Contents [show]
As u met verskillende tabelle in Excel-formaat werk, sal dit vroeër of later nodig wees om sommige data tydelik te versteek of tussenliggende berekeninge en formules te verberg. Terselfdertyd is uitvee onaanvaarbaar, aangesien dit moontlik is dat redigering van verborge data nodig sal wees om die formules korrek te laat werk. Om hierdie of daardie inligting tydelik te versteek, is daar so 'n funksie soos om selle weg te steek.
Hoe om selle in Excel te versteek?
Daar is verskeie maniere om selle in Excel-dokumente te versteek:
- verandering van die grense van 'n kolom of ry;
- die gebruik van die nutsbalk;
- gebruik van die vinnige spyskaart;
- groepering;
- aktiveer filters;
- versteek inligting en waardes in selle.
Elkeen van hierdie metodes het sy eie kenmerke:
- Byvoorbeeld, om selle weg te steek deur hul grense te verander, is die maklikste. Om dit te doen, beweeg net die wyser na die onderste rand van die lyn in die nommerveld en sleep dit op totdat die grense raak.
- Om verborge selle met “+” gemerk te kan word, moet jy die “Groepering” gebruik wat in die “Data”-kieslysoortjie gevind kan word. Versteekte selle sal dus gemerk word met 'n skaal en 'n "-" teken, wanneer geklik word, word die selle versteek en 'n "+" teken verskyn.
Belangrik! Deur die opsie "Groepering" te gebruik, kan u 'n onbeperkte aantal kolomme en rye in die tabel versteek
- Indien nodig, kan jy ook die geselekteerde area deur die opwipkieslys versteek wanneer jy die regtermuisknoppie druk. Hier kies ons die item "Versteek". As gevolg hiervan verdwyn die selle.
- U kan verskeie kolomme of rye versteek deur die "Tuis"-oortjie. Om dit te doen, gaan na die "Format" parameter en kies die "Versteek of wys" kategorie. Nog 'n spyskaart sal verskyn, waarin ons die nodige aksie kies:
- versteek kolomme;
- versteek lyne;
- versteek blad.
- Deur die filtermetode te gebruik, kan jy inligting in verskeie rye of kolomme op dieselfde tyd versteek. Op die "Hoof"-oortjie, kies die kategorie "Sorteer en filter". Aktiveer nou die "Filter" -knoppie in die kieslys wat verskyn. 'n Merkblokkie met 'n pyltjie wat na onder wys, moet in die geselekteerde sel verskyn. Wanneer jy op hierdie pyltjie in die aftreklys klik, ontmerk die blokkies langs die waardes uXNUMXbuXNUMXbwat jy wil versteek.
- In Excel is dit moontlik om selle sonder waardes te versteek, maar terselfdertyd nie die struktuur van berekeninge te skend nie. Om dit te doen, gebruik die "Selformaat"-instelling. Om hierdie spyskaart vinnig op te roep, druk net die kombinasie "Ctrl + 1". Gaan aan die linkerkant van die venster na die kategorie "(alle formate)", en in die "Tipe"-veld, gaan na die laaste waarde, dit is ";;;". Nadat u op die "OK"-knoppie geklik het, sal die waarde in die sel verdwyn. Hierdie metode laat jou toe om sommige waardes te versteek, maar alle formules sal behoorlik werk.
As verskeie gebruikers aan 'n dokument werk, moet u weet hoe om die teenwoordigheid van verborge selle in 'n Excel-lêer op te spoor. Om slegs versteekte kolomme en rye te vind, maar nie te vertoon nie, sal jy die volgorde van alle kolom- en ryopskrifte moet nagaan. 'n Ontbrekende letter of nommer dui versteekte selle aan.
As die tafel te groot is, is hierdie metode uiters ongerieflik. Om die proses om verborge selle in 'n dokument te vind, te vereenvoudig, moet u na die "Redigeer"-opdrag in die "Tuis"-kieslys gaan. In die "Vind en kies"-kategorie, kies die "Kies 'n groep selle ..." opdrag.
