde: doen soveel as moontlik, so goed jy kan, en so doeltreffend as moontlik. Hier is 'n paar wenke oor hoe om hierdie doeltreffendheid te bereik.
1. Dra 'n horlosie. Beplan jou tyd volgens bioritmes. Na watter tydperk word jy moeg, begin jou aandag afgelei word, wil jy eet. Hoe lank neem dit jou gemiddeld om 'n sekere soort taak te voltooi? Neem pouses, verander aktiwiteite per uur. Hulle is verkieslik bo 'n slimfoon, want hulle lei nie aandag op sosiale netwerke en speletjies nie en is altyd op dieselfde plek.
2. Stel doelwitte voor jy begin. Dink na oor die doel van jou werk. As jy nie 'n doel en 'n plan het nie, kan jy vinnig fokus en doeltreffendheid verloor. As jy weet hoekom jy dit doen en dit punt vir punt betyds doen, sal jy jouself motiveer om voort te gaan.
3. Raak ontslae van inmenging. Verstaan wat jou keer om produktief te wees. Kan jy nie begin nie? Stel 'n alarm vir 'n spesifieke tyd. Spandeer jy te veel tyd aan besonderhede? Spesifiseer die doelwitte en stel 'n tydraamwerk vir die implementering daarvan. Is jy te veel bekommerd? Leer asemhalingsoefeninge en ander ontspanningspraktyke.
As jy 'n negatiewe houding teenoor werk het, kan jy nie effektief wees nie.
4. Skakel jou slimfoon af. Gadgets is 'n spesiale soort hindernis vir doeltreffendheid. As jy produktief wil wees, moenie geflous word deur klein pouses van die werk af te neem om sosiale media en e-pos na te gaan nie. As die gadget afgeskakel is, sal jy nie afgelei word deur seine nie en dit sal tyd neem om dit te kry en aan te skakel, wat beteken dat jy dit minder gereeld sal gebruik.
5. Werk aan jou gedagtes. As jy 'n negatiewe houding teenoor werk het, kan jy nie effektief wees nie. Probeer anders dink. As jy sê: "Hierdie werk is so vervelig," probeer om te vind wat jy daarvan hou. Of begin dit anders doen. Jy kan jouself byvoorbeeld “oorreed” om moeilike werk met aangename musiek te doen.
6. Skeduleer 'n «produktiewe uur.» Op hierdie tydstip sal jy elke dag iets doen wat jy lankal uitgestel het of stadig en in 'n slegte bui doen. Op hierdie uur moet jy soveel as moontlik konsentreer en probeer om soveel as moontlik te doen. As u 'n uur lank intensief aan komplekse take werk, sal u die buigsaamheid gee om die res van die tyd te beplan.
7. Val moeilike projekte vroeg in die dag aan. Soggens is jy vol energie en kan jy soveel as moontlik op werk fokus.
As jy moeg voel, neem 'n kort pouse, anders kan foute in die werk nie vermy word nie.
8. Neem minute pouses. As jy moeg voel, neem 'n kort pouse. Dit is baie meer effektief as om moegheid te oorkom ten koste van werk. As jy moeg is, werk jy stadig, maak meer foute en word jou aandag meer dikwels afgelei. Staan op, loop deur die kamer, swaai jou arms, bene, buk vooroor, haal diep asem en asem uit.
9. Maak produktiwiteit deel van jou lewe. Om 'n effektiewe persoon te wees is baie aangenamer as om 'n werksdag van klok tot klok te sit en te probeer om nie te streef nie.