Grafieke in Excel met verskillende data: doel, tipes, hoe om te bou

Wenke, truuks en tegnieke om die voorkoms van grafieke in Microsoft Excel te verbeter.

Die karteringnutsgoed in Microsoft Excel 2010 en 2007 is baie beter in voorkoms en funksionaliteit as dié wat in vroeëre weergawes van Excel beskikbaar is. Alhoewel die grafieke beter lyk, nie alle parameters wat gebruik word om funksionaliteit te verhoog, is onmiddellik duidelik nie. Hierdie kort artikel dek nuttige wenke, truuks en metodes om grafieke in Excel te skep wat jou werk doeltreffender sal maak.

patroonvul

'n Opdatering in Microsoft Office 2010 is die vermoë om grafiekpatroonvullings in grysskaal te gebruik. Om dit in aksie te sien, merk die diagram op, kies "Grafieknutsgoed” → "Uitleg-oortjie" en kies 'n wysigingsopsie uit die aftreklys links bo op die lint. Kies "Kies Formaat" (net onder dit op die lint) en kies "Vul" → "Patroonvul". Vir 'n swart en wit grafiek, stel die voorgrondkleur op swart en die agtergrondkleur op wit, en kies 'n vulpatroon vir die reeks. Herhaal stappe vir 'n ander sjabloon. Jy hoef nie swart en wit te gebruik nie, probeer verskillende sjablone om seker te maak dat die kaarte leesbaar is wanneer dit in swart en wit gedruk word of in swart en wit gekopieer word.

Sjablone kan gebruik word om 'n grafiek in Excel 2010 in te vul sodat dit in swart en wit gedruk kan word of in swart en wit gekopieer kan word.

Stoor Excel-kaarte as 'n prentjie

Jy kan 'n grafiek as 'n prentjie van Excel stoor vir gebruik in ander dokumente soos verslae of die web. Om 'n grafiek as 'n prent te stoor, is die maklikste manier om die grafiek op die werkblad so groot te maak dat dit groot is. Om hierdie operasie uit te voer, moet jy langs die pad gaan: File → Stoor as, kies die pad om die finale lêer te stoor en in die aftreklys "Stoor tipe” kies 'n webblad (*.htm;*.html), voer 'n naam vir die nuwe lêer in en klik op die Stoor-knoppie.

Gevolglik word die werkblad omgeskakel na 'n html-lêer, en aangesien html-lêers nie beelde kan bevat nie, word die grafiek apart gestoor en aan die html-lêer gekoppel. Die grafiek sal gestoor word in die gids waar die html-lêer gestoor is. As die lêer dus Sales.htm genoem is, sal die beelde in 'n vouer genaamd sales_files wees. Die beelde word as 'n aparte PNG-lêer gestoor. Indien die diagram en hierdie Excel-lêer nog vir werk benodig word, moet dit ook apart gestoor word.

Die grafiek kan as 'n grafiese lêer gestoor word as jy dit later vir 'n ander projek benodig.

Ry-oorvleueling en syspelingverstelling

Die voorkoms van die grafiek kan verbeter word deur die breedte van die rye en die sygapings tussen hulle te verander. Om die oorvleueling tussen twee reekse kaarte aan te pas of die afstand tussen hulle te verander, regsklik op enige ry op die grafiek en klik "Datareeksformaat". Gebruik die oorvleuelende rye-kenmerk om rye te verdeel of rye saam te voeg deur die skuifbalk na gaping of oorvleuel te sleep.

Die afstand tussen die rye word dus aangepas sodat hulle nader of verder uitmekaar is. As daar twee tipes data in die grafiek is, en hulle moet op mekaar geplaas word, en die tweede ry moet op die eerste gesuperponeer word, dan verander die volgorde van die samestelling van die grafiek. Eerstens word die verlangde oorvleueling vasgestel. Regskliek dan om die datareeks te kies en kies "Kies data". Vervolgens word ry 1 gekies en af ​​geskuif na ry 2. Deur die volgorde van die tabelle op hierdie manier te verander, kan kleiner data voor groteres vertoon word.

Groot Data-reeks

Wanneer data gebaseer op datums geplot word, is die datareeks dikwels te nou. Die oplossing vir hierdie vraag is om die x-as (horisontale as) van die Excel-grafiek uit te lig, regskliek en die asformaat te kies. Nadat u die as-opsies gekies het, moet u op die teks-as klik om dit te kies. Sodoende kan die verlangde rywydte aangepas word. Benewens rye, kan jy die afstand tussen hulle aanpas.

Plot op die tweede as

Wanneer klein data, soos persentasies, wat langs groot data, soos miljoene is, geplot word, sal die persentasies verlore gaan en nie sigbaar wees nie. Die probleem word opgelos deur 'n persentasiegrafiek op 'n ander as te konstrueer. Hiervoor word 'n diagram gekies en in die oortjie "Werk met kaarte", is die oortjie gekies Uitleg, wat in die boonste linkerhoek geleë is. Jy wil rye kies wat nie sigbaar is nie. Druk dan die knoppie "Formaatkeuse", wat onmiddellik onder sal verskyn, dan in die groep "Ry-opsies" kies "Sekondêre as" en maak die venster toe. Sonder om die geselekteerde element te skuif, kies "Werk met kaarte", dan – tab Konstrukteur, kies dan "Verander grafiektipe".