Merk die kategorie "Slegs sigbare selle" in die venster wat oopmaak. Daarna, binne die tabel, kan jy nie net die geselekteerde area van selle sien nie, maar ook verdikte lyne, wat die teenwoordigheid van verborge rye of kolomme aandui.
Net so sal die opening van selle wat vir gierige oë versteek is nie werk nie. Eerstens moet jy die metodes verstaan wat gebruik is om dit weg te steek. Die keuse van hul vertoning sal immers hiervan afhang. Dit kan byvoorbeeld wees:
- verplasing van selgrense;
- ontgroepering van selle;
- skakel die filter af;
- sekere selle te formateer.
Kom ons kyk na elkeen van hulle in meer besonderhede.
Metode 1: Verskuif selgrense
As die metode om die grense van 'n kolom of lyn fisies te verskuif gebruik is om selle te verberg, dan is dit genoeg om die grense terug te keer na hul oorspronklike posisie met 'n rekenaarmuis. Maar jy moet elke beweging van die wyser noukeurig beheer. En in die geval van 'n groot aantal versteekte selle, kan hul vertoon nogal lank neem. Maar selfs hierdie taak kan binne 'n kwessie van sekondes gedoen word:
- Dit is nodig om twee aangrensende selle te kies, en daar moet 'n versteekte sel tussen die selle wees. Dan vind ons die "Format"-parameter in die "Selle"-nutsgoedkas in die "Tuis"-kieslys.
- Wanneer jy hierdie knoppie in die opwipkieslys aktiveer, gaan na die "Versteek of wys"-kategorie. Kies dan een van die funksies - "Vertoon rye" of "Vertoon kolomme". Die keuse hang af van watter selle versteek is. Op hierdie punt sal die versteekte selle onmiddellik vertoon word.
Raad! Trouens, hierdie redelik eenvoudige metode kan verder vereenvoudig word, en bowenal, versnel word. Om mee te begin, kies ons nie net aangrensende selle nie, maar aangrensende rye of kolomme, waartussen deur op die regterknoppie van die rekenaarmuis te klik, sal 'n opwipkieslys verskyn waarin ons die parameter "Wys" kies. Versteekte selle sal in hul plek verskyn en sal redigeerbaar wees.
Hierdie twee metodes sal slegs help om verborge data te openbaar en te vertoon in die geval van handmatige wegsteek van selle in die Excel-sigblad.
Metode 2: Ontgroepeer selle
Met 'n Excel-instrument genaamd groepering kan u 'n spesifieke area van selle versteek deur hulle saam te groepeer. Versteekte data kan gewys en weer versteek word met spesiale sleutelbordkortpaaie.
- Eerstens kyk ons na die Excel-blad vir verborge inligtingselle. As daar enige is, sal 'n plusteken links van die lyn of bokant die kolom verskyn. Wanneer jy op die "+" klik, sal alle gegroepeerde selle oopmaak.
- Jy kan verborge areas van 'n lêer op 'n ander manier openbaar. In dieselfde area waar die “+” is, is daar ook getalle. Hier moet jy die maksimum waarde kies. Die selle sal vertoon word wanneer jy met die linkermuisknoppie op die nommer klik.
- Benewens tydelike maatreëls vir die vertoon van selle, kan groepering heeltemal afgeskakel word. Ons kies 'n spesifieke groep rye of kolomme. Volgende, in die oortjie genaamd "Data" in die "Struktuur"-nutsmiddelblok, kies die "Ongroepeer"-kategorie.
- Om vinnig 'n groepering te verwyder, gebruik die sleutelbordkortpad Alt+Shift+Linkspyltjie.
