Outomatiese rynommering in Excel: 3 maniere

Terwyl u in Excel werk, is dit nie ongewoon om rynommering in 'n aparte kolom te benodig nie. Dit kan gedoen word deur die reeksnommers met die hand in te voer, met ander woorde, deur dit op die sleutelbord in te tik. Wanneer daar met 'n groot hoeveelheid inligting gewerk word, is die handmatige invoer van getalle egter nie 'n baie aangename en vinnige prosedure nie, waarin boonop foute en tikfoute gemaak kan word. Gelukkig laat Excel jou toe om hierdie proses te outomatiseer, en hieronder kyk ons ​​presies hoe dit op verskeie maniere gedoen kan word.

Metode 1: Nommering nadat die eerste reëls ingevul is

Hierdie metode is miskien die maklikste. Wanneer jy dit implementeer, hoef jy net die eerste twee rye van die kolom in te vul, waarna jy die nommering na die oorblywende rye kan rek. Dit is egter net nuttig wanneer daar met klein tafeltjies gewerk word.

1. Skep eers 'n nuwe kolom vir lynnommering. In die eerste sel (sonder die kopskrif) skryf ons die nommer 1, gaan dan na die tweede, waarin ons die nommer 2 invoer.
2. Nou moet jy hierdie twee selle kies, waarna ons die muiswyser oor die onderste regterhoek van die geselekteerde area beweeg. Sodra die wyser sy voorkoms na 'n kruis verander, hou die linkermuisknoppie in en sleep dit na die laaste reël van die kolom.
3. Ons laat die linkermuisknoppie los, en die reeksnommers van die lyne sal onmiddellik verskyn in die lyne wat ons bedek het wanneer ons strek.

Metode 2: STRING-operateur

Hierdie metode vir outomatiese lynnommering behels die gebruik van die funksie “LYN”.

1. Ons staan ​​op in die eerste sel van die kolom, wat ons die reeksnommer 1 wil toeken. Dan skryf ons die volgende formule daarin: =СТРОКА(A1).
2. Sodra ons klik Tik, sal 'n reeksnommer in die geselekteerde sel verskyn. Dit bly, net soos die eerste metode, om die formule na die onderste reëls te rek. Maar nou moet jy die muiswyser na die onderste regterhoek van die sel met die formule beweeg.
3. Alles is gereed, ons het outomaties al die rye van die tabel genommer, wat vereis word.

In plaas daarvan om die formule handmatig in te voer, kan jy die Function Wizard gebruik.

1. Ons kies ook die eerste sel van die kolom waar ons die nommer wil invoeg. Dan klik ons ​​op die knoppie "Voeg funksie in" (links van die formulebalk).
2. Die funksie Wizard-venster word oopgemaak. Klik op die huidige kategorie funksies en kies uit die lys wat oopmaak "Verwysings en skikkings".
3. Kies nou die funksie uit die lys van voorgestelde operateurs “LYN”, druk dan OK.
4. 'n Venster sal op die skerm verskyn met die funksie-argumente om in te vul. Klik op die invoerveld vir die parameter "Lyn" en spesifiseer die adres van die eerste sel in die kolom waaraan ons 'n nommer wil toeken. Die adres kan met die hand ingevoer word of eenvoudig op die verlangde sel klik. Volgende klik OK.
5. Die rynommer word in die geselekteerde sel ingevoeg. Hoe om die nommering na die res van die lyne te rek, het ons hierbo bespreek.

Metode 3: toepassing van progressie

Die nadeel van die eerste en tweede metode is dat jy die getalle na ander lyne moet rek, wat nie baie gerieflik is vir groot vertikale tafelgroottes nie. Kom ons kyk dus na 'n ander manier wat die behoefte uitskakel om so 'n aksie uit te voer.

1. Ons dui in die eerste sel van die kolom sy reeksnommer aan, gelyk aan die nommer 1.
2. Skakel oor na oortjie "Home", druk die knoppie "Vul" (afdeling “Redigeer”) en in die lys wat oopmaak, klik op die opsie "Progressie...".
3. 'n Venster sal voor ons verskyn met die vorderingsparameters wat gekonfigureer moet word, waarna ons druk OK.
   • kies die rangskikking "volgens kolomme";
   • spesifiseer die tipe "rekenkunde";
   • in die stapwaarde skryf ons die getal "1";
   • in die "Limit value"-veld, dui die aantal tabelrye aan wat genommer moet word.
4. Outomatiese lynnommering word gedoen, en ons het die gewenste resultaat gekry.

Hierdie metode kan op 'n ander manier geïmplementeer word.

1. Ons herhaal die eerste stap, dws Skryf die nommer 1 in die eerste sel van die kolom.
2. Ons kies die reeks wat al die selle insluit waarin ons getalle wil invoeg.
3. Maak die venster weer oop "Progressies". Die parameters word outomaties ingestel volgens die reeks wat ons gekies het, so ons moet net klik OK.
4. En weer, danksy hierdie eenvoudige aksies, kry ons die nommering van lyne in die geselekteerde reeks.

Die gerief van hierdie metode is dat jy nie hoef te tel en die aantal reëls waarin jy getalle wil invoeg, te skryf nie. En die nadeel is dat u, soos in die eerste en tweede metode, vooraf 'n reeks selle moet kies, wat nie so gerieflik is as u met groot tabelle werk nie.

Gevolgtrekking

Lynnommering kan dit baie makliker maak om in Excel te werk wanneer jy met groot hoeveelhede data werk. Dit kan op baie maniere gedoen word, wat wissel van handmatige invul tot 'n volledig outomatiese proses wat enige moontlike foute en tikfoute sal uitskakel.