Voorwaardelike formatering in Excel

Voorwaardelike formatering in Excel verander outomaties die voorkoms van 'n sel gebaseer op die inhoud daarvan. Byvoorbeeld, jy kan selle in rooi uitlig wat ongeldige waardes bevat. Hierdie les sal fokus op voorwaardelike formatering, een van die interessantste en nuttigste hulpmiddels in Excel.

Stel jou voor dat jy 'n Excel-blad het wat 'n duisend rye data bevat. Ek dink dit sal nogal moeilik wees tussen al hierdie hoeveelheid inligting om patrone of nodige data te onderskei. Soos grafieke en vonkellyne, help voorwaardelike formatering jou om inligting te visualiseer en maak dit makliker om te lees.

Verstaan ​​​​voorwaardelike formatering

Met voorwaardelike formatering in Excel kan u selle outomaties formateer op grond van die waardes wat hulle bevat. Om dit te doen, moet jy voorwaardelike formatering reëls skep. Die reël kan soos volg klink: "As die waarde minder as $2000 is, is die kleur van die sel rooi." Deur hierdie reël te gebruik, kan jy vinnig selle identifiseer wat waardes minder as $2000 bevat.

Skep 'n voorwaardelike formatering reël

In die volgende voorbeeld bevat 'n Excel-werkblad verkoopsdata vir die afgelope 4 maande. Kom ons sê ons wil weet watter verkoopspersone hul maandelikse verkoopsteiken haal en watter nie. Om die plan te voltooi, moet jy meer as $4000 per maand verkoop. Kom ons skep 'n voorwaardelike formateringreël wat alle selle in die tabel met 'n waarde groter as $4000 sal kies.

1. Kies die selle waarvoor jy wil kyk. In ons geval is dit die reeks B2:E9.
2. Op die oortjie Gevorderd What is This druk op bevel Voorwaardelike formatering. 'n Aftrekkieslys sal verskyn.
3. Kies die verlangde voorwaardelike formatering reël. Ons wil selle uitlig wie se waarde Meer $ 4000.
4. 'n Dialoogkassie sal verskyn. Voer die vereiste waarde in. In ons geval is dit 4000.
5. Spesifiseer 'n formateringstyl uit die aftreklys. Ons sal kies Groen vul en donkergroen teks… Druk dan OK.
6. Die voorwaardelike formatering sal op die geselekteerde selle toegepas word. Nou kan jy maklik sien watter verkopers die maandelikse plan van $4000 voltooi het.

Jy kan verskeie voorwaardelike formateringreëls op dieselfde reeks selle gelyktydig toepas, wat jou toelaat om meer buigsaam te wees en die inligting wat jy nodig het te visualiseer.

Verwyder voorwaardelike formatering

1. Druk opdrag Voorwaardelike formatering. 'n Aftrekkieslys sal verskyn.
2. Beweeg die muiswyser oor die item Vee reëls uit en kies watter reëls jy wil verwyder. In ons voorbeeld sal ons kies Verwyder reëls van die hele bladom alle voorwaardelike formatering op die werkblad te verwyder.
3. Die voorwaardelike formatering sal verwyder word.

Jy kan item kies Reëlbestuurom alle voorwaardelike formateringreëls wat op hierdie werkblad of in die keuse geskep is, te sien. Die Bestuurder vir voorwaardelike formateringreëls laat jou toe om persoonlike reëls te wysig of uit te vee. Dit is veral nuttig as jy verskeie reëls op dieselfde blad geskep het.

Vooraf ingestelde voorwaardelike formateringstyle

Excel kom met 'n stel voorafbepaalde style wat u kan gebruik om voorwaardelike formatering vinnig op u data toe te pas. Hulle word in drie kategorieë gegroepeer:

1. Гhistogramme is die horisontale stawe wat by elke sel gevoeg word in die vorm van 'n gestapelde grafiek.
2. Kleurskale verander die kleur van elke sel gebaseer op hul waardes. Elke kleurskaal gebruik 'n twee- of driekleurgradiënt. Byvoorbeeld, in die rooi-geel-groen kleurskaal word die maksimum waardes in rooi uitgelig, die gemiddelde waardes in geel en die minimum waardes in groen.
3. Ikoonstelles voeg spesiale ikone by elke sel gebaseer op hul waardes.

Gebruik voorafbepaalde style

1. Kies selle om 'n voorwaardelike formateringreël te skep.
2. Druk opdrag Voorwaardelike formatering. 'n Aftrekkieslys sal verskyn.
3. Beweeg jou muis oor die verlangde kategorie en kies dan 'n voorafbepaalde styl.
4. Die voorwaardelike formatering sal op die geselekteerde selle toegepas word.