Vergelyk 2 lêers in Excel vir verskille

Elke gebruiker kan 'n situasie teëkom waar hulle twee tabelle moet vergelyk. Wel, as 'n laaste uitweg moet almal twee kolomme vergelyk. Ja, dit is natuurlik baie gerieflik en gemaklik om met Excel-lêers te werk. Jammer, dit is nie 'n vergelyking nie. Natuurlik is visuele sortering van 'n klein tabel moontlik, maar wanneer die aantal selle in die duisende gaan, moet jy addisionele analitiese gereedskap gebruik.

Ongelukkig is daar nog nie 'n towerstaffie oopgemaak wat jou in staat stel om al die inligting outomaties in een klik met mekaar te vergelyk nie. Daarom moet jy werk, naamlik om data in te samel, die nodige formules te spesifiseer en ander aksies uit te voer wat jou toelaat om vergelykings ten minste 'n bietjie te outomatiseer.

Daar is baie sulke aksies. Kom ons kyk na sommige van hulle.

Wat is die doel om Excel-lêers te vergelyk?

Daar kan 'n groot aantal redes wees waarom verskeie Excel-lêers vergelyk word. Vroeër of later word elke gebruiker met so 'n behoefte gekonfronteer, en hy het nie sulke vrae nie. Byvoorbeeld, jy wil dalk data van twee verslae vir verskillende kwartale vergelyk om te sien of finansies op of af gegaan het.

Of, alternatiewelik, die onderwyser moet sien watter studente uit die universiteit geskop is deur die samestelling van die studentegroep verlede jaar en vanjaar te vergelyk.

Daar kan 'n groot aantal sulke situasies wees. Maar kom ons gaan oor na oefening, want die onderwerp is redelik kompleks.

Alle maniere om 2 tabelle in Excel te vergelyk

Alhoewel die onderwerp kompleks is, is dit maklik. Ja, moenie verbaas wees nie. Dit is kompleks omdat dit uit baie dele bestaan. Maar hierdie dele self is maklik om te verstaan ​​en uit te voer. Kom ons kyk hoe jy twee Excel-sigblaaie kan vergelyk, direk in die praktyk.

Gelykheidsformule en Vals-waar toets

Kom ons begin natuurlik met die eenvoudigste metode. Hierdie metode om dokumente te vergelyk is moontlik, en binne 'n redelik wye reeks. Jy kan nie net tekswaardes vergelyk nie, maar ook numeriese. En kom ons neem 'n klein voorbeeld. Kom ons sê ons het twee reekse met getalformaat selle. Om dit te doen, skryf eenvoudig die gelykheidsformule =C2=E2. As dit blyk dat hulle gelyk is, sal "TRUE" in die sel geskryf word. As hulle verskil, dan ONWAAR. Daarna moet jy hierdie formule na die hele reeks oordra deur die outovoltooimerker te gebruik.

Nou is die verskil met die blote oog sigbaar.

Beklemtoon duidelike waardes

U kan ook waardes wat van mekaar verskil, in 'n spesiale kleur uitgelig maak. Dit is ook 'n redelik eenvoudige taak. As dit genoeg is vir jou om verskille tussen twee reekse waardes of hele tabelle te vind, moet jy na die "Tuis"-oortjie gaan en die "Soek en merk" -item daar kies. Voordat jy daarop klik, moet jy die stel selle wat inligting stoor vir vergelyking uitlig. 

Klik in die kieslys wat verskyn op die kieslys "Kies 'n groep selle ...". Vervolgens sal 'n venster oopmaak waarin ons verskille volgens lyne as 'n maatstaf moet kies.

Vergelyk 2 tabelle deur voorwaardelike formatering te gebruik

Voorwaardelike formatering is 'n baie gerieflike en, belangriker, funksionele metode wat jou toelaat om 'n kleur te kies wat 'n ander of dieselfde waarde sal uitlig. U kan hierdie opsie op die Tuis-oortjie vind. Daar kan jy 'n knoppie met die toepaslike naam vind en in die lys wat verskyn, kies "Bestuur reëls". 'n Reëlbestuurder sal verskyn, waarin ons die "Skep reël"-kieslys moet kies.

Vervolgens, uit die lys kriteria, moet ons die een kies waar dit sê dat ons 'n formule moet gebruik om die selle te bepaal wat op 'n spesiale manier geformateer sal word. In die beskrywing van die reël moet jy 'n formule spesifiseer. In ons geval is dit =$C2<>$E2, waarna ons ons aksies bevestig deur die “Format”-knoppie te druk. Daarna stel ons die voorkoms van die sel en kyk of ons daarvan hou deur 'n spesiale mini-venster met 'n monster. 

