Grondbeginsels van werk met datums en tye in Excel

Video

Soos gewoonlik, wie moet vinnig - kyk na die video. Besonderhede en nuanses – in die teks hieronder:

Hoe om datums en tye in Excel in te voer

As ons die streekinstellings in gedagte hou, laat Excel jou toe om die datum op baie verskillende maniere in te voer – en verstaan ​​dit almal:

Die voorkoms (vertoning) van 'n datum in 'n sel kan baie verskil (met of sonder 'n jaar, 'n maand as 'n nommer of 'n woord, ens.) en word deur die konteks kieslys gestel – regskliek op die sel en dan Selformaat (Formateer selle):

Tyd word in selle ingevoer met behulp van dubbelpunte. Byvoorbeeld

16:45

As jy wil, kan jy ook die aantal sekondes spesifiseer – voer dit ook in geskei deur 'n dubbelpunt:

16:45:30

En, uiteindelik, niemand verbied om die datum en tyd gelyktydig saam deur 'n spasie te spesifiseer nie, dit wil sê 

27.10.2012 16: 45

Vinnige invoer van datums en tye

Om vandag se datum in die huidige sel in te voer, kan jy die sleutelbordkortpad gebruik Ctrl + Ж (Of CTRL+SHIFT+4 as jy 'n ander verstekstelseltaal het).

As jy 'n sel met 'n datum kopieer (sleep van die onderste regterhoek van die sel), hou reg muisknoppie, jy kan kies hoe om die geselekteerde datum te kopieer:

As jy dikwels verskillende datums in die selle van die blad moet invoer, is dit baie geriefliker om dit met 'n opspringkalender te doen:

As jy wil hê dat die sel altyd die werklike vandag se datum moet bevat, is dit beter om die funksie te gebruik VANDAG (VANDAG):

Hoe Excel werklik datums en tye stoor en verwerk

As jy 'n sel met 'n datum kies en daarvoor instel Algemene formaat (regskliek op sel Selformaat – oortjie Nommer - algemene), kan jy 'n interessante prentjie sien:

Dit wil sê, uit die oogpunt van Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Trouens, Excel stoor en verwerk enige datum presies so - as 'n getal met 'n heelgetal en 'n breukdeel. Die heelgetaldeel van die getal (41209) is die aantal dae wat verloop het sedert 1 Januarie 1900 (wat as verwysingspunt geneem word) tot die huidige datum. En die breukdeel (0,65417), onderskeidelik, die deel van die dag (1 dag = 1,0)

Uit al hierdie feite volg twee suiwer praktiese gevolgtrekkings:

• Eerstens kan Excel nie werk (sonder bykomende instellings) met datums vroeër as 1 Januarie 1900 nie. Maar ons sal dit oorleef! 😉
• Tweedens is dit moontlik om enige wiskundige bewerkings met datums en tye in Excel uit te voer. Juis omdat dit eintlik getalle is! Maar dit bied reeds baie geleenthede vir die gebruiker.

Aantal dae tussen twee datums

Dit word as 'n eenvoudige aftrekking beskou - ons trek die begindatum van die einddatum af en vertaal die resultaat in algemene (Algemeen) getalformaat om verskil in dae te wys:

Aantal werksdae tussen twee datums

Hier is die situasie 'n bietjie meer ingewikkeld. Saterdae, Sondae en vakansiedae moet nie in ag geneem word nie. Vir so 'n berekening is dit beter om die funksie te gebruik SUIWER WERKERS (NETWERKDAE) uit kategorie Datum en tyd. As argumente vir hierdie funksie moet jy die begin- en einddatums en selle met naweekdatums (openbare vakansiedae, siekdae, vakansies, afdae, ens.) spesifiseer:

nota: Hierdie funksie het sedert die 2007-weergawe in die standaardstel Excel-funksies verskyn. In ouer weergawes moet jy eers die byvoeging koppel Die ontledingspakket. Om dit te doen, gaan na die spyskaart Diens – Byvoegings (Gereedskap – Byvoegings) en merk die blokkie langs Analise pakket (Analisys Toolpak). Daarna, in die Function Wizard in die kategorie Datum en tyd die funksie wat ons benodig sal verskyn SUIWER WERKERS (NETWERKDAE).

Die aantal volledige jare, maande en dae tussen datums. Ouderdom in jare. Ervaring.

Oor hoe om dit korrek te bereken, is dit beter om hier te lees.

Verskuif die datum met 'n gespesifiseerde aantal dae

Aangesien een dag in die Excel-datumverwysingstelsel as 'n eenheid geneem word (sien hierbo), om 'n datum te bereken wat byvoorbeeld 20 dae van die gegewe een is, is dit genoeg om hierdie getal by die datum te voeg.

Verskuif die datum met 'n gespesifiseerde aantal werksdae

Hierdie operasie word deur die funksie uitgevoer WERSDAG (WERKDAG). Dit laat jou toe om 'n datum te bereken wat vorentoe of agtertoe is relatief tot die begindatum volgens die verlangde aantal werksdae (met inagneming van Saterdae en Sondae en openbare vakansiedae). Die gebruik van hierdie funksie is presies dieselfde as om die funksie te gebruik SUIWER WERKERS (NETWERKDAE) hierbo beskryf.

Bereken die dag van die week

Is jy nie Maandag gebore nie? Nie? Seker? Dit kan maklik met die funksie nagegaan word DAG (WEEKDAG)uit kategorie Datum en tyd.

Die eerste argument van hierdie funksie is 'n sel met 'n datum, die tweede is die tipe teldae van die week (die gerieflikste is 2).  

Berekening van tydsintervalle

Aangesien tyd in Excel, soos hierbo genoem, dieselfde getal as 'n datum is, maar slegs die breukdeel daarvan, is enige wiskundige bewerkings ook moontlik met tyd, soos met 'n datum - optelling, aftrekking, ens.

Hier is net een nuanse. As, wanneer verskeie tydintervalle bygevoeg word, die som meer as 24 uur blyk te wees, sal Excel dit terugstel en weer vanaf nul begin optel. Om te voorkom dat dit gebeur, moet jy die formaat op die finale sel toepas 37:30:55:

• Hoe om ouderdom (ervaring) in volle jare-maande-dae te bereken
• Hoe om 'n aftrekkalender te maak om enige datum vinnig in enige sel in te voer.
• Voeg outomaties die huidige datum by 'n sel wanneer data ingevoer word.
• Hoe om die datum van die tweede Sondag in Februarie 2007 te bereken, ens.