As ons geïnspireer voel, kan ons ure lank werk sonder om op te hou. As die werk nie aan die gang is nie, dan en dan word ons aandag afgelei en reël uitstel. Albei opsies is ondoeltreffend. Ons is die produktiefste wanneer ons pouses vooraf beplan, eerder as om dit spontaan te neem. Hieroor - skrywer Oliver Burkeman.
My gereelde lesers raai reeds dat ek nou my gunsteling skaats gaan opsaal: ek moedig almal onvermoeid aan om hul lewens te beplan. Na my mening regverdig hierdie benadering homself feitlik altyd. Maar die spontaneïteit, waarvoor sommige so passievol pleit, word duidelik oorskat. Dit lyk vir my dat diegene wat daarna streef om 'n "werklik spontane persoon" te wees die beste vermy word. Hulle sal natuurlik alles vernietig wat julle saam beplan het.
Ek dring hierop aan, al is daar in my huidige lewe die mees virtuose vernietiger van planne – ’n baba van ses maande oud. Die punt van die plan is immers glad nie om fanaties daarby te hou nie. Dit is nodig sodat, nadat jy een ding voltooi het, jy nie in gedagte is oor wat om volgende te doen nie.
Die voordele van beplanning is veral duidelik wanneer onvoorspelbare gebeure plaasvind en jou aandag verg. Sodra die storm bedaar, sal jy waarskynlik te verward wees om wyslik jou volgende manier van aksie te kies. En dit is waar jou plan handig te pas sal kom. Onthou jy die pakkende Latynse uitdrukking carpe diem — «leef in die oomblik»? Ek sal dit vervang met carpe horarium - "lewe volgens skedule."
My punt word bewys deur 'n onlangse studie wat by die Columbia Business School gedoen is. Twee groepe deelnemers is gevra om twee kreatiewe take binne 'n sekere tyd te voltooi. In die eerste groep kon deelnemers van een taak na 'n ander oorskakel wanneer hulle wil, in die tweede - met streng gedefinieerde intervalle. Gevolglik het die tweede groep in alle opsigte beter gevaar.
Hoe kan dit verduidelik word? Volgens die skrywers, hier is die ding. Dit kan vir ons almal moeilik wees om die oomblik te vang wanneer kognitiewe fiksasie in ons geestelike aktiwiteit plaasvind, dit wil sê, ons verloor die vermoë om buite die boks te dink en die gebaande pad af te skakel. Ons sien dit gewoonlik nie dadelik raak nie.
Wanneer jy werk aan take wat kreatiwiteit vereis, sal doelbewuste skedulering van pouses help om jou oë vars te hou.
"Deelnemers wat nie by die skedule gehou het om van een taak na 'n ander oor te skakel nie, was meer geneig om hulself te herhaal, hul "nuwe" idees was baie soortgelyk aan waarmee hulle aan die begin vorendag gekom het," merk die skrywers van die studie op. Wegneemetes: As jy nie 'n breek van die werk neem nie omdat jy oorweldig voel, hou in gedagte dat die gevoel vals kan wees.
Let daarop dat 'n pouse in hierdie eksperiment nie beteken het om werk te stop nie, maar na 'n ander taak oor te skakel. Dit wil sê, 'n verandering van aktiwiteit blyk net so effektief soos rus te wees - die belangrikste ding is dat alles volgens skedule verloop.
Watter praktiese gevolgtrekkings kan hieruit gemaak word? Wanneer jy aan take werk wat kreatiwiteit vereis, sal die doelbewuste skedulering van pouses jou help om 'n vars perspektief te behou. Dit is die beste om pouses met gereelde tussenposes te reël.
Om aan die veilige kant te wees, kan jy 'n timer stel. Wanneer jy die sein hoor, skakel dadelik oor na 'n ander besigheid: kyk deur jou rekeninge, kyk na jou posbus, maak jou lessenaar skoon. Gaan dan terug werk toe. En moenie middagete oorslaan nie. Sonder gereelde pouses sal jy begin gly. Kyk self - sal jy in hierdie modus met iets kwalitatief nuuts vorendag kan kom?
Belangriker nog, raak ontslae van die skuld om werk te onderbreek. Veral as jy vasgevang voel en nie vorentoe kan beweeg nie. Om 'n breek te neem is eintlik die beste ding om te doen in hierdie situasie.
Hierdie studies kan selfs wyer geïnterpreteer word. Omdat jy in die situasie is, is dit moeilik om jou toestand voldoende te assesseer en goeie besluite te neem. Wanneer ons kwaad word oor 'n geringe kwessie, soos iemand wat iewers die tou probeer oorslaan, besef ons nie dat ons reaksie buite verhouding is tot wat gebeur het nie.
Wanneer ons alleen voel, onttrek ons dikwels selfs meer in onsself wanneer ons in die teenoorgestelde rigting behoort te beweeg. Wanneer ons nie motivering het nie, sien ons nie dat die beste manier om dit te kry, nie is om uit te stel nie, maar om uiteindelik te doen wat ons vermy. Die voorbeelde gaan voort.
Die geheim is om nie blindelings jou kortstondige gedagtes en gevoelens te gehoorsaam nie, maar leer om dit te antisipeer. Dit is waar beplanning inkom - dit dwing ons om te doen wat ons moet doen, of ons dit nou wil hê of nie. En net om daardie rede is dit 'n goeie idee om by 'n skedule te hou.