As alles pas, klik op die "OK"-knoppie en bevestig die aksies.

In die Bestuurder vir voorwaardelike formateringreëls kan die gebruiker al die formateringreëls vind wat in hierdie dokument van krag is. 

COUNTIF funksie + tabel vergelyking reëls

Al die metodes wat ons vroeër beskryf het, is gerieflik vir daardie formate waarvan die formaat dieselfde is. As die tabelle nie voorheen bestel is nie, dan is die beste metode om twee tabelle te vergelyk deur die funksie te gebruik COUNTIF en reëls. 

Kom ons stel ons voor dat ons twee reekse het met effens verskillende inligting. Ons staan ​​voor die taak om hulle te vergelyk en te verstaan ​​watter waarde verskil. Eerstens moet u dit in die eerste reeks kies en na die "Tuis"-oortjie gaan. Daar vind ons die voorheen bekende item “Conditional Formatting”. Ons skep 'n reël en stel die reël om 'n formule te gebruik. 

In hierdie voorbeeld is die formule soos in hierdie skermkiekie getoon.

Daarna stel ons die formaat soos hierbo beskryf. Hierdie funksie ontleed die waarde vervat in sel C1 en kyk na die reeks gespesifiseer in die formule. Dit stem ooreen met die tweede kolom. Ons moet hierdie reël neem en dit oor die hele reeks kopieer. Hoera, alle selle met nie-herhalende waardes word uitgelig.

VLOOKUP-funksie om 2 tabelle te vergelyk

In hierdie metode sal ons die funksie oorweeg VPR, wat kyk of daar enige passings in twee tabelle is. Om dit te doen, moet jy die formule wat in die prent hieronder getoon word, invoer en dit oordra na die hele reeks wat vir vergelyking gebruik word.

Hierdie funksie herhaal oor elke waarde en kyk of daar enige duplikate van die eerste kolom na die tweede is. Wel, nadat al die bewerkings uitgevoer is, word hierdie waarde in die sel geskryf. As dit nie daar is nie, kry ons die #N/A-fout, wat genoeg is om outomaties te verstaan ​​watter waarde nie sal ooreenstem nie.

IF funksie

Logika funksie AS – dit is nog 'n goeie manier om twee reekse te vergelyk. Die belangrikste kenmerk van hierdie metode is dat jy slegs die deel van die skikking kan gebruik wat vergelyk word, en nie die hele tabel nie. Dit spaar hulpbronne vir beide die rekenaar en die gebruiker.

Kom ons neem 'n klein voorbeeld. Ons het twee kolomme – A en B. Ons moet van die inligting daarin met mekaar vergelyk. Om dit te doen, moet ons nog 'n dienskolom C voorberei, waarin die volgende formule geskryf is.

Gebruik 'n formule wat funksies gebruik IF, IFERROR и MEER BLOOTSTELLING jy kan oor al die verlangde elemente van kolom A herhaal, en dan in kolom B. As dit in kolomme B en A gevind is, word dit na die ooreenstemmende sel teruggestuur.

VBA makro

'n Makro is die mees komplekse, maar ook die mees gevorderde metode om twee tabelle te vergelyk. sommige vergelykingsopsies is oor die algemeen nie moontlik sonder VBA-skrifte nie. Hulle laat jou toe om die proses te outomatiseer en tyd te bespaar. Al die nodige bewerkings vir datavoorbereiding, indien een keer geprogrammeer, sal voortgaan om uitgevoer te word.

Gebaseer op die probleem wat opgelos moet word, kan jy enige program skryf wat data vergelyk sonder enige gebruikeringryping.

Hoe om lêers in Excel te vergelyk

As die gebruiker vir homself die taak gestel het (wel, of hy het een gekry) om twee lêers te vergelyk, dan kan dit op twee metodes gelyktydig gedoen word. Die eerste een gebruik 'n gespesialiseerde funksie. Om hierdie metode te implementeer, volg die instruksies:

1. Maak die lêers oop wat jy wil vergelyk.
2. Maak die oortjie “View” – “Window” – “View side by side” oop.

Daarna sal twee lêers in een Excel-dokument oopgemaak word.

Dieselfde kan gedoen word met gewone Windows-gereedskap. Eerstens moet jy twee lêers in verskillende vensters oopmaak. Neem daarna een venster en sleep dit na die heel linkerkant van die skerm. Maak daarna 'n tweede venster oop en sleep dit na die regterkant. Daarna sal die twee vensters langs mekaar wees. 

