Omskakeling van CSV na Excel: Hoe om CSV-lêers in Excel-sigblaaie in te voer

In hierdie artikel vind u 2 maklike maniere om CSV-lêer na Excel om te skakel. Daarbenewens sal jy leer hoe om veelvuldige CSV-lêers in Excel in te voer en hoe om situasies te hanteer waar 'n deel van die data van 'n CSV-lêer nie korrek op 'n Excel-blad vertoon word nie.

Ons het onlangs begin om die kenmerke van die CSV (Comma-Separated Values)-formaat en verskeie maniere om Excel-lêer na CSV om te skakel. Vandag gaan ons die omgekeerde proses doen – die invoer van CSV in Excel.

Hierdie artikel sal jou wys hoe om CSV in Excel oop te maak en hoe om verskeie CSV-lêers op dieselfde tyd in te voer. Ons sal ook moontlike slaggate identifiseer en die mees doeltreffende oplossings bied.

• Hoe om CSV na Excel om te skakel
• Omskakeling van CSV na Excel: probleme en oplossings

Hoe om CSV na Excel om te skakel

As jy inligting in 'n Excel-blad van jou maatskappy se databasis moet trek, is die eerste idee wat by jou opkom om die databasis na 'n CSV-lêer uit te voer en dan die CSV-lêer in Excel in te voer.

Daar is 3 maniere om CSV na Excel om te skakel: Jy kan die lêer met uitbreiding oopmaak . Csv direk in Excel, dubbelklik op die lêer in Windows Explorer, of voer die CSV in Excel in as 'n eksterne databron. In die volgende sal ek op hierdie drie metodes uitbrei en die voor- en nadele van elk van hulle uitwys.

• Metode 1: Maak die CSV-lêer in Excel oop
• Metode 2: Maak CSV-lêer in Excel oop met Windows Explorer
• Metode 3: Voer CSV in Excel in

Hoe om 'n CSV-lêer in Excel oop te maak

Selfs as die CSV-lêer in 'n ander program geskep is, kan jy dit altyd as 'n Excel-werkboek oopmaak deur die opdrag te gebruik Opening (Oop).

let wel: Die opening van 'n CSV-lêer in Excel verander nie die lêerformaat nie. Met ander woorde, die CSV-lêer sal nie na 'n Excel-lêer (.xls- of .xlsx-formaat) omgeskakel word nie, dit sal sy oorspronklike tipe (.csv of .txt) behou.

1. Begin Microsoft Excel, oortjie What is This (Tuis) klik Opening (Oop).
2. 'n Dialoogkassie sal verskyn Opening (Maak 'n dokument oop), kies in die aftreklys in die onderste regterhoek Teks lêers (Tekslêers).
3. Soek die CSV-lêer in Windows Explorer en maak dit oop deur daarop te dubbelklik.

As jy 'n CSV-lêer oopmaak, sal Excel dit onmiddellik oopmaak deur die data in 'n nuwe Excel-werkboek in te voeg. As jy 'n tekslêer (.txt) oopmaak, sal Excel die Teksinvoer-assistent begin. Lees meer hieroor in CSV invoer in Excel.

let wel: Wanneer Microsoft Excel 'n CSV-lêer oopmaak, gebruik dit die verstekformatering-instellings om uit te vind presies hoe om elke kolom data in te voer.

As die data by ten minste een van die volgende items pas, gebruik dan die Teksinvoer-assistent:

• Die CSV-lêer gebruik verskillende skeidings;
• Die CSV-lêer gebruik verskeie datumformate;
• Jy skakel data om wat getalle insluit met 'n voorste nul, en jy wil daardie nul hou;
• Jy wil 'n voorskou hoe die data van die CSV-lêer in Excel ingevoer sal word;
• Jy wil meer buigsaamheid in jou werk hê.

Om Excel die teksinvoer-assistent te laat begin, kan u die lêeruitbreiding van verander . Csv on txt (voordat die lêer oopgemaak word), of voer die CSV in Excel in soos hieronder beskryf.

Hoe om 'n CSV-lêer oop te maak met Windows Explorer

Dit is die vinnigste manier om CSV in Excel oop te maak. In Windows Explorer, dubbelklik op die lêer . Csv, en dit sal oopmaak as 'n nuwe Excel-werkboek.

Hierdie metode sal egter net werk as Microsoft Excel gestel is as die verstekprogram vir die opening van lêers. . Csv. Indien wel, sal jy die bekende ikoon in Windows Explorer langs die lêernaam sien.