Metode 3: Skakel die filter af
Een kragtige manier om groot hoeveelhede inligting te vind en te organiseer, is om tabelwaardes te filter. Daar moet in gedagte gehou word dat wanneer hierdie metode gebruik word, sommige kolomme in die lêertabel in versteekte modus gaan. Kom ons maak kennis met die vertoning van versteekte selle op hierdie manier stap vir stap:
- Kies 'n kolom wat deur 'n spesifieke parameter gefiltreer is. As die filter aktief is, word dit aangedui deur 'n tregteretiket, wat langs die pyltjie in die boonste sel van die kolom geleë is.
- Wanneer jy op die "tregter" van die filter klik, sal 'n venster met beskikbare filterinstellings verskyn. Om verborge data te vertoon, merk elke waarde of jy kan die opsie "Kies alles" aktiveer. Klik op "OK" om alle instellings te voltooi.
- Wanneer filter gekanselleer word, sal alle versteekte areas in die Excel-sigblad vertoon word.
Gee aandag! As filtering nie meer gebruik sal word nie, gaan dan na die "Sorteer en filter"-afdeling in die "Data"-kieslys en klik "Filter", en deaktiveer die funksie.
Metode 4: Selformatering
In sommige gevalle wil u waardes in individuele selle versteek. Om dit te doen, bied Excel 'n spesiale formatering funksie. As u hierdie metode gebruik, word die waarde in die sel in die formaat ";;;" vertoon, dit wil sê drie kommapunte. Hoe om sulke selle te identifiseer en dan beskikbaar te stel vir besigtiging, dit wil sê om hul waardes te vertoon?
- In 'n Excel-lêer verskyn selle met versteekte waardes as leeg. Maar as jy die sel na die aktiewe modus oordra, sal die data wat daarin geskryf is, in die funksielyn vertoon word.
- Om verborge waardes in selle beskikbaar te maak, kies die gewenste area en druk die regtermuisknoppie. Kies die reël "Formateer selle ..." in die opspringkieslys.
- Die Excel-selformatering-instellings sal in die venster verskyn. In die “Getal”-oortjie, in die linkerkolom “Getalformate”, gaan na die “(alle formate)”-kategorie, alle beskikbare tipes sal aan die regterkant verskyn, insluitend “;;;”.
- Soms kan die selformaat verkeerd gekies word - dit lei tot verkeerde vertoon van waardes. Om hierdie fout uit te skakel, probeer om die "Algemeen" formaat te kies. As jy presies weet watter waarde in die sel vervat is – teks, datum, nommer – dan is dit beter om die toepaslike formaat te kies.
- Nadat die selformaat verander is, het die waardes in die geselekteerde kolomme en rye leesbaar geword. Maar in die geval van herhaalde verkeerde vertoning, moet jy eksperimenteer met verskillende formate - een van hulle sal beslis werk.
Daar is 'n paar baie nuttige video's wat jou sal help om uit te vind hoe om selle in 'n Excel-lêer te versteek en te wys.
Dus, om te leer hoe om selle te versteek, beveel ons aan om die video hieronder te kyk, waar die skrywer van die video duidelik verskeie maniere wys om sommige rye of kolomme te versteek, sowel as die inligting daarin:
Ons beveel ook aan dat jy jouself vertroud maak met ander materiaal oor die onderwerp:
Nadat u net 'n paar video's oor hierdie onderwerp noukeurig gekyk het, sal enige gebruiker 'n taak kan hanteer soos om 'n sel met inligting in Excel-tabelle te wys of weg te steek.
Gevolgtrekking
As jy verborge selle moet vertoon, moet jy bepaal met watter metode die kolomme en rye versteek is. Afhangende van die geselekteerde metode om selle te versteek, sal 'n besluit geneem word oor hoe hulle vertoon word. Dus, as die selle versteek is deur die grense toe te maak, maak nie saak hoe die gebruiker dit probeer oopmaak met die Ontgroepeer of Filter-instrument nie, die dokument sal nie herstel word nie.
As die dokument deur een gebruiker geskep is en 'n ander gedwing word om te wysig, moet u verskeie metodes probeer totdat alle kolomme, rye en individuele selle met al die nodige inligting geopenbaar is.