Contents [show]
Outovoltooi selle in Excel laat jou toe om data-invoer in 'n werkblad te bespoedig. Sommige aksies in Microsoft Excel moet verskeie kere herhaal word, wat baie tyd neem. Dit is om sulke take te outomatiseer dat die outovoltooi-funksie ontwikkel is. In hierdie tutoriaal kyk ons na die mees algemene maniere om outovul te gebruik: die gebruik van 'n merker en flitsvul, wat die eerste keer in Excel 2013 verskyn het.
Gebruik die outovulmerker in Excel
Soms moet jy inhoud na verskeie aangrensende selle op 'n werkblad kopieer. Jy kan data individueel in elke sel kopieer en plak, maar daar is 'n baie makliker manier. Om dit te doen, moet jy die outovoltooi-handvatsel gebruik, wat jou toelaat om data vinnig te kopieer en te plak.
- Kies die sel wie se data jy wil dupliseer. 'n Klein blokkie sal in die onderste regterhoek van die geselekteerde sel verskyn - dit is die outovulmerker.
- Klik en hou die linkermuisknoppie in en sleep die outovul-handvatsel totdat al die vereiste selle gemerk is. Op een slag kan jy die selle van óf 'n kolom óf 'n ry invul.
- Laat die muisknoppie los om die geselekteerde selle in te vul.
Outovul opeenvolgende datareeks in Excel
'n Outovoltooi-token kan gebruik word wanneer jy data wat 'n opeenvolgende volgorde het, moet invul. Byvoorbeeld, 'n reeks getalle (1, 2, 3) of dae (Maandag, Dinsdag, Woensdag). In die meeste gevalle sal jy veelvuldige selle wil kies voordat jy 'n merker gebruik om Excel te help om die volgordestap te bepaal.
Die voorbeeld hieronder gebruik 'n outovoltooiteken om 'n reeks datums in 'n kolom voort te sit.
Onmiddellik vul Excel in
Excel 2013 het 'n nuwe Flash Fill-opsie wat outomaties data in 'n werkblad kan invoer, wat jou tyd en moeite bespaar. Net soos AutoComplete, beheer hierdie opsie watter soort inligting jy op die werkblad invoer.
In die voorbeeld hieronder gebruik ons Flash Fill om 'n lys name uit 'n bestaande lys e-posadresse te skep.
- Begin om data op die werkblad in te voer. Wanneer Flash Fill 'n patroon opspoor, verskyn 'n voorskou van die keuses onder die gemerkte sel.
- Druk Enter. Die data sal by die blad gevoeg word.
Om die resultaat van 'n Flash Fill-aksie ongedaan te maak of te verander, klik op die slimmerker wat langs die nuut toegevoegde waardes verskyn.
