Contents [show]
Hierdie artikel bespreek maniere waarop jy lynomvou (karretoer of lynbreuk) in Excel-dokumente kan verwyder. Daarbenewens sal jy hier inligting vind oor hoe om dit met ander karakters te vervang. Alle metodes is geskik vir weergawes van Excel 2003-2013 en 2016.
Die redes vir die voorkoms van lynbreuke in 'n dokument is uiteenlopend. Dit kom gewoonlik voor wanneer inligting vanaf 'n webblad gekopieer word, wanneer 'n ander gebruiker 'n voltooide Excel-werkboek aan jou verskaf, of as jy hierdie kenmerk self aktiveer deur die Alt + Enter-sleutels te druk.
Dus, soms as gevolg van die reëlbreuk is dit moeilik om die frase te vind, en die inhoud van die kolom lyk slordig. Daarom moet jy seker maak dat al die data op een lyn geleë is. Hierdie metodes is maklik om te implementeer. Gebruik die een waarvan jy die beste hou:
- Verwyder alle reëlbreuke handmatig om data op vel 1 na normaal terug te bring.
- Raak ontslae van lynbreuke met formules om verdere komplekse inligtingverwerking te begin.
- Gebruik 'n VBA-makro.
- Raak ontslae van reëlbreuke met die teksgereedskap.
Neem asseblief kennis dat die oorspronklike terme "Carriage return" en "Line feed" gebruik is wanneer daar op tikmasjiene gewerk is. Daarbenewens het hulle 2 verskillende aksies aangedui. Meer inligting hieroor kan op enige verwysingsbron gevind word.
Persoonlike rekenaars en teksredigeringsprogramme is ontwikkel rondom die eienskappe van 'n tikmasjien. Daarom is daar, om 'n reëlbreuk aan te dui, 2 nie-drukbare karakters: “Carriage return” (of CR, kode 13 in die ASCII-tabel) en “Reinvoer” (LF, kode 10 in die ASCII-tabel). Op Windows word CR+LF-karakters saam gebruik, maar op *NIX kan slegs LF gebruik word.
aandag: Excel het albei opsies. Wanneer data vanaf .txt- of .csv-lêers ingevoer word, sal die CR+LF-karakterkombinasie meer waarskynlik gebruik word. Wanneer die Alt + Enter-kombinasie gebruik word, sal slegs lynbreuke (LF) toegepas word. Dieselfde sal gebeur wanneer 'n lêer gewysig word wat ontvang is van 'n persoon wat op die *Nix-bedryfstelsel werk.
Verwyder lynbreuk met die hand
Voordele: dit is die maklikste manier.
Nadele: geen bykomende kenmerke nie.
Volg hierdie stappe:
- Kies die selle waarin jy die lynbreuk wil verwyder of vervang.
- Druk Ctrl + H om die funksie oop te maak "Vind en vervang".
- In die "Vind" tik Ctrl + J, waarna 'n klein kolletjie daarin sal verskyn.
- In die veld"Vervang deur" voer enige karakter in om die reëlbreuk te vervang. Jy kan 'n spasie invoer sodat die woorde in die selle nie saamsmelt nie. As jy van lynbreuke ontslae moet raak, moenie iets in die "Vervang deur".
- druk die knoppie "Alles vervang".
Verwyder lynbreuke met Excel-formules
Voordele: dit is moontlik om 'n ketting formules vir komplekse dataverwerking te gebruik. Jy kan byvoorbeeld lynbreuke verwyder en van ekstra spasies ontslae raak.
Jy sal dalk ook die omhulsel moet verwyder om met die data as 'n funksie-argument te werk.
Nadele: jy moet 'n bykomende kolom skep en hulpaksies uitvoer.
- Voeg 'n ekstra kolom aan die regterkant by. Noem dit "reël 1".
- In die eerste sel van hierdie kolom (C2), voer 'n formule in wat die lynbreuk sal verwyder. Hieronder is verskillende kombinasies wat geskik is vir alle gevalle:
- Geskik vir Windows- en Unix-bedryfstelsels:
=PLAASVERVANGER(PLAASVERVANGER(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Hierdie formule sal jou toelaat om 'n lynbreuk met 'n ander karakter te vervang. In hierdie geval sal die data nie in 'n enkele geheel saamsmelt nie, en onnodige spasies sal nie verskyn nie:
=TRIM(PLAASVERVANGER(PLAASVERVANGER(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- As jy ontslae moet raak van alle nie-drukbare karakters, insluitend reëlbreuke, sal die formule handig te pas kom:
=SKOON(B2)
- Dupliseer die formule in ander selle van die kolom.
- Indien nodig, kan die data uit die oorspronklike kolom vervang word met die finale resultaat:
- Kies alle selle in kolom C en druk Ctrl + C om die data te kopieer.
- Kies nou sel B2 en druk Shift + F10 en dan V.
- Verwyder die ekstra kolom.
VBA makro om lynbreuke te verwyder
Voordele: Sodra dit geskep is, kan 'n makro hergebruik word in enige werkboek.
Nadele: Dit is nodig om te verstaan VBA.
Die makro doen 'n goeie werk om lynbreuke van alle selle op die aktiewe werkblad te verwyder.
Verwyder reëlbreuk met Text Toolkit
As jy die Text Toolkit of die Ultimate Suite vir Excel gebruik, hoef jy nie tyd aan enige manipulasies te spandeer nie.
Al wat u hoef te doen:
- Kies die selle waarin jy die lynbreuk wil verwyder.
- Gaan na die blad op die Excel-lint "Ablebits Data", dan na die opsie "Teksgroep" en klik op die knoppie "Omskep" .
- Op die paneel "Skakel teks om" kies radio knoppie "Skakel reëlbreuk om na ", voer in "Vervanging" in die veld en klik "Omskep".
Hier word elke reëlbreuk deur 'n spasie vervang, so jy moet die muiswyser in die veld plaas en die Enter-sleutel druk.
As u hierdie metodes gebruik, sal u 'n tabel kry met netjies georganiseerde data.