As Excel nie die verstekprogram is nie, kan jy dit so regmaak:

1. Regskliek op enige lêer . Csv in Windows Explorer en in die kontekskieslys wat oopmaak, klik Maak oop met (Maak oop met) > Kies die standaardprogram (Kies program).
2. Kies asseblief Excel in die lys van aanbevole programme, maak seker dat daar 'n regmerkie vir die opsie is Gebruik altyd die geselekteerde program om maak hierdie soort lêer oop (Gebruik altyd die geselekteerde toepassing vir hierdie tipe lêer) en klik OK.

Hoe om CSV na Excel in te voer

Op hierdie manier kan jy data vanaf 'n lêer invoer . Csv na 'n bestaande of nuwe Excel-blad. Anders as die vorige twee metodes, maak dit nie net CSV in Excel oop nie, maar dit skakel die formaat om . Csv в . Xlsx (as jy Excel 2007, 2010 of 2013 gebruik) of . Xls (in weergawes van Excel 2003 en vroeër).

1. Maak die verlangde Excel-blad oop en klik op die sel waar jy data van die lêer wil invoer . Csv or txt.
2. Op die oortjie Gevorderd data (Data) in afdeling Kry eksterne data (Kry eksterne data) klik Uit teks (Uit die teks).
3. Soek die lêer . Csvwat jy wil invoer, kies dit en klik invoer (Voer in), of dubbelklik net op die verlangde CSV-lêer.
4. Die teksinvoer-assistent sal oopmaak, jy hoef net sy stappe te volg.

Voordat ons verder gaan, kyk asseblief na die skermkiekie hieronder, dit wys die oorspronklike CSV-lêer en die gewenste resultaat in Excel. Ek hoop dit help jou om beter te verstaan ​​hoekom ons sekere instellings in die volgende voorbeeld kies.

4. 
   • Stap 1. Kies die dataformaat en reëlnommer waaruit die invoer begin word. Meestal gekies Afgebaken (Met skeiers) en van 'n string 1. Die voorskouarea onderaan die dialoogkassie van die towenaar wys die eerste paar rekords van die ingevoerde CSV-lêer.
   • Stap 2. In hierdie stap moet jy die afbakeners en lynbeëindiging kies. afbakening (Delimiter) is die karakter wat die waardes in die CSV-lêer skei. As jou CSV-lêer 'n simbool gebruik wat nie in die voorgestelde lys is nie, merk dan die blokkie ander (Ander) en voer die verlangde karakter in. In ons voorbeeld het ons gespesifiseer Blad (Tabkarakter) en komma (Komma) sodat elke produk (hulle is oortjies geskei) op ​​'n nuwe lyn begin, en produkinligting, soos ID en verkoopsdata (hulle is kommageskei), word in verskillende selle geplaas.Tekskwalifiseerder (lynterminator) is 'n karakter wat individuele waardes insluit. Alle teks wat tussen sulke karakters ingesluit is, soos "teks1, teks2", sal as 'n enkele waarde ingevoer word, selfs al bevat die teks die karakter wat jy as die afbakener gespesifiseer het. In hierdie voorbeeld het ons 'n komma as die skeidingsteken gespesifiseer en aanhalingstekens as die reëlbeëindiging. Gevolglik sal alle getalle met 'n desimale skeiding (wat ook in ons geval 'n komma is!) in een sel ingevoer word, soos gesien kan word in die voorskouarea in die figuur hieronder. As ons nie aanhalingstekens as 'n stringterminator spesifiseer nie, sal alle getalle in verskillende selle ingevoer word.

     

   • Stap 3. Kyk na die area Voorskou van data (Voorbeeld-data-ontleding). As jy tevrede is met hoe jou data lyk, klik dan op die knoppie Voltooi (Gereed).

Wenk: As jou CSV-lêer meer as een opeenvolgende komma of ander skeidingsteken in volgorde gebruik, merk die blokkie Behandel opeenvolgende afbakenings as een (Tel opeenvolgende skeidingstekens as een) om leë selle te vermy.

5. Kies of jy die ingevoerde data in 'n bestaande blad of 'n nuwe blad wil plak, en klik OKom die invoer van die CSV-lêer in Excel te voltooi.

Wenk: Jy kan die knoppie druk Eiendomme (Eienskappe) om gevorderde instellings soos opdatering, uitleg en formatering vir ingevoerde data op te stel.

let wel: As jou CSV-lêer getalle of datums bevat, sal Excel dit dalk nie korrek omskakel nie. Om die formaat van die ingevoerde data te verander, kies die kolom(me) met foute, regskliek daarop en kies uit die kontekskieslys Formateer selle (selformaat).

