Contents [show]
So, jy het 'n werkboek in Excel vol data geskep. Dit is duidelik georganiseer, die inligting is op datum, die formatering is presies soos bedoel. Jy het besluit om 'n papierweergawe van hierdie tabel te druk ... en alles het verkeerd geloop.
Excel-sigblaaie lyk nie altyd goed op papier nie, want hulle is nie ontwerp om by die gedrukte bladsy te pas nie. Hulle is ontwerp om so lank en so wyd te wees as wat nodig is. Dit is wonderlik om te wysig en op die skerm te kyk, maar dit is moeilik om dokumente te druk omdat die data nie altyd perfek op 'n standaard papiervel pas nie.
Al hierdie probleme beteken nie dat dit onmoontlik is om 'n Excel-sigblad goed op papier te laat lyk nie. Eintlik is dit glad nie moeilik nie. Die volgende 5 truuks vir druk in Excel sal jou help om hierdie probleem op te los. Hulle moet almal dieselfde werk in Excel 2007, 2010 en 2013.
1. Voorbeskou die bladsy voor druk
Met 'n gereedskap Druk voorskou (Voorskou) Jy kan presies sien hoe die tabel op die gedrukte bladsy sal lyk. In terme van tyd en papier bespaar, Druk voorskou (Voorskou) is jou hoofdrukinstrument. Jy kan selfs 'n paar aanpassings maak, soos om die drukgrense te sleep om hulle wyer of smaller te maak. Gebruik hierdie hulpmiddel nadat jy jou druk- en uitlegopsies aangepas het om seker te maak jou sigblad lyk soos jy dit wil hê.
2. Besluit wat gedruk moet word
As jy net 'n klein deel van die data benodig, moenie die hele werkboek druk nie – druk die geselekteerde data. Jy kan slegs die vel druk wat jy tans bekyk deur in die drukinstellings te kies Druk aktiewe velle (Druk aktiewe velle), of kies Druk die hele werkboek (Druk die hele boek) om die hele lêer te druk. Daarbenewens kan jy 'n klein gedeelte van jou data druk deur die gewenste area uit te lig en te kies Drukkeuse (Drukseleksie) in drukinstellings.
3. Maksimeer beskikbare spasie
Jy word beperk deur die grootte van die vel papier waarop jy druk, maar daar is maniere om die meeste uit sy area te kry. Probeer om die bladsyoriëntasie te verander. Die verstek oriëntasie is goed vir data waar daar meer rye as kolomme is. As jou tafel wyer is as wat dit lank is, verander die bladsyoriëntasie na landskap (landskap). Het jy nog meer spasie nodig? Jy kan die breedte van die grense om die kante van die bladsy verander. Hoe kleiner hulle is, hoe meer spasie word gelaat vir data. Op die ou end, as jou tafel nie te groot is nie, probeer om met die instrument te speel Pasgemaakte skaalopsies (Skaal) om alle rye of alle kolomme te pas, of die risiko loop om die hele tabel op een gedrukte vel papier te pas.
4. Gebruik kopdruk
As die tabel oor meer as een bladsy strek, word dit moeilik om te verstaan waarna spesifieke data verwys, aangesien Excel by verstek slegs kolomopskrifte op die 1ste vel druk. Span Drukitems (Druk opskrifte) laat jou toe om ry- of kolomopskrifte op elke bladsy te druk, wat die data baie makliker maak om te lees.
5. Gebruik bladsybreuke
As die tabel oor meer as een vel papier strek, beveel ons aan om bladsybreuke te gebruik om presies te bepaal watter data op elke vel sal val. Wanneer jy 'n bladsybreuk invoeg, word alles onder die breuk geskei van alles bokant die breek en gaan na die volgende bladsy. Dit is gerieflik, want jy kan die data verdeel presies soos jy wil.
Deur hierdie truuks te gebruik, kan jy jou sigblaaie makliker maak om te lees. Jy sal meer besonderhede vind oor die tegnieke wat hierbo beskryf word in die lesse van ons tutoriaal:
- Druk paneel in Microsoft Excel
- Stel die drukarea in Excel
- Stel kantlyne en skaal in wanneer u in Excel druk