Jy kan nou 'n ander grafiektipe kies, soos Lyn. Omdat 'n reeks gekies is wat slegs op daardie reeks van toepassing sal wees en nie op die hele grafiek nie, is die resultaat 'n gekombineerde grafiek, soos 'n staafgrafiek met 'n lyngrafiek bo-op. 'n Grafiek lyk beter en is makliker om te lees as die teks op sy as ooreenstem met die kleur van die deel van die grafiek wat die data bevat. Daarom, as daar groen rye is, is dit beter om die ooreenstemmende teks ook in groen te tik, en die rooi ry sal in rooi op sy as vertoon word.

Skep kombinasiekaarte

Microsoft Excel-gebruikers is nie dadelik bewus daarvan dat dit kombinasiekaarte kan skep nie; dit is egter maklik om te doen. Om dit te doen, word data gekies en die eerste tipe grafiek word gebou, byvoorbeeld 'n rygrafiek. Dan word 'n reeks gekies wat op 'n ander manier gewys moet word, byvoorbeeld deur 'n lyngrafiek te gebruik, en "Werk met diagramme” → oortjie "Konstrukteur" → "Verander grafiektipe" en die tweede grafiektipe word gekies. Sommige tipes grafieke kan om redelike redes nie gekombineer word nie, soos twee lyngrafieke, maar lyn- en lyngrafieke werk goed saam.

Skep outomaties Excel-kaarte

As jy data het wat met verloop van tyd sal groei, kan jy 'n grafiek skep sodat dit groter word namate meer data by die datapakhuis gevoeg word. Om dit te doen, moet die data as 'n tabel geformateer word. Om dit te doen, word reeds ingevoerde data gekies, en op die blad "Home" funksie gekies word "Formateer as tabel". Nou, omdat die data as 'n tabel geformateer is, wanneer jy 'n grafiek op tabeldata skep, sal die byvoeging van meer data by die tabel outomaties die grafiek uitbrei.

Slim grafiektitels

Die titel van die grafiek kan uit een van die selle op die Excel-blad getrek word. Eerstens word 'n grafiektitel bygevoeg in die "Werk met diagramme” → Uitlegblad → "Grafiektitel" en word byvoorbeeld bo die diagram geplaas. Die sel vir die titel van die grafiek word gekies, dan word die wyser na die formulebalk geskuif en 'n verwysing word ingevoer na die sel wat die data bevat wat as die titel van die grafiek sal dien. As die grafiektitel dieselfde as die blad moet wees, moet sel D5 op vel 1 leeg wees. Nou, wanneer die inhoud van daardie sel verander, verander die titel van die grafiek ook.

Excel-kaartkleurveranderings

Vir kaarte met een soort data, sal jy dalk sien dat Excel elke reeks met dieselfde kleur inkleur. Dit kan verander word deur op die ry te klik en regs daarop te klik, waarna jy die oortjie moet kies "Formateer datareeks", en dan - "Vul". As die grafiek slegs een datareeks vertoon, kan jy die opsie kies "Kleurvolle kolletjies".

U kan natuurlik altyd 'n individuele datareeks kies, regskliek en kies "Datapuntformaat"en stel dan enige kleur vir daardie datapunt.

Bestuur nulle en ontbrekende data

Wanneer daar nulwaardes of ontbrekende data in die grafiek is, kan jy die vertoning van nulle beheer deur die grafiekry te kies, dan - "Werk met kaarte" → oortjie "Konstrukteur" → "Kies data" → "Versteekte en leë selle". Hier kan jy kies of leë selle as spasies of nul vertoon word, of as die grafiek 'n lyngrafiek is, of die lyn van punt tot punt moet loop in plaas van 'n leë waarde. Nadat u die vereiste data gekies het, word die instellings gestoor deur die knoppie te druk "OK".

Let daarop. Dit is slegs van toepassing op ontbrekende waardes, nie nulle nie.

Plot van onaaneenlopende data

Om data te plot wat nie as reekse langs mekaar in lyn is nie, hou die Ctrl-sleutel in nadat jy eers die data vir elke reeks gekies het. Nadat jy 'n reeks gekies het, word 'n grafiek geskep op grond van die geselekteerde data.

Stoor 'n grafiek as 'n sjabloon

Om 'n grafiek as 'n sjabloon te stoor sodat dit weer gebruik kan word, skep en pas jy eers die verlangde voorkoms van die grafiek aan. Kies die grafiek, klik "Werk met kaarte", dan word die oortjie oopgemaak "Konstrukteur" en die knoppie word gedruk "Stoor as sjabloon". Jy sal 'n naam vir die grafiek moet invoer en klik Stoor. Hierdie formaat kan dan op ander diagramme toegepas word deur die gestoorde sjabloon te gebruik wanneer 'n nuwe diagram geskep word of 'n bestaande een gewysig word. Om die gestoorde sjabloon toe te pas, moet jy die grafiek kies. Om dit te kies, volg die ketting: “Werk met kaarte”→ “Konstrukteur → Verander grafiek tipe → Patrone. Kies dan die voorheen geskep sjabloon en klik op die "OK" knoppie.

Hierdie kaartwenke en truuks help jou om pragtige kaarte vinniger en doeltreffender te skep in Excel 2007 en 2010.