Voorwaardelike formatering om 2 Excel-lêers te vergelyk

Om dokumente te vergelyk beteken dikwels dat hulle langs mekaar vertoon word. Maar in sommige gevalle is dit moontlik om hierdie proses te outomatiseer met behulp van voorwaardelike formatering. Daarmee kan jy kyk of daar verskille tussen die velle is. Dit laat jou toe om tyd te bespaar wat vir ander doeleindes gebruik kan word.

Eerstens moet ons die vergelykende velle in een dokument oordra. 

Om dit te doen, moet u met die rechtermuisknop op die toepaslike blad klik en dan op die "Skuif of kopieer"-knoppie in die opspringkieslys klik. Vervolgens sal 'n dialoogkassie verskyn waarin die gebruiker die dokument kan kies waarin hierdie blad ingevoeg moet word.

Vervolgens moet u al die gewenste selle kies om al die verskille te vertoon. Die maklikste manier om dit te doen is deur op die boonste linker sel te klik en dan die sleutelkombinasie Ctrl + Shift + End te druk.

Gaan daarna na die voorwaardelike formateringsvenster en skep 'n nuwe reël. As 'n maatstaf gebruik ons ​​'n formule wat geskik is in 'n spesifieke geval, dan stel ons die formaat.

aandag: die adresse van die selle moet aangedui word dié wat op 'n ander blad is. Dit kan gedoen word deur die formule-invoerkieslys.

Vergelyk data in Excel op verskillende velle

Gestel ons het 'n lys van werknemers wat ook hul salarisse lys. Hierdie lys word elke maand opgedateer. Hierdie lys word na 'n nuwe blad gekopieer.

Gestel ons moet salarisse vergelyk. In hierdie geval kan jy tabelle van verskillende velle as data gebruik. Ons sal voorwaardelike formatering gebruik om die verskille uit te lig. Alles is eenvoudig.

Met voorwaardelike formatering kan u effektiewe vergelykings maak, selfs al is die name van die werknemers in 'n ander volgorde.

Hoe om 2 velle in Excel-sigblad te vergelyk

Vergelyking van inligting wat op twee velle geleë is, word uitgevoer met behulp van die funksie MEER BLOOTSTELLING. As die eerste parameter is daar 'n paar waardes waarna u moet soek op die blad wat vir die volgende maand verantwoordelik is. Eenvoudig gestel, Maart. Ons kan die gekykte reeks aanwys as 'n versameling selle wat deel is van die genoemde reekse, in pare gekombineer.

Jy kan dus stringe volgens twee kriteria vergelyk – van en salaris. Wel, of enige ander, gedefinieer deur die gebruiker. Vir alle passings wat gevind kan word, word 'n nommer geskryf in die sel waarin die formule ingevoer word. Vir Excel sal hierdie waarde altyd waar wees. Daarom, sodat die formatering toegepas kan word op daardie selle wat anders was, moet jy hierdie waarde vervang met LIEG, met behulp van die funksie =NIE().

Sigblad Vergelyk Gereedskap

Excel het 'n spesiale hulpmiddel wat jou toelaat om sigblaaie te vergelyk en veranderinge outomaties uit te lig. 

Dit is belangrik om daarop te let dat hierdie hulpmiddel slegs beskikbaar is vir gebruikers wat Professional Plus-kantoorpakkette gekoop het.

U kan dit direk vanaf die "Tuis"-oortjie oopmaak deur die item "Vergelyk lêers" te kies.

Daarna sal 'n dialoogkassie verskyn waarin jy die tweede weergawe van die boek moet kies. Jy kan ook die internetadres invoer waar hierdie boek geleë is.

Nadat ons twee weergawes van die dokument gekies het, moet ons ons optrede met die OK-sleutel bevestig.

In sommige gevalle kan 'n fout gegenereer word. As dit verskyn, kan dit aandui dat die lêer met 'n wagwoord beskerm is. Nadat jy OK geklik het, sal jy gevra word om dit in te voer. 

Die vergelykingsinstrument lyk soos twee Excel-sigblaaie langs mekaar binne dieselfde venster. Afhangende van of inligting bygevoeg, verwyder is, of daar 'n verandering in die formule was (sowel as ander soorte aksies), word die veranderinge in verskillende kleure uitgelig. 

Hoe om vergelykingsresultate te interpreteer

Dit is baie eenvoudig: verskillende tipes verskille word deur verskillende kleure aangedui. Formatering kan na beide die selvul en die teks self strek. Dus, as data in die sel ingevoer is, dan is die vul groen. As iets onduidelik word, het die diens self simbole wat wys watter tipe verandering in watter kleur uitgelig word.