Contents [show]
Die Excel-program het 'n wye reeks funksies. Inligtingfiltrering is 'n algemene sigbladfunksie. Die meeste gebruikers gebruik filter wanneer hulle met groot hoeveelhede data werk, maar nie almal weet dat daar 'n gevorderde filter is wat nuwe kenmerke byvoeg nie. Uit die artikel sal u al die kenmerke van gevorderde filtering uitvind en leer hoe om hierdie gerieflike kenmerk te gebruik.
Wat is datafiltrering in Excel
Datafiltrering is 'n nuttige kenmerk waarmee u inligting volgens gespesifiseerde toestande kan sorteer en onnodige lyne kan versteek.
Gebruik die gevorderde filter in Excel
Kom ons sê ons het 'n tabel met inligting wat gefiltreer moet word.
Gedetailleerde instruksies lyk soos volg:
- Aanvanklik skep ons die 2de addisionele tabel, wat die filtervoorwaardes sal bevat. Ons maak 'n kopie van die kopskrif van die eerste tabel en plak dit in die tweede. Om die voorbeeld beter te verstaan, kom ons plaas 'n hulpplaat 'n bietjie hoër as die oorspronklike een. Vul ook die nuwe een met 'n ander skakering. Dit is opmerklik dat die tweede tabel op enige plek geplaas kan word, nie net op die werkblad nie, maar op die hele boek as geheel.
- Op die volgende stadium sal ons die bykomende plaat invul met die inligting wat nodig is vir verdere werk. Ons benodig aanwysers uit die brontabel, waardeur ons inligting sal filter. In hierdie voorbeeld moet ons volgens vroulike geslag en 'n sportsoort soos tennis filter.
- Nadat ons die bykomende bord ingevul het, gaan ons voort na die volgende stap. Ons wys die muiswyser na absoluut enige sel van die bron of bykomende tabelle. In die boonste deel van die sigbladredigeerderkoppelvlak vind ons die "Data"-afdeling en klik daarop met LMB. Ons vind 'n blok opdragte genaamd "Filter" en kies die "Gevorderde" element.
- 'n Klein spesiale venster het op die skerm verskyn, genaamd "Gevorderde Filter". Hier kan jy verskeie instellings maak vir gevorderde filtering.
- Hierdie instrument het twee gebruike. Die eerste opsie is "Kopieer resultate na 'n ander plek" en die tweede opsie is "Filter die lys in plek". Hierdie funksies implementeer verskeie uitvoer van gefiltreerde data. Die 1ste variasie vertoon die gefiltreerde inligting op 'n ander plek in die boek, vooraf gespesifiseer deur die gebruiker. Die 2de variasie vertoon die gefiltreerde inligting in die hoofplaat. Ons kies die vereiste element. In ons spesifieke voorbeeld plaas ons 'n regmerkie langs die inskripsie "Filter die lys in plek." Kom ons gaan aan na die volgende stap.
- In die reël "Lysreeks" moet jy die adres van die plaat saam met die opskrifte invoer. Daar is twee maniere om hierdie eenvoudige prosedure te implementeer. Die eerste manier is om die koördinate van die plaat met die sleutelbord te skryf. Tweedens – nadat jy op die ikoon langs die lyn geklik het om die reeks binne te gaan, moet jy die plaat kies deur die linkermuisknoppie in te hou. In die reël "Reeks toestande" ry ons op soortgelyke wyse die adres van 'n bykomende plaat in saam met opskrifte en reëls met voorwaardes. Klik op "OK" om die veranderinge wat gemaak is, te bevestig.
Belangrik! Wanneer jy kies, wees versigtig om nie enige leë selle in die geselekteerde area in te sluit nie. As 'n leë sel in die seleksie-area val, sal die filterprosedure nie uitgevoer word nie. 'n Fout sal voorkom.
- Na voltooiing van die prosedure sal slegs die inligting wat ons benodig op die hoofplaat oorbly.
- Kom ons gaan 'n paar treë terug. As die gebruiker die opsie "Kopieer resultate na 'n ander ligging" kies, sal die finale aanwyser op die plek wat deur hom gespesifiseer word vertoon word, en die hoofplaat sal op geen manier verander nie. In die reël "Plaas resultaat in reeks" sal jy moet ry in die adres van die plek waar die resultaat vertoon sal word. Hier kan jy een veld invoer, wat uiteindelik die oorsprong vir die nuwe bykomende plaat sal word. In ons spesifieke voorbeeld is dit die sel met die adres A42.
- Deur op "OK" te klik, sal 'n nuwe bykomende plaat met die gespesifiseerde filterinstellings in sel A42 ingevoeg word en na die aangrensende area gestrek word.
Kanselleer gevorderde filtering in Excel
Daar is twee metodes om gevorderde filtering te kanselleer. Kom ons kyk na elke metode in meer detail. Die eerste metode om gevorderde filtering te ignoreer:
- Ons beweeg na die afdeling genaamd "Tuis".
- Ons vind die blok opdragte "Filter".
- Klik op die "Vee"-knoppie.
Die tweede metode, wat gevorderde filtering kanselleer:
- Ons beweeg na die afdeling genaamd "Tuis".
- Klik met die linkermuisknoppie op die element "Redigeer"
- In die volgende stadium maak ons 'n klein lysie van "Sorteer en Filter" oop.
- In die kontekskieslys wat verskyn, klik LMB op die element genaamd "Clear".
Belangrik! As 'n bykomende etiket met gevorderde filtering op 'n nuwe plek geleë is, sal die prosedure wat deur die "Skoon"-element geïmplementeer is, nie help nie. Alle manipulasies sal met die hand gedoen moet word.
Gevolgtrekking en gevolgtrekkings oor die gevorderde filterprosedure
In die artikel het ons in fases verskeie metodes ondersoek om 'n gevorderde inligtingfilter in die Excel-sigbladredigeerder toe te pas. Om hierdie eenvoudige prosedure te implementeer, is slegs 'n nuwe bykomende plaat nodig, waarin die filtertoestande geleë sal wees. Natuurlik is hierdie metode 'n bietjie moeiliker om te gebruik as standaardfiltrering, maar dit implementeer gelyktydige filtering op verskeie kriteria. Hierdie metode laat jou toe om vinnig en doeltreffend met groot hoeveelhede tabelinligting te werk.