Contents [show]
Baie van ons word verteer deur die alledaagse lewe en daaglikse roetine - kosmaak, ouervergaderings, kliniek toe gaan, werk ... Hoe om te verstaan watter besigheid dringend is en watter nie? Hoe belangrik is die delegering van gesag en versoeke om bystand? Die kliniese sielkundige Elena Tukhareli help om te verstaan.
Die wêreld het lank vorentoe gestap, beide in terme van lewensomstandighede en in terme van houdings teenoor die alledaagse lewe. Dit sal nie maklik wees om aan ons oumas te verduidelik dat ons vir niks tyd het nie, want hulle moes alles regkry — om te werk, 'n huishouding te bestuur, hul gesinne te voed. Maar in die moderne wêreld word tyd, buigsaamheid en 'n verskeidenheid vaardighede meer waardeer as die vermoë om "in die gat te was." Was en skottelgoed was vandag kan immers na huishoudelike toestelle “gedelegeer” word (en dan moet iemand vuil wasgoed in die drom laai en skottelgoed afvee ná was), maar belangriker take vir die lewe kan nie.
Om nie 'n slagoffer van "blokkades" te word nie, is dit die moeite werd om te leer om take te skei volgens prioriteit van uitvoering (as ons praat oor professionele pligte) en deur die waarheid van begeerte op die oomblik (as ons byvoorbeeld dink oor hoe om die dag deur te bring).
Om take te versprei, is dit gerieflik om die beplanningstegniek te gebruik - die Eisenhower-matriks. Dit is redelik maklik om te skep. Ons skryf 'n lys take en merk langs elkeen: is dit belangrik of nie? Dringend of nie? En teken 'n tabel soos volg:
Kwadrant A — belangrike en dringende sake
Hier is take wat, indien onvervuld gelaat word, jou doelwitte in gevaar stel, en kwessies wat met gesondheid verband hou. Byvoorbeeld, dringende briewe, projekte wat dringende aflewering vereis, skerp pyn of agteruitgang.
Met ideale beplanning bly hierdie kwadrant leeg omdat jy nie take opgaar wat in 'n japtrap opgelos sal moet word nie. Dit is nie skrikwekkend as sommige punte hier verskyn nie, dit is belangrik dat daar min van hulle is. Andersins sal jy die lys van spertye en sake moet hersien.
Kwadrant B — belangrik maar nie dringend nie
Dikwels is dit ons hoofaktiwiteit: belangrike sake wat nie sperdatums het nie, wat beteken dat ons in 'n ontspanne modus daaraan kan werk. Dit is doelwitte wat beplanning verg en op strategiese ontwikkeling gerig is. Of dinge wat verband hou met selfontwikkeling en die handhawing van sosiale bande, byvoorbeeld: luister na 'n lesing of gaan gimnasium toe, ontmoet vriende, bel familie.
Jy moet versigtig wees, want as jy die voltooiing van take uit hierdie kwadrant vertraag, dan kan hulle "oorbeweeg" na die A-kwadrant.
Kwadrant C — dringend maar nie belangrik nie
Ons praat van afleidings: die voltooiing van die take van hierdie kwadrant help nie om die doel te bereik nie, maar inteendeel, dit verhoed jou om te fokus op wat werklik belangrik is, verminder doeltreffendheid en maak jou uit. Meestal is dit roetine-take, wat nietemin ons kosbare tyd genadeloos "opvreet".
Afvaardiging sal ons help om hulle te hanteer: byvoorbeeld, terwyl jy 'n verslag by die huis afhandel, kan jy jou maat vra om met die hond te stap of rekeninge te betaal. Die belangrikste ding is om hulle nie te verwar met take wat in die A-kwadrant behoort te wees nie: maak seker dat die take regtig nie belangrik is nie.
Kwadrant D — nie-dringende en onbelangrike dinge
Dit is 'n uiters interessante kwadrant: hier kom dinge bymekaar wat nie bruikbaar is nie, maar ons is vreeslik lief vir. Dit kan byvoorbeeld wees om verskeie webwerwe te bestudeer en boodskappe in kitsboodskappe te lees - wat ons gewoonlik noem "jy moet soms rus." Dikwels neem hierdie aktiwiteite tyd weg van ander take.
Dit beteken nie dat jy vermaak heeltemal moet laat vaar nie, maar jy moet ’n balans van sake in elke kwadrant handhaaf. As jy binne 'n paar dae 'n belangrike aanbieding het, en dan tyd spandeer aan dinge uit die D-kwadrant, loop jy later die gevaar om 'n stormloop in die A-kwadrant te trotseer.
Die voorbeeld van die matriks wys dat dit vir elkeen van ons belangrik is om te kan delegeer en om hulp te kan vra. Dit maak ons nie altyd swak in die oë van ander nie. Hierdie benadering dui eerder daarop dat ons in staat is om ons vermoëns voldoende te assesseer en tyd en hulpbronne toe te ken.
Wat van uitstel?
Soms gebeur dit so: dinge is tot in die keel, maar jy wil niks aanvat nie, so jy doen niks. Blaai deur sosiale media feeds of hou by die reeks. Dit alles is baie soortgelyk aan uitstel - die neiging om voortdurend selfs belangrike en dringende dinge uit te stel.
Uitstel is nie sinoniem met luiheid nie, wat nog te sê van rus. Wanneer 'n persoon lui is, ervaar hy nie negatiewe emosies nie en het hy nie onaangename gevolge nie. Wanneer dit rus, vul dit energiereserwes aan en is gelaai met positiewe emosies. En in 'n toestand van uitstel, mors ons energie op niksseggende aktiwiteite en stel belangrike dinge uit tot die laaste oomblik. Gevolglik doen ons nie alles of doen wat ons nodig het nie, maar ons doen dit swak, en dit verminder ons selfbeeld, lei tot skuldgevoelens, stres en verlies aan produktiwiteit.
Angstige mense en perfeksioniste is meer geneig tot uitstel, wat sal verkies om heeltemal 'n taak aan te pak of dit gedurig sal uitstel as hulle nie hul plan perfek genoeg vir hul beeld van die wêreld kan voltooi nie. In situasies soos hierdie kan dit help om dinge goed te beplan, 'n betroubare persoon te vind om dit deur te sien en met sekondêre voordele te werk. Dit wil sê, dit is die moeite werd om jouself die vraag te vra: wat gee my die vertraging van sake? Wat kry ek daaruit?
As jy sukkel om take te beplan en te voltooi en vermoed dat uitstel ook die skuld is, probeer om saam met 'n spesialis te werk oor selfagting en selfvertroue, uit die vrees om nie perfek te wees nie en foute te maak. Dit sal vir jou baie makliker wees om jou lewe daarna te struktureer.