Omskakeling van CSV na Excel: probleme en oplossings

Die CSV-formaat is al meer as 30 jaar in gebruik, maar ten spyte van sy lang geskiedenis, is dit nog nooit amptelik gedokumenteer nie. Die naam CSV (Comma-Separated Values) kom van die gebruik van kommas om datavelde te skei. Maar dit is in teorie. Trouens, baie sogenaamde CSV-lêers gebruik ander karakters om data te skei, byvoorbeeld:

• Oortjies – TSV-lêers (tab-geskeide waardes)
• Puntkomma – SCSV-lêers (puntkomma-geskeide waardes)

Sommige variasies van CSV-lêers skei datavelde met enkel- of dubbelaanhalingstekens, ander vereis 'n Unicode Byte Sequence Marker (BOM), soos UTF-8, om Unicode korrek te interpreteer.

Hierdie gebrek aan standaarde skep 'n verskeidenheid probleme wat jy kan teëkom wanneer jy probeer omskep Excel-lêer na csv, en veral wanneer 'n CSV-lêer in Excel ingevoer word. Kom ons kyk na die bekende probleme, begin met die mees algemene.

• CSV-lêer word verkeerd in Excel vertoon (alle data word in die eerste kolom geplaas)
• Voorste nulle verloor wanneer CSV-lêer in Excel oopgemaak word
• Waardes omgeskakel na datums wanneer CSV-lêer in Excel ingevoer word

CSV-lêer vertoon nie korrek in Excel nie

simptome: Jy probeer om 'n CSV-lêer in Excel oop te maak en al die data beland in die eerste kolom.

Rede: Die wortel van die probleem is dat jou Windows-streek- en taalinstellings en jou CSV-lêer verskillende skeidings het. In Noord-Amerika en sommige ander lande is die versteklysskeier 'n komma. Terwyl in Europese lande komma gebruik word as desimale plek skeier en lys veld skeier is semikolon.

besluit: Daar is verskeie moontlike oplossings vir hierdie probleem. Jy kan vinnig deur die aanbevelings hieronder kyk en die geskikste vir jou spesifieke taak kies.

1. Spesifiseer die korrekte skeidingsteken direk in die CSV-lêer. Maak die CSV-lêer in enige teksredigeerder oop (selfs gewone notaboek sal doen) en plak die volgende teks op die eerste reël. Let daarop dat dit 'n aparte reël voor enige ander data moet wees:
   • Om die kommaskeier te stel: September
   • Om die skeiding op 'n kommapunt te stel: sep=;

   Soos jy dalk geraai het, kan jy op hierdie manier enige ander karakter as 'n skeiding stel deur dit bloot onmiddellik na die gelykheidsteken te spesifiseer.

2. Kies die gewenste skeidingsteken in Excel. In Excel 2013 of 2010 op die blad data (Data) in afdeling Datahulpmiddels (Werk met data) klik Teks na kolomme (Teks volgens kolomme).Wanneer die Column Text Wizard begin, kies in die eerste stap die dataformaat Afgebaken (met skeiers) en druk volgende (Verder). In die tweede stap, kies die verlangde skeidingsteken en klik Voltooi (Gereed).

   

3. Verander die uitbreiding van . Csv on .txt. Maak 'n lêer oop txt in Excel sal die Teksinvoer-assistent begin, en jy sal die verlangde skeidingsteken kan kies, soos beskryf in die afdeling Hoe om CSV in Excel in te voer.
4. Maak 'n CSV-lêer oop met 'n kommapunt as 'n skeiding met VBA. Hier is 'n voorbeeld VBA-kode wat 'n CSV-lêer in Excel oopmaak wat 'n kommapunt as die skeiding gebruik. Die kode is 'n paar jaar gelede vir vroeër weergawes van Excel (2000 en 2003) geskryf, maar as jy redelik vertroud is met VBA, behoort jy geen probleem te hê om dit op te dateer of te verander om met komma-geskeide CSV-lêers te werk nie.

let wel: Alle oplossings wat gewys word, verander slegs die skeidingsteken vir die gegewe CSV-lêer. As jy die verstekskeier eens en vir altyd wil verander, sal die volgende oplossing jou pas.

5. Ons verander skeiers in die instellings van streekstandaarde. pers What is This (begin) en hardloop beheer paneel (Beheerpaneel), klik item Streek en taal (Streekstandaarde) > Bykomende instellings (Ekstra opsies). 'n Dialoogkassie sal oopmaak Pas formaat aan (Formaatinstelling) waarin jy 'n punt (.) vir die parameter moet kies Desimale simbool (Geheelgetal/Desimale Skeider), en stel 'n komma (,) vir die parameter Lys skeier (Lys element skeier).

Vertaler se nota: Hierdie instellings word gegee vir die Engelse lokalisering van Excel (en 'n aantal ander lande). Vir lokalisering sal dit meer algemeen wees om 'n komma as 'n desimale skeiding te gebruik en 'n kommapunt om lysitems te skei.

5. Dubbeltik OKom die dialoogkassies toe te maak – jy is klaar! Van nou af sal Microsoft Excel alle CSV (kommageskeide) lêers korrek oopmaak en vertoon.

let wel: Deur die Windows-kontrolepaneel op desimale skeiers en lysitems te stel, sal die verstekkarakterinstellings vir alle programme op jou rekenaar verander, nie net Microsoft Excel nie.

Voorste nulle gaan verlore wanneer CSV-lêer in Excel oopgemaak word

simptome: Jou CSV-lêer bevat waardes met voorste nulle en daardie nulle gaan verlore wanneer die CSV-lêer in Excel oopgemaak word.

Rede: Microsoft Excel vertoon standaard die CSV-lêer in die formaat algemene (Algemeen), waarin voorste nulle afgekap word.

besluit: In plaas daarvan om die .csv-lêer in Excel oop te maak, hardloop die Teksinvoer-assistent soos ons vroeër gedoen het om die CSV-lêer na Excel om te skakel.

In stap 3 van die towenaar, kies die kolomme wat waardes bevat met voorste nulle en verander die formaat van hierdie kolomme na teks. Dit is hoe jy jou CSV-lêer na Excel omskakel, en hou die nulle in plek.

Excel skakel sommige waardes om na datums wanneer CSV-lêer oopgemaak word

simptome: Sommige van die waardes in jou CSV-lêer lyk soos datums, en Excel sal sulke waardes outomaties van teksformaat na datumformaat omskakel.

Rede: Soos hierbo genoem, maak Excel die CSV-lêer in die formaat oop algemene (Algemeen), wat datumagtige waardes omskakel van teksformaat na datumformaat. Byvoorbeeld, as jy 'n CSV-lêer oopmaak wat gebruikersaanmeldings bevat, sal die inskrywing "Apr23" na 'n datum omgeskakel word.

besluit: Skakel die CSV-lêer om na Excel met behulp van die teksinvoer-assistent. In stap 3 van die towenaar, kies kolomme met rekords wat soos datums lyk en verander die kolomformaat na teks.

As jy die teenoorgestelde resultaat moet bereik, dit wil sê in 'n sekere kolom, moet jy waardes omskakel na datums, stel dan die formaat datum (Datum) en kies die toepaslike datumformaat uit die aftreklys.

Hoe om verskeie CSV-lêers in Excel in te voer

Ek dink jy weet dat Microsoft Excel jou toelaat om verskeie CSV-lêers oop te maak met die opdrag Opening (Oop).

1. Op die oortjie Gevorderd fillet (Lêer) klik Opening (Maak oop) en kies uit die aftreklys regs onder in die dialoogkassie Teks lêers (Tekslêers).
2. Om veelvuldige lêers in 'n ry te kies, klik op die eerste lêer en druk dan en hou Skuif, klik op die laaste lêer. Beide hierdie lêers, sowel as alles tussenin, sal gekies word. Om lêers te kies wat nie in 'n ry is nie, hou die sleutel in Ctrl en klik op elke lêer . Csvjy wil oopmaak.
3. Wanneer al die verlangde CSV-lêers gekies is, klik die knoppie Opening (Oop).

Hierdie metode is eenvoudig en vinnig, en ons kan dit uitstekend noem, indien nie vir een omstandigheid nie - elke CSV-lêer maak op hierdie manier oop as 'n aparte Excel-werkboek. In die praktyk kan dit uiters ongerieflik en lastig wees om heen en weer tussen veelvuldige oop Excel-lêers te wissel.

Ek hoop nou kan jy maklik enige CSV-lêer na Excel omskakel. As jy enige vrae of probleme het, skryf gerus vir my in die kommentaar. En dankie vir die geduld van almal wat hierdie lang artikel tot die einde toe bemeester het! 🙂