Contents [show]
Een van die kragtigste hulpmiddels in Excel is die vermoë om formules te skep. Jy kan formules gebruik om nuwe waardes te bereken, data te ontleed, en meer. Maar om met formules te werk het sy nadeel – die geringste fout is genoeg vir die formule om die verkeerde resultaat te gee.
Die ergste van alles is dat Excel nie altyd 'n fout in 'n formule rapporteer nie. As 'n reël gaan so 'n formule voort om te werk en berekeninge uit te voer, wat 'n foutiewe resultaat gee. Die verantwoordelikheid vir die feit dat jy weereens te lui is om die formule na te gaan, lê geheel en al by jou.
Ons het 'n lys riglyne saamgestel wat u kan gebruik om die korrektheid van die geskepte formules na te gaan. Hierdie wenke sal nie elke probleem oplos wat jy sal teëkom nie, maar sal 'n hulpmiddel bied om baie algemene foute te identifiseer.
Gaan skakels na
Die meeste formules gebruik ten minste een selverwysing. As jy dubbelklik op 'n formule, sal die grense van alle selle waarna verwys word, uitgelig word. Jy kan elke skakel weer nagaan om seker te maak hulle is korrek.
Soek permutasies
'n Algemene fout is om die korrekte selverwysings te gebruik, maar in die verkeerde volgorde. Byvoorbeeld, as jy wil aftrek C2 of C3, moet die formule wees: =C3-C2, nie so nie: =C2-C3.
Haal dit uitmekaar
As die formule te kompleks is om te toets, probeer om dit in verskeie eenvoudiger formules te verdeel. U kan dus die akkuraatheid van elke formule nagaan, en as probleme opduik, sal u presies weet waar.
Dink na oor wat die resultaat moet wees
Jy kan jou eie ervaring, kritiese denke en intuïsie gebruik om te bepaal wat die resultaat moet wees. As die resultaat in Excel baie groter of kleiner is as wat verwag is, kan daar foute in die formule wees (of verkeerde data in die selle).
Byvoorbeeld, as jy die totale koste bereken 8 eenhede van goedere 98 sent vir elkeen, moet die resultaat effens minder wees $8. In die voorbeeld hieronder gee die formule 'n foutiewe resultaat. $ 784,00. Die rede is dat in sel A2 die prys as ingevoer word 98, en behoort te wees 0,98. Soos u kan sien, kan klein besonderhede 'n groot verskil maak.
Hou in gedagte dat hierdie truuk nie altyd werk nie. In sommige gevalle kan die verkeerde antwoord merkwaardig naby aan die regte een wees. In baie situasies toon so 'n vinnige evaluering egter 'n fout in die formule.
Gaan argumente na
As jy met 'n funksie werk, maak seker dat alle vereiste argumente verskaf word. Wanneer 'n funksie ingevoer word, moet 'n klein nutswenk met die vereiste argumente vertoon word.
Die nutswenk is veral nuttig wanneer jy probeer om 'n kenmerk reg te stel wat nie behoorlik werk nie. Kyk byvoorbeeld na die funksie hieronder:
In die voorbeeld in die figuur hierbo, die funksie NETWERKDAE (NETWERKDAE) gee 'n fout terug. As ons 'n funksie bekendstel NETWERKDAE (NETWERKDAE) na 'n ander sel, word die rede duidelik:
funksie NETWERKDAE (NETWERKDAE) vereis 'n minimum van twee argumente − begin_datum (begin_datum) en einddatum (einddatum). In die vorige voorbeeld is slegs een argument gegee, so kom ons maak die funksie reg deur die ontbrekende argument by te voeg:
Nou werk ons formule reg!
Kontroleer die hele ketting van bewerkings (volgorde)
Onthou van skoolwiskunde wat is die volgorde van wiskundige bewerkings? Indien nie (of as jy jou geheue wil verfris), kan jy die les oor die bou van komplekse formules bestudeer. Excel gebruik altyd hierdie volgorde, dit wil sê, die bewerkings word nie net om die beurt van links na regs uitgevoer nie. In die volgende voorbeeld is die eerste stap vermenigvuldiging, wat nie presies is wat ons wou hê nie. Laat ons hierdie formule regstel deur af te sluit D2+D3 in hakkies:
Skakel formulevertoning aan
As daar baie formules en funksies op 'n Excel-blad is, kan dit vir jou geriefliker wees om na die formulevertoonmodus oor te skakel om al die formules gelyktydig te sien. Om dit te doen, moet jy die opdrag gebruik Formule-aansig (Wys formules), wat op die oortjie is Formules (Formules) afdeling Formule ouditering (Formule-afhanklikhede).
Om terug te skakel na die bekende aansig, klik weer op hierdie opdrag.
Onthou, bemeestering van formules word bereik deur konstante oefening. Selfs die mees ervare Excel-gebruikers maak foute in formules. As jou formule nie werk nie of jou die verkeerde waarde gee, moenie paniekerig raak nie! In die meeste gevalle is daar 'n eenvoudige verduideliking waarom die formule misluk. Sodra jy hierdie fout gevind het, kan jy die formule korrek laat werk.