Die vermoë om Excel-dokumente na PDF, of enige ander formaat uit te voer, kan handig te pas kom in 'n verskeidenheid situasies. In hierdie tutoriaal sal ons leer hoe om Excel-lêers na die gewildste formate uit te voer.
Excel 2013-dokumente word standaard in die .xlsx-formaat gestoor. Dit is egter dikwels nodig om lêers in ander formate soos PDF of 'n Excel 97-2003-werkboek te gebruik. Met Microsoft Excel kan jy maklik 'n werkboek na verskeie lêertipes uitvoer.
Hoe om 'n Excel-werkboek na 'n PDF-lêer uit te voer
Uitvoer na die Adobe Acrobat-formaat, algemeen bekend as PDF, kan handig wees as jy 'n boek wil stuur aan 'n gebruiker wat nie Microsoft Excel het nie. 'n PDF-lêer laat die ontvanger toe om die inhoud van die dokument te sien, maar nie te wysig nie.
- Klik op die Lêer-oortjie om oor te skakel na Backstage-aansig.
- Klik op Uitvoer, kies dan Skep PDF/XPS-dokument.
- In die Publiseer as PDF of XPS dialoogkassie wat verskyn, kies die plek waarheen jy die boek wil uitvoer, voer 'n lêernaam in en klik dan Publiseer.
By verstek voer Excel slegs die aktiewe blad uit. As jy veelvuldige velle in jou werkboek het en jy wil al die velle na 'n enkele PDF-lêer uitvoer, dan in die Publiseer as PDF of XPS dialoogkassie, klik Opsies en kies Hele boek in die resulterende dialoogkassie. Klik dan op OK.
Wanneer u 'n Excel-dokument na 'n PDF-lêer uitvoer, moet u oorweeg hoe die data op die bladsye van die PDF-lêer sal lyk. Alles is presies dieselfde as wanneer 'n boek gedruk word. Vir meer inligting oor wat om te oorweeg wanneer boeke na PDF uitgevoer word, kyk na die Bladuitleg-lesreeks.
Voer uit na ander lêertipes
Wanneer jy vir 'n gebruiker 'n dokument van ouer weergawes van Microsoft Excel, soos Excel 97-2003, of 'n .csv-lêer moet stuur, kan jy die dokument na ander Excel-formate uitvoer
- Gaan na Backstage-aansig.
- Klik op Uitvoer en dan Verander lêertipe.
- Kies die gewenste lêertipe en klik dan op Stoor as.
- In die Stoor dokument-dialoogkassie wat verskyn, kies die plek waarheen jy die Excel-werkboek wil uitvoer, voer 'n lêernaam in en klik dan Stoor.
Jy kan ook dokumente uitvoer deur die verlangde formaat uit die aftreklys in die Stoor dokument-dialoogkassie te kies.