Contents [show]
Excel is nie net om met tabeldata te werk nie. Die program laat jou ook toe om 'n wye verskeidenheid kaarte te bou, waaronder die Gantt-grafiek, miskien spesiale aandag verdien. Dit is 'n redelik algemene en gewilde tipe grafiek wat visueel lyk soos 'n staafgrafiek met 'n horisontale tydlyn. Dit laat jou toe om tabeldata doeltreffend te ontleed met datums en tydintervalle. Jy het waarskynlik al sulke diagramme gesien, aangesien dit byna oral gebruik word. In hierdie artikel sal ons in detail en stap vir stap beskryf hoe om dit te bou.
Inhoud: "Hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te bou"
Grafiek konstruksie
Om op 'n toeganklike manier te wys en te verduidelik hoe die Gantt-kaart gebou is, sal ons 'n duidelike voorbeeld gebruik. Neem 'n bord met 'n lys van sportgoedere, waar die datums van hul verskepings en die duur van aflewering gemerk is.
Gee aandag aan een belangrike detail! Die kolom met die naam van die goedere moet sonder 'n naam wees - dit is 'n voorvereiste, anders sal die metode nie werk nie. As 'n kolom 'n opskrif het, moet dit verwyder word.
So, kom ons begin om 'n Gantt-grafiek te bou.
- Eerstens, kom ons bou 'n eenvoudige diagram. Om dit te doen, moet jy die gewenste deel van die tabel met die wyser uitlig en klik op "Voeg in". Kies hier, in die "Histogram"-blok, die tipe "Stacked Bar". Vir ons doeleindes is onder andere "XNUMXD gestapelde lyn" ook geskik.
- Ons het ons diagram ontvang en ons kan voortgaan na die volgende stap.
- Nou is ons taak om die blou ry te verwyder, wat dit onsigbaar maak. Gevolglik moet slegs stroke met die duur van aflewering vertoon word. Regskliek enige plek in enige blou kolom en klik op "Format Data Series ...".
- In die venster wat oopmaak, gaan na die "Vul"-item, stel hierdie parameter as "Geen vul" en maak dan die instellingsvenster toe.
- Soos ons kan sien, is die data-etikette op die resulterende diagram nie baie gerieflik geleë nie (van onder na bo), wat hul ontleding aansienlik kan bemoeilik. Maar dit kan verander word.
- In die veld met produkname, klik die muis (regterknoppie) en kies die item “Format Axis ..”.
- Hier het ons die "Axis Parameters" afdeling nodig, by verstek kom ons net dadelik daarin. Ons soek die parameter "Omgekeerde volgorde van kategorieë" en maak 'n regmerkie daarvoor. Nou kan jy die dialoogkassie toemaak.
- Ons het nie 'n legende in hierdie diagram nodig nie. Kom ons verwyder dit deur dit met die muis te kies en die "Delete"-sleutel op die sleutelbord te druk.
- Gee aandag aan een detail. As jy byvoorbeeld net 'n tydperk vir 'n kalenderjaar, of 'n ander tydperk wil aandui, klik met die rechtermuisknop op die area waar die datums geleë is. 'n Kieslys sal verskyn waarin ons belangstel in die item "Format Axis ...", klik daarop.
- 'n Venster met instellings sal oopmaak. Hier, in die asparameters, indien nodig, kan u die vereiste datumwaardes (minimum en maksimum) instel. Nadat u aanpassings gemaak het, maak die dialoogkassie toe.
- Ons Gantt-grafiek is amper gereed, die enigste ding wat oorbly is om dit 'n titel te gee.
- Om dit te doen, klik met die linkermuisknop op die naam, kies dit dan en maak dit reg op wat ons nodig het. As u ook in die "Tuis"-oortjie is, kan u byvoorbeeld die lettergrootte stel en dit vetdruk maak.
- Dit is al, ons Gantt-kaart is heeltemal gereed.
Natuurlik kan jy voortgaan om die diagram te redigeer, want Excel se vermoëns stel jou in staat om dit soveel as wat jy wil aan te pas by die verlangde voorkoms en behoeftes, deur die gereedskap in die "Ontwerper"-oortjie te gebruik. Maar oor die algemeen is dit nou moontlik om ten volle daarmee te werk.
Gevolgtrekking
Met die eerste oogopslag blyk dit dat die bou van 'n Gantt-grafiek in Excel 'n taamlike moeilike taak is wat baie tyd en moeite verg. In die praktyk blyk dit egter dat hierdie taak redelik uitvoerbaar is en boonop baie min tyd neem. Die diagram wat ons hierbo getoon het, is net 'n voorbeeld. Net so kan jy enige ander diagram bou om jou probleme